現(xiàn)在，今年要出國的同學(xué)們都在準(zhǔn)備畢業(yè)論文了吧？等到答辯結(jié)束，拿到畢業(yè)證學(xué)位證后，就可以準(zhǔn)備辦簽證出國去啦！但是出國后自己的學(xué)生檔案怎么處理？

　　

學(xué)生和家長們對檔案存放的事情還是不夠重視，但是如果檔案存管不當(dāng)，以至于檔案遺失或者無法轉(zhuǎn)遞的話，會對歸國后的工作和生活帶來極大的不便。接下來小編就給大家科普一下，出國人員檔案存管的方式，并分析其利弊。

　　

　　

一、留校

　　

有的學(xué)校，會給準(zhǔn)備留學(xué)的本科生提供學(xué)生檔案留校的服務(wù)，不過一般都是免費保留一到兩年。如果到了時限，但是還沒有相關(guān)的機構(gòu)接收，學(xué)生檔案會被送回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。具體的辦理手續(xù)可以咨詢學(xué)校。

　　

優(yōu)點：學(xué)校的誠信度高，并且不收取額外費用。相對來說安全性高，學(xué)生回國后還可以用應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試。

　　

缺點：檔案留校只是延長了擇業(yè)期，并不是代表學(xué)生留校任職，也就是說，不能算工齡，也不能出具人事關(guān)系的證明，并且，留學(xué)期間的檔案是空白的，學(xué)校不會填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷。

　　

二、人才市場

　　

這個方式很普遍了，就和我們畢業(yè)前簽訂三方協(xié)議是一樣的，將自己的檔案寄放在自己戶籍所在地的人才市場。

　　

優(yōu)點：畢業(yè)后的就業(yè)手續(xù)很方便。

　　

缺點：和存放在學(xué)校的一樣，留學(xué)期間的檔案空白，不算工齡，同時也會失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。

　　

　　

三、留學(xué)人員服務(wù)中心

　　

這是區(qū)別于其他本科生，專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機構(gòu)，主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管：

　　

所有自費出國留學(xué)的本科生、研究生、離職人員

　　

所有出國探親、訪友、陪讀、移民改為留學(xué)的人員

　　

留學(xué)歸國人員

　　

并且也會負(fù)責(zé)記錄學(xué)生在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

　　

優(yōu)點：留學(xué)服務(wù)中心提供境外學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)證、留學(xué)歸國就業(yè)報道、各種人士證明和出國留學(xué)記錄。并且存檔、轉(zhuǎn)檔十分方便靈活。

　　

缺點：存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計算工齡，待學(xué)成回國(或回內(nèi)地)后，應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。

　　

1、存檔人本人身份證復(fù)印件1份；

　　

2、護照個人信息頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個人信息頁）即有照片頁的復(fù)印件1份；

　　

3、前往留學(xué)所在國有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁）復(fù)印件1份；

　　

注意：

　　

（1）持電子簽證入境的留學(xué)人員，請打印電子簽證信1份，如：赴澳大利亞留學(xué)；

　　

（2）如簽證已過期，除提供過期的學(xué)生簽證外，還須提供有效期內(nèi)的“長期居留卡”復(fù)印件1份。

　　

4、國外院校錄取通知書（OFFER）復(fù)印件1份（非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(gòu)（公司）進行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效）；

　　

注意：

　　

（1）“錄取通知書”應(yīng)包含學(xué)習(xí)專業(yè)，攻讀學(xué)位（學(xué)士、碩士或博士）、學(xué)習(xí)時間等信息；

　　

（2）如錄取通知書（OFFER）中無明確學(xué)習(xí)起止時間及攻讀學(xué)位信息，請?zhí)峁┭a充材料；

　　

5、若有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理，請同時攜帶存檔人員簽名的委托書1份和被委托人身份證的復(fù)印件1份；

　　

　　

材料審核完畢后，留學(xué)人事管理局會給留學(xué)生開具“留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”、“調(diào)檔通知單”。存檔人員需憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心。

　　

轉(zhuǎn)檔案的方式：

　　

（1）EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞

　　

地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號，輝煌時代大廈6層

　　

郵編：

　　

收件人：教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室

　　

電話：010-

　　

（2）機要郵寄

　　

由國內(nèi)機要部門通過“機要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案。

　　

地址：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號，教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室

　　

郵編：

　　

（3）密封自帶

　　

持“調(diào)檔通知單”獲取檔案后，可密封自帶，請將密封好的檔案送至留學(xué)人員檔案室。

　　

地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層，教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室

　　

郵編：