中國學(xué)生對于檔案這個東西絕對是熟悉的，從中考、高考到畢業(yè)都要填各種檔案資料，那么對于即將去美國留學(xué)的中國準(zhǔn)留學(xué)來說，你們檔案搞定了嗎？按照有關(guān)規(guī)定，檔案一般是不允許個人持有的。然而許多大學(xué)畢業(yè)生都保留著自己的學(xué)籍檔案。那么檔案到底該放到哪里合適呢？并且現(xiàn)在自費出國留學(xué)生人數(shù)與日俱增，很多準(zhǔn)留學(xué)生出國前只顧收拾行李、與朋友告別，卻忽視了檔案。待數(shù)年后回國需要用到檔案時，才悔不該當(dāng)初。檔案包括哪些材料，其重要性又在哪里？

按照目前中共中央組織部制定的干部檔案分類管理要求，檔案內(nèi)容包括以下幾類：個人履歷、全部的學(xué)籍信息、政治面貌信息、個人獎懲材料，以及工作后的考核審批表。一般來說，普通人終其一生都無法接觸到檔案，它的查閱和管理權(quán)限屬于各級組織部門和人事部門。

雖然現(xiàn)在檔案的重要性有所弱化，但如果你想考公務(wù)員、入職企事業(yè)單位，或是辦理工作調(diào)動、落戶等事項，相關(guān)部門都會查閱你的檔案。對不少本科畢業(yè)即將出國的同學(xué)來說，必須將檔案存放在合適的地方。

目前自費出國留學(xué)人員檔案管理主要存在兩方面問題

一是由于有關(guān)政策不夠協(xié)調(diào)，有些自費出國留學(xué)人員尚不能選擇委托管理人事檔案的人才服務(wù)機構(gòu)，致使他們在檔案轉(zhuǎn)遞和充分享受國家留學(xué)政策等方面遇到了很多麻煩。

二是由于有些學(xué)生和家長對人事檔案管理的嚴(yán)肅性和重要性缺乏認(rèn)識，將出國留學(xué)人員的檔案放在自己家里，以至發(fā)生檔案遺失或永遠(yuǎn)無法轉(zhuǎn)遞的情況，為學(xué)生日后回國工作甚至個人生活帶來后患。

不論出國留學(xué)畢業(yè)后是回國發(fā)展還是留在美國就業(yè)，檔案這個問題總是不容忽視且十分重要的，那么對于留學(xué)生來說，檔案要怎么處理呢?

第一種方式：戶口檔案留校

部分學(xué)校有提供戶口檔案留校這項服務(wù)，基本都是免費保留一兩年，只需要提交部分資料，如果兩年后你的檔案沒有單位接收，那么你的檔案和戶口就會打回原籍，畢業(yè)生屆時可憑工作合同、錄用手續(xù)以及畢業(yè)證來辦理落戶。這種方式優(yōu)點在于：學(xué)校保管放心，安全，還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。缺點則在于，檔案留校不會計算工齡，留學(xué)期間的檔案是空白。

第二種方式：人才市場

這種方式極為普遍，而且當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)也非常方便，當(dāng)然缺點也很明顯，留學(xué)期間檔案空白，不算工齡，失去應(yīng)屆生身份，可能會存在部分國家福利補貼的不同。

第三種方式：留學(xué)人員服務(wù)中心

這是區(qū)別其他大學(xué)生，專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機構(gòu)，主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管：

1、所有自費出國留學(xué)的在校生、研究生、畢業(yè)生、離職人員;

2、所有出國探親、訪友、陪讀、移民改為留學(xué)人員;

3、留學(xué)歸國人員

這種方式優(yōu)點在于：留學(xué)服務(wù)中心是國家唯一提供留學(xué)服務(wù)的單位、可以一站式辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作，包括自費出國留學(xué)手續(xù)、境外學(xué)歷學(xué)位證書、留學(xué)歸國就業(yè)報道、各種人士證明和出國留學(xué)記錄;并且存檔、轉(zhuǎn)檔十分方便靈活，當(dāng)然這種方式也是不計算工齡的，回國回來就要辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證手續(xù)。

檔案是放在人才交流中心還是留學(xué)人員服務(wù)中心，要根據(jù)個人實際情況確定。

如果當(dāng)事人畢業(yè)就出國讀研，時間較短，檔案放在留學(xué)人員服務(wù)中心或戶籍所在地的人才交流中心，都可以。

如果當(dāng)事人有回國就業(yè)的打算，建議把檔案放在留學(xué)人員服務(wù)中心。在留學(xué)人員服務(wù)中心可以一站式辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國學(xué)歷認(rèn)證等手續(xù)，方便、省心?，F(xiàn)在檔案保管費已經(jīng)取消，大家不用擔(dān)心費用問題。

如果當(dāng)事人畢業(yè)后不打算立刻出國留學(xué)或赴港澳地區(qū)學(xué)習(xí)，則應(yīng)該把檔案存放在人才交流中心。把檔案存放在留學(xué)人員服務(wù)中心，需提交留學(xué)院校的錄取通知書和留學(xué)目的地有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁，赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的要提供學(xué)生簽注頁。因此，建議先把檔案存放在人才交流中心，留學(xué)前再把檔案轉(zhuǎn)入留學(xué)人員服務(wù)中心。

如果當(dāng)事人是中共黨員，組織關(guān)系應(yīng)該保留在原就讀高校，其他檔案可以放在人才交流中心或留學(xué)人員服務(wù)中心。根據(jù)《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》，出國留學(xué)和出境學(xué)習(xí)的高校生黨員，應(yīng)將黨組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織，從2015年8月起，留學(xué)人員服務(wù)中心不再接收黨員組織關(guān)系。

總而言之，出國留學(xué)不論是那種檔案處理方式，都需要及時去存檔，否者等到需要時候再去查找會更加來的困難和麻煩。

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