9月隨著大批留學(xué)生即將出國(guó)，檔案的去向問(wèn)題引起了重視。留學(xué)生出國(guó)前可自愿選擇將檔案存放在戶籍地人才機(jī)構(gòu)或者留學(xué)服務(wù)中心。留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位，檔案室只設(shè)在北京，沒(méi)有任何分支。

日前，繼教育部留學(xué)服務(wù)中心公派留學(xué)、學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證實(shí)現(xiàn)在線辦理后，2019年8月5日留學(xué)存檔業(yè)務(wù)也正式上線，可在線辦理檔案業(yè)務(wù)，包括檔案存入、檔案轉(zhuǎn)出、開(kāi)具人事檔案證明、黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出、材料借出、補(bǔ)退費(fèi)。

辦理流程示意圖如下：

需要注意的是，辦理上傳的材料為PDF電子版，且小于1MB；

具體說(shuō)明如下：

1、新版系統(tǒng)上線試運(yùn)行后，留學(xué)人員檔案室將統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)版式文檔格式的電子證照，不再提供紙質(zhì)版本的材料，其中包括：“調(diào)檔通知單”、“提檔函”、“中共黨員組織關(guān)系介紹信”和開(kāi)具的人事檔案相關(guān)證明等。如申請(qǐng)者在檔案調(diào)轉(zhuǎn)過(guò)程中，需要紙質(zhì)版本材料作為辦理依據(jù)，可自行打印帶有電子簽章的上述材料，并可在留學(xué)政務(wù)服務(wù)平臺(tái)的“留學(xué)存檔”版塊進(jìn)行在線查驗(yàn)。根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于在線政務(wù)服務(wù)的若干規(guī)定》，電子印章與實(shí)物印章具有同等左邊法律右邊效力，加蓋電子印章的電子材料合法有效。

2、新版系統(tǒng)上線試運(yùn)行當(dāng)日，舊版系統(tǒng)即停用。新、老用戶使用新版系統(tǒng)須知：

（1）新用戶是指：從未在留服辦理存檔業(yè)務(wù)的留學(xué)人員，2019年08月05日起，申請(qǐng)業(yè)務(wù)統(tǒng)一使用新的留學(xué)存檔系統(tǒng)；2019年08月05日前，未在我中心辦理過(guò)存檔業(yè)務(wù)或已在舊版系統(tǒng)注冊(cè)賬戶，但狀態(tài)為“未受理”的留學(xué)人員，請(qǐng)使用新版系統(tǒng)注冊(cè)和在線辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

（2）老用戶是指：2019年08月05日前，已在我中心辦理過(guò)存檔業(yè)務(wù)的留學(xué)人員，即應(yīng)已取得“人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書(shū)”或“存檔卡”。在新版系統(tǒng)中無(wú)需注冊(cè)，使用“忘記密碼”功能按照操作提示找回密碼后，登錄新版系統(tǒng)即可在線申請(qǐng)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

內(nèi)容來(lái)源：教育部留學(xué)服務(wù)中心

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