最近好多小伙伴們留言咨詢小啟,留學前該怎么處理學生檔案?存放在哪里合適?今天小啟整理了出國留學后檔案存放的幾種方法,希望可以幫助到你。
許多準留學生在拿到加拿大心儀大學的左邊offer右邊以后,就會遇到這樣的問題:
我出國后,檔案怎么辦?如何托管?
在講這之前,我們得先明白一件事:為什么要存放檔案?
有小伙兒伴可能會很好奇,檔案不能放在自己的手里嗎?還有人還會好奇,檔案是什么呀,為什么我之前都沒有聽說過它?
實際上,我們每個人都有檔案,里面包括高中成績單、入團申請書、綜合素質(zhì)評價表等材料,而這份資料以前都保存在學校手中。
如果你選擇了在國內(nèi)讀大學,高中會自動把檔案轉(zhuǎn)到你所就讀的大學。
但對于出國黨來說,國家不允許個人長時間保存檔案,所以就要把檔案放到一個特定的地方。
這里特地提醒一下,如果不存放好檔案是可能有嚴重的后果的哦!
如果你選擇回國工作卻沒有存好檔案的話,當你回國后就會發(fā)現(xiàn)自己一不小心做了好幾年無業(yè)游民,這就有些解釋不清了。
而且,檔案存放不當也會造成將來學位認證受阻,甚至會讓你的檔案無法調(diào)轉(zhuǎn)。
下面啟小德就為各位同學介紹一下于出國留學后檔案存放的幾種方法。
1戶口檔案留校
檔案留校(國內(nèi))是很多學生會選擇的一種檔案存放方式。
但要注意的是,不是每個學校都有這項服務(wù)。有的學校可以免費保留一定年限(一般是兩年),要上交的材料視學校具體情況而定。
兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍!
優(yōu)點:學校的誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,學生自由度較大,安全性高,而且不收取額外費用,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試。
缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計算工齡,留學期間的檔案是空白(學校沒有資格填寫留學期間的經(jīng)歷)。
2人才市場
畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后,檔案由學校統(tǒng)一派送到戶籍或?qū)W校所在區(qū)域的人才交流市場,學生可以到此人才交流市場認領(lǐng)人事檔案并進行托管。
優(yōu)點:在當?shù)剞k理就業(yè)手續(xù)簡便。
缺點:失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標準,留學期間檔案空白。
3留學人員服務(wù)中心
留學服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務(wù)專業(yè)機構(gòu),是國家唯一提供全方位留學服務(wù)的單位。
留學存檔作為留學服務(wù)工作的一部分,與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機制,留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù)。
優(yōu)點:時間靈活,申請存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學人員檔案室。
缺點:存檔人員在國外或港澳地區(qū)學習期間,暫不計算工齡。
服務(wù)對象:
1、國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員(無工作經(jīng)歷);
2、國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù),直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員;
3、國內(nèi)高中畢業(yè)后,直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員。
注:國家公派留學人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學者、已在國(境)院校結(jié)束課程的留學人員,均不在受理范圍。
服務(wù)內(nèi)容:
辦理自費出國留學手續(xù);
辦理境外學歷學位證書的認證;
辦理留學人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù);
為留學存檔人員開具各種人事證明;
負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補在境外學習階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。
綜上所述留學人員服務(wù)中心相對來說更容易成為留學生的優(yōu)選,但是如果選擇留學服務(wù)中心也有相對較復(fù)雜的辦理步驟。
此外,不同國家的情況可能也不太一樣,所以各位同學面對檔案問題時還需要提前做好相應(yīng)工作。
今天的內(nèi)容就到這里了,小伙伴們還想了解更多留學資訊可以在線咨詢小啟哦~
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