在《留學回國人員證明》申請階段可以通過網上進行，不需要本人，但得到批準后，當然需要申請者本人辦理領證手續(xù)了。
《留學回國人員證明》準備的材料及申請程序
受中國駐美國各使(領)館教育處(組)委托，紐約中國留學服務中心(下稱“紐約中心”)負責辦理全美各領區(qū)留學人員申請《留學回國人員證明》的咨詢與審核工作。為了方便留學人員辦理《留學回國人員證明》，現將有關政策規(guī)定、需要準備的材料及申請程序說明如下：
一、申請資格
凡在美國正規(guī)大學(學院)、研究機構注冊學習、攻讀學位以及從事進修、合作研究、學術訪問等留學時間滿6個月的留學人員，在畢(結)業(yè)或工作結束后，確定回國定居前，均可申請辦理《留學回國人員證明》。
如果曾以留學人員身份赴美學習進修，現已加入美籍(包括加入其它國籍)的申請人，請與所在領區(qū)教育處(組)聯系咨詢。
如果曾以留學人員身份赴美并在紐約領區(qū)的學校學習進修，現已加入美籍(包括加入其它國籍)的申請人，請參看紐約領區(qū)《留學經歷證明》申請說明，其他領區(qū)的申請人請與所在領區(qū)教育處(組)聯系咨詢。
二、申請材料
1、當前有效護照個人信息頁和本次來美留學期間的第一次入境簽證頁復印件及抵美入境章復印件，請用紅筆圈出(如更換過護照，第一次入境簽證頁應該在舊護照上)。
2、I-94卡(“白卡”)復印件和回國單程機票復印件。已回國人員請?zhí)峁┗貒刖痴聫陀〖?請用紅筆圈出。
3、本次來美留學期間各階段簽證表復印件，如I-20表或DS-2019表(原IAP-66表)等。在同一學習階段，由于延長或縮短學習時間，更換過簽證表(學習開始時間相同)的，只需提供最后一份。
4、本次來美留學期間各階段學習證明。攻讀學位人員請?zhí)峁W位證書復印件，持其它簽證類型(綠卡除外)攻讀并獲得學位者還需提供美方學校出具的官方成績單原件(需要密封);博士后、訪問學者或其它留學人員，請?zhí)峁┟婪綄熥C左邊明信右邊原件，或美方學校/單位的證左邊明信右邊原件，或美方學校正式聘書復印件;高級研究學者請?zhí)峁┟婪綄W校人事主管部門出具的證左邊明信右邊原件，證左邊明信右邊需注明AssociateProfessor/Senior
Scientist或以上職稱。
5、通過合作辦學項目或轉學來美攻讀學位期限較短者(如，3年之內獲得本科學位)，或自費聯合培養(yǎng)博士生(非國家基金委派出者)，除須提供上述材料外，還須提供學校出具的合作辦學或轉學的證左邊明信右邊復印件。
6、國家公派留學人員只須提交如下三份材料：
當前有效護照個人信息頁、回國單程機票及國家留學基金委/中科院公派資格證書的復印件。
7、如獲得的美方學位證書為非英語文字，需要提供學校出具的學位證書英語翻譯件復印件，或學校英文畢業(yè)證左邊明信右邊原件，翻譯件/證左邊明信右邊須明確獲得學位日期及獲得何種學位。
三、申請程序
為了方便留學人員辦理《留學回國人員證明》，紐約中心開發(fā)了《留學回國人員證明》在線申請系統(tǒng)。申請程序如下：
1、新用戶請點擊新用戶注冊進行在線注冊。
2、已注冊用戶請登陸紐約留學服務中心留學人員登記系統(tǒng)。
3、在線填寫并提交《留學回國人員證明》申請表。
4、打印確認信。申請人在線提交申請后，紐約中心會通過電子郵件發(fā)送確認信，請打印此確認信。
5、郵寄申請材料。請將全部申請材料復印件(確認信作首頁)郵寄至紐約中國留學服務中心，并在信封左下角注明“留學回國人員證明”字樣。
紐約中國留學服務中心郵寄地址如下：
NewYorkServiceCenterforChineseStudyFellows
17BatteryPlace,Suite929
NewYork,NY
因申請人數眾多，審核、審批程序較為復雜，我中心不接受通過傳真和/或電子郵件遞交的申請材料，亦不接受預約、加急或上門辦理。
四、審理周期
在線提交申請后，“紐約中心”會通過電子郵件發(fā)送確認信，之后申請信息將保留45天(確認信發(fā)出30天后，若還未收到材料，系統(tǒng)會發(fā)出提示郵件，再次提醒申請人盡快提交申請材料)，45天后仍未收到書面申請材料，系統(tǒng)將自動取消其申請，此后收到的書面申請材料亦不予保存。故請在線提交申請后，盡快郵寄書面申請材料，材料務必完整并一次性提交。
《留學回國人員證明》的審核辦理時間約為20個工作日(不包括補充材料，更正信息和往返郵寄時間)。申請材料寄到“紐約中心”后，需要3至5個工作日進行拆封、分類處理與錄入系統(tǒng)，請申請人耐心等待。從在線提交申請至初審、復核批準，每個審理環(huán)節(jié)結束時，“紐約中心”會將相關進展情況通過電子郵件及時反饋給申請人;如申請人缺少材料需要補充，“紐約中心”也會通過電子郵件及時通知申請人提供相關材料，原則上不受理申請人電話查詢。申請獲批準后，“紐約中心”將《留學回國人員證明》郵寄至申請人在線登記的郵寄地址，并通過電子郵件通知本人。
