拿了左邊offer右邊辦了簽證買(mǎi)了機(jī)票收拾好行李,看似萬(wàn)事俱備,只欠最后的航班了??墒怯腥说搅魧W(xué)結(jié)束回國(guó)就業(yè),才猛地一拍大腿發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題:“我的檔案哪兒去了?”
很多人沒(méi)怎么見(jiàn)過(guò)自己的檔案,其實(shí)人事檔案制度本身就是舊時(shí)代的產(chǎn)物,在曾經(jīng)國(guó)營(yíng)單位當(dāng)?shù)罆r(shí)期起過(guò)重要作用。但隨著時(shí)代的發(fā)展,個(gè)人不能隨意翻閱的檔案的價(jià)值就逐漸被簡(jiǎn)歷取代??墒牵耸聶n案制度依然存在,對(duì)于打算回國(guó)就業(yè)或者還在搖擺的留學(xué)生而言,檔案問(wèn)題并不是小事情,它可能涉及未來(lái)落戶、退休、政審等多個(gè)環(huán)節(jié)。
只要你在國(guó)內(nèi)完整地讀完了高中,那么你就一定有個(gè)人檔案。如果要出國(guó),檔案有幾種處理方式:
第一種:檔案回老家。檔案二分回省,就是說(shuō)畢業(yè)生在離校時(shí)沒(méi)落實(shí)工作單位,戶口和檔案轉(zhuǎn)回入學(xué)前所在省份或市區(qū)的大學(xué)畢業(yè)生主管部門(mén),可能是人才中心,也可能是大學(xué)畢業(yè)生專屬的檔案保管機(jī)構(gòu)。部分檔案以機(jī)要郵寄的方式轉(zhuǎn)回,也有需要個(gè)人攜帶送回的情況。這樣處理的好處是,檔案離家比較近,如果人在國(guó)外處理不了,找人代辦更便利。
第二種:檔案保存在就讀的國(guó)內(nèi)本科學(xué)校。對(duì)于出國(guó)讀研的同學(xué)而言,這恐怕是最方便的一種形式,幾乎不怎么需要自己處理,也不需要到處跑,把檔案留下就是??墒沁@種方法存在一定缺點(diǎn),首先,不是所有的學(xué)校都提供檔案保存的服務(wù)。其次,一般提供這種服務(wù)的院校最多只將畢業(yè)生的人事檔案保存兩年。具體情況要咨詢本校。
第三種:檔案存入留學(xué)服務(wù)中心。留學(xué)服務(wù)中心早在97年就成立了留學(xué)人員檔案室,對(duì)留學(xué)人員人事檔案進(jìn)行管理。也就是說(shuō),這里專門(mén)管理留學(xué)生相關(guān)事宜。將檔案存在留學(xué)服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)是未來(lái)回國(guó)就業(yè)落戶更方便,所謂讓專業(yè)的人做專業(yè)的事,留學(xué)服務(wù)中心對(duì)于留學(xué)生的需求有充分了解,后續(xù)如果需要一些證明,比如未受刑事制裁證明、親屬關(guān)系證明、內(nèi)地中國(guó)居民赴港工作同意書(shū)等內(nèi)容,也都由留學(xué)服務(wù)中心負(fù)責(zé)開(kāi)具。劣勢(shì)也非常明顯,其中之一是非北京生源選擇將檔案存在留學(xué)服務(wù)中心并不方便,所需材料也比較瑣碎,左邊offer右邊翻譯件會(huì)產(chǎn)生額外花銷(xiāo),還得等拿到學(xué)生簽證后才能辦理。需要提醒各位留學(xué)生,由于開(kāi)學(xué)前的幾個(gè)月是檔案辦理高峰期,留學(xué)服務(wù)中心進(jìn)行限號(hào)辦理,如果選擇將檔案保存在留學(xué)服務(wù)中心,就要早早去大廳領(lǐng)號(hào)排隊(duì),以免浪費(fèi)自己的時(shí)間和精力。
檔案保存在以上三處各有利弊,并沒(méi)有存到哪里不可以的問(wèn)題。留學(xué)生可以根據(jù)個(gè)人情況選擇,比如北京高校的畢業(yè)生保存到留學(xué)服務(wù)中心很方便,如果高中畢業(yè)就出國(guó),保存在留學(xué)服務(wù)中心也是很好的選擇。生源地和院校不在同一處,不妨選擇二分回家。但是注意不要將檔案長(zhǎng)期留在自己手里,這么做會(huì)導(dǎo)致檔案變成“死檔”。在檔案調(diào)轉(zhuǎn)期間,如自行攜帶,要妥善保存,不要隨意拆閱。還要注意了解自己檔案的去向、具體位置,避免出現(xiàn)回國(guó)之后找不到檔案的情況。