選好了學(xué)校、專業(yè)，拿到了夢(mèng)校左邊offer右邊，解決了簽證問題，辦理好了機(jī)票等問題，你以為就可以坐等搭上飛往英國(guó)的飛機(jī)了嗎？答案是否定的，你還需要知道留學(xué)期間檔案應(yīng)當(dāng)怎樣保管？怎樣存放？存放途徑有哪些？以免因?qū)€(gè)人檔案管理的疏忽，導(dǎo)致學(xué)成歸來后，個(gè)人檔案成為死檔或是無業(yè)人員，為回國(guó)后工作、落戶帶來諸多不便。

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檔案存放，有多重要？

檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。個(gè)人檔案是一個(gè)人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個(gè)人情況的非常重要的資料，也是一個(gè)人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。

具體來說，入職企事業(yè)單位、技術(shù)類工作的各級(jí)職稱評(píng)定、部分城市落戶時(shí)、退休時(shí)，都需要檔案。因此，如果打算繼續(xù)出國(guó)深造，千萬別忘了給檔案找個(gè)“家”。

一、出國(guó)留學(xué)檔案怎么辦？

⊥87⊥.學(xué)校保管（大部分學(xué)校并不能存檔）

有的學(xué)?？梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年)，像中國(guó)香港、英國(guó)的碩士很多都是讀一年，如果學(xué)校愿意保管，那么一年畢業(yè)后你回學(xué)校辦理也無妨。但是不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定，所以，在畢業(yè)前要及時(shí)咨詢好自己學(xué)校的戶口和檔案處理政策。

兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。

優(yōu)點(diǎn)：

學(xué)校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

缺點(diǎn)：

畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。

⊥87⊥.返回原籍

返回原籍的解釋是將畢業(yè)生的檔案遷出學(xué)校的集體戶口，轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收。如果學(xué)校不愿意替留學(xué)生管理戶口和檔案，那么這類學(xué)生的檔案便會(huì)回到原籍。值得注意的是，如果不及時(shí)處理放在原籍人才交流市場(chǎng)的檔案，就有可能失去“干部身份”和“無法計(jì)算工齡”。

⊥8.人才市場(chǎng)

如果不想把戶口放回原籍，想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)，可以咨詢各地的人才市場(chǎng)，進(jìn)行托管，人才市場(chǎng)是可以同時(shí)保管戶口和檔案的。流程比較繁瑣，可以自行查詢各地人才市場(chǎng)官網(wǎng)。

優(yōu)點(diǎn)：

在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便。

缺點(diǎn)：

留學(xué)期間檔案空白。最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份，找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會(huì)存在一些國(guó)家補(bǔ)貼、福利方面的不同。

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⊥87⊥.留學(xué)服務(wù)中心

教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù)。

具體服務(wù)內(nèi)容包括:

?辦理國(guó)(境)外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證；

?辦理留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證、落戶手續(xù)；

?辦理自費(fèi)出國(guó)留學(xué)手續(xù)；

?為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明；

?負(fù)責(zé)出國(guó)留學(xué)存檔人員中的中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)；

?負(fù)責(zé)記錄在國(guó)外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

服務(wù)對(duì)象：

下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案

(1)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生；

(2)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生；

(3)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員；

(4)自費(fèi)赴中國(guó)香港、澳門地區(qū)就讀的人員；

(5)出國(guó)探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員；

(6)尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員；

(7)雖已落實(shí)工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng)，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國(guó)人員。

優(yōu)點(diǎn)：

時(shí)間靈活，申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(因?yàn)榉旁诹舴且猆NCON的OFFER才行，如果現(xiàn)在還沒拿到UNCON可以等拿到以后委托國(guó)內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。

缺點(diǎn)：

存檔人員在國(guó)外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡，待學(xué)成回國(guó)(或回內(nèi)地)后，應(yīng)首先辦理國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。

檔案存放注意事項(xiàng)：

1.檔案不允許個(gè)人保管，要避免檔案變成“死檔”。

如果現(xiàn)在還在自己手上，請(qǐng)盡快找到存檔機(jī)構(gòu)。同時(shí)，高校并不是畢業(yè)生檔案的最終存放地。有些同學(xué)畢業(yè)后會(huì)選擇把檔案存放在學(xué)校。通常來講，學(xué)校會(huì)給學(xué)生免費(fèi)保存兩年檔案，兩年期滿后，如果沒有有人事權(quán)的單位接收，一般來講，學(xué)生檔案就會(huì)發(fā)回原籍。

出現(xiàn)“死檔”主要是兩種情況：

（1）超過擇業(yè)期仍未落實(shí)工作，檔案打回原籍過程中容易丟失，形成“死檔”；

（2）檔案長(zhǎng)期在自己手里并超過2年。

2.值得注意的是，各地市的人才市場(chǎng)都是具有正規(guī)人事權(quán)的，因此可以存放畢業(yè)生檔案。一般來說，把檔案放到各地的人才市場(chǎng)是一種比較普遍的保管方法，優(yōu)點(diǎn)是手續(xù)簡(jiǎn)便并且免費(fèi)。畢業(yè)生與人才市場(chǎng)簽訂三方協(xié)議后，檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才市場(chǎng)，學(xué)生可以到此人才市場(chǎng)認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。留學(xué)期間檔案空白，不算工齡。

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二、出國(guó)留學(xué)，戶口怎么辦？

現(xiàn)在介紹一下幾種戶口保存途徑：

1.本身戶口在家或?qū)艨谶w回原籍。

2.像檔案一樣暫時(shí)留校保管（一般時(shí)間為兩年），超過兩年，會(huì)打回原籍，所以千萬別忘。

3.可以存放在正規(guī)人才市場(chǎng)。

需要注意的是，學(xué)生得到戶口遷移證后，學(xué)校所在派出所會(huì)注銷你在當(dāng)?shù)氐膽艨?。這時(shí)戶口遷移證就成為了臨時(shí)戶口，必須到遷入地派出所辦理入戶。如果超過戶口遷移證上的期限（一般是1個(gè)月）未辦理，需要在學(xué)校所在地派出所重新開具戶口遷移證，否則就成了黑戶。