你意思是出國前學(xué)生檔案怎么弄？

　　

可以放留學(xué)生服務(wù)中心，這樣回國學(xué)位認(rèn)證時候省點(diǎn)事。也可以不用管。到時候回來再說。

　　

如果你意思是想認(rèn)證，那就提前辦好留學(xué)生回國證明，等材料。

　　

已經(jīng)留學(xué)回來了嗎，國內(nèi)讀的是本科嗎，就看一下國內(nèi)原來的檔案是在什么地方存放，把留學(xué)認(rèn)證報告合并后，方可申請留學(xué)生的報到證，如果國內(nèi)的檔案一直在自己的手中的，那就是死檔了，需要激活公對公才可以轉(zhuǎn)回人才的

　　

又到了一年一度的美研秋季入學(xué)準(zhǔn)備季了！當(dāng)我們拿到簽證，整理好行李之后，或許會想到個人檔案的存放問題。的確，以往有不少學(xué)長學(xué)姐因不太關(guān)心自己的檔案存放，出國之前沒有進(jìn)行妥當(dāng)?shù)奶幚恚瑢?dǎo)致留學(xué)歸來后在辦理入職和落戶遇到麻煩。Serena老師來告訴大家如何妥善存放檔案。

　　

首先，我們來簡單了解一下檔案的概念。這里所說的“檔案”特指大學(xué)生的人事檔案，是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，工作后與個人待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有左邊法律右邊效用，是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。

　　

在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關(guān)證明時，都需要使用這個檔案。事實(shí)上，很少人見過自己的檔案，印象中只是一個牛皮檔案袋，里面的材料通常不允許自己隨意查看。

　　

個人檔案會在以下情形中用到：

　　

保留個人原有的干部身份；辦理工作調(diào)動時需要個人檔案；參加公務(wù)人員招聘考試；辦理個人退休手續(xù)時；專業(yè)職稱晉升；出國政審和公證

　　

因此，本科畢業(yè)后繼續(xù)出國深造，需要給檔案找個穩(wěn)妥的存放地。通常有以下三種方式：

　　

學(xué)生出國前把檔案轉(zhuǎn)回戶籍所在地的人才市場是最常見的做法，手續(xù)簡便且不收費(fèi)。人才市場是正規(guī)的人事部門且具有保管檔案的權(quán)限。如果畢業(yè)后回國找工作，進(jìn)入國企或者是考公務(wù)員，需要讓就職單位將調(diào)檔函直接發(fā)到戶籍所在的人才市場調(diào)檔。并且檔案在戶籍地辦事更方便，父母可以協(xié)助你處理檔案有關(guān)的事情。

　　

有些同學(xué)擔(dān)心把檔案存放在戶籍所在地的人才市場會影響應(yīng)屆生身份，其實(shí)并不用擔(dān)心，在國外讀研獲得研究生學(xué)位回國后，按照現(xiàn)行政策劃分，既不屬于應(yīng)屆生也不屬于往屆生。留學(xué)回國人員可以通過辦理學(xué)位學(xué)歷認(rèn)證來證明身份，用于回國后求職和落戶，不會因?yàn)闄n案存放地有影響。

　　

優(yōu)點(diǎn)：免費(fèi)，手續(xù)簡單，辦理靈活，可以和黨團(tuán)組織關(guān)系一同轉(zhuǎn)入，是最保險的途徑。

　　

缺點(diǎn)：存檔期間不計算工齡（某些地方政策特殊，需和相關(guān)部門確認(rèn)）。

　　

很多同學(xué)對這個機(jī)構(gòu)比較熟悉，因?yàn)楫厴I(yè)回國后需要在此辦理學(xué)位學(xué)歷認(rèn)證。近幾年來，留學(xué)歸國潮興起，為了認(rèn)真貫徹我國“支持留學(xué)，鼓勵回國，來去自由”的留學(xué)工作方針，解除留學(xué)人員的后顧之憂，經(jīng)國家主管部門批準(zhǔn)，教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了"留學(xué)人員檔案室"，專門從事出國留學(xué)人員人事檔案的管理工作，以及此項(xiàng)工作延伸的其它服務(wù)。存檔對象包括國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷)、國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)后直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員、國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。而國家公派留學(xué)人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學(xué)者，不能把檔案放在教育部留學(xué)服務(wù)中心。

　　

留學(xué)服務(wù)中心是國家唯一提供留學(xué)服務(wù)的官方單位，為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)證，回國就業(yè)報道證等一條龍服務(wù)，如果小伙伴們想回國去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學(xué)認(rèn)證等手續(xù)，把檔案存在留學(xué)中心會比較方便。從2015年1月1日起，取消收取存檔人員檔案保管費(fèi)。

　　

如何將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心

　　

留學(xué)人員完成注冊個人賬戶，在線申請?zhí)峤怀晒?，用戶查看自己的狀態(tài)為“未受理”時，無須等待審核，請直接到留服提交如下材料：

　　

1、護(hù)照個人信息頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個人信息頁)復(fù)印件一份;

　　

2、國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件一份;如OFFER中無明確學(xué)習(xí)起止時間及攻讀學(xué)位信息，請?zhí)峁┭a(bǔ)充材料，如I-20，COE等；

　　

3、已經(jīng)在國(境)外就讀者，須提供國(境)外院校的錄取通知書(OFFER)復(fù)印件、及“學(xué)生證”復(fù)印件一份(如“學(xué)生證”上無證件有效期，請另提供學(xué)校開具的“在讀證明”復(fù)印件一份);

　　

4、前往留學(xué)國家有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁)復(fù)印件一份;

　　

5、存檔人身份證復(fù)印件一份。

　　

留學(xué)生檔案轉(zhuǎn)至服務(wù)處的3種方式

　　

1.EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞。北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈六層收件人：教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室。

　　

2.機(jī)要郵寄。由國家機(jī)要部門通過“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案，出國留學(xué)人員服務(wù)中心地址：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室。

　　

3.密封自帶。持調(diào)檔函獲取檔案后，可密封自帶至教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室。

　　

教育部留學(xué)服務(wù)中心地址：北京市海淀區(qū)輝煌時代大廈六層

　　

聯(lián)系電話：010-

　　

服務(wù)大廳對外服務(wù)時間：周一至周五9點(diǎn)-16點(diǎn)

　　

辦理完檔案存放之后，學(xué)生本人需要妥善保管好“存檔卡”。

　　

優(yōu)點(diǎn)：機(jī)構(gòu)靠譜，辦理時間靈活，與其他相關(guān)服務(wù)形成“一站式”辦理流程?？蓞f(xié)助學(xué)生回國后在全國范圍內(nèi)辦理就業(yè)和落戶手續(xù)。

　　

缺點(diǎn)：留服存檔期間不計算工齡。

　　

畢業(yè)后檔案還能存放學(xué)校。畢業(yè)生在離校前可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)，學(xué)?？梢詾閷W(xué)生保留檔案2年。需要注意的是，在2年之內(nèi)，一定要及時回學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)移，將自己的檔案遷至工作單位或者是接收單位。兩年之后，學(xué)校就會按照規(guī)定把學(xué)生的檔案打回原籍，很可能會造成檔案的丟失。

　　

優(yōu)點(diǎn)：免費(fèi)，短時間內(nèi)比較放心，學(xué)校會提供就業(yè)指導(dǎo)等相關(guān)服務(wù)。學(xué)生身份自由，可以直接以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試。

　　

缺點(diǎn)：檔案留校期間不計算工齡。畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，學(xué)校不能出具涉及人事關(guān)系的證明。

　　

Q1.我的檔案在自己手中（雖然這種情況比較少見）怎么辦？

　　

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，人事檔案嚴(yán)禁個人保管。如果檔案還在個人手中，需要盡快送至戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)，人才市場就可以。也可以再將檔案從人才市場轉(zhuǎn)到北京留服中心，按個人需求選擇。

　　

Q2.檔案在哪里存放是否影響應(yīng)屆生身份？

　　

留學(xué)回國就業(yè)人員，既不是應(yīng)屆生身份，也不是往屆生身份，求職前需和招聘單位確認(rèn)身份。

　　

Q3.檔案能從本科學(xué)校直接調(diào)入教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎？

　　

不能，需要先把檔案轉(zhuǎn)到戶籍地人才市場，然后再按流程轉(zhuǎn)入留服中心檔案室。

　　

Q4.我的檔案在某一個環(huán)節(jié)意外丟失，該怎么辦？

　　

如果檔案在學(xué)校丟失，需要和學(xué)校積極聯(lián)系補(bǔ)辦檔案。本科畢業(yè)后兩年內(nèi)，可直接去人才市場補(bǔ)辦存檔手續(xù)。超過兩年且在35歲以內(nèi)，可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學(xué)歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔。如果檔案存放在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)超過5年未動，需要補(bǔ)齊代管費(fèi)。如果密封的檔案袋封條破損，里面的資料需要經(jīng)過相關(guān)部門核實(shí)，遺失檔案資料需到原單位補(bǔ)充和確認(rèn)。由于全國各地的規(guī)定不一，最好先電話咨詢相關(guān)機(jī)構(gòu)后再辦理。

　　

Q5.戶口怎么處理？

　　

可以遷回原籍，也可以和檔案一起存放在人才市場。只有北京戶口可以和檔案一起放在留服中心。檔案、戶口、黨團(tuán)關(guān)系可以分開存放。

　　

綜上所述，最方便的做法是將檔案轉(zhuǎn)回戶籍所在地人才市場。如果擔(dān)心有其他影響，可以把檔案放在教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室。

　　

　　

您在國內(nèi)是什么學(xué)歷呢？

　　

建議放在留服中心，也可以放在戶籍地的人才市場

　　

每逢畢業(yè)，進(jìn)入一個新的人生階段，有一樣?xùn)|西是要跟著我們一起動的，那就是檔案。那么這里有就有一個細(xì)節(jié)問題：出國留學(xué)了，自己的檔案放到哪里？

　　

　　

首先好多同學(xué)不清楚什么是檔案，檔案就是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。

　　

一般以下幾個情況會用到檔案：第一，部分城市的落戶；第二，入職國企等事業(yè)單位或考公務(wù)員；第三，在從事技術(shù)類工作等職稱的評定；第四，考取會計證等資格證；第五，辦理出國政審及公證等手續(xù)。

　　

　　

那么在出國留學(xué)期間，檔案一定要保存得當(dāng)，這是很重要的，否則會被記錄為“無業(yè)人員”。那么應(yīng)該放在哪里是比較好的呢？以下有這么幾種方式。

　　

｜放在畢業(yè)院校

　　

也不是所有的院校都可以檔案留校的，同學(xué)們需要在離校前咨詢一下學(xué)校，是否可以為學(xué)生保留檔案。一般畢業(yè)后學(xué)校就會把學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移回原戶籍所在地，有些學(xué)校也可以幫助免費(fèi)保留一定的年限，正常情況下為2年期。需要注意的是，在2年之內(nèi)，也要及時回學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)移，因?yàn)閮赡暧行谝坏?，學(xué)校就會按照規(guī)定把學(xué)生的檔案打回原籍，很可能造成檔案的丟失。所以同學(xué)們一定要去學(xué)校問清楚。

　　

優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校管理誠信度高比較安全放心，一般不收取費(fèi)用，學(xué)生隨時存取比較自由。

　　

缺點(diǎn)：學(xué)校管理檔案，學(xué)生和學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，不能出具相應(yīng)的人事關(guān)系證明，且放在學(xué)校期間不計算學(xué)生的工齡時間，且院校沒有填加學(xué)生留學(xué)期間經(jīng)歷檔案的權(quán)限。

　　

｜放在人才市場

　　

如果畢業(yè)后出國留學(xué)，既不想放在學(xué)校也不想返回原籍，可以選擇把檔案放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌觯尞?dāng)?shù)厝瞬攀袌鲞M(jìn)行托管，同時人才市場也可以保存戶口，具體流程咨詢當(dāng)?shù)厝瞬攀袌觥?/p> 　　

優(yōu)點(diǎn)：這屬于人才市場的主要業(yè)務(wù)，高度流程化比較簡單便捷，同時可以計算工齡，這2年的工齡有時可以幫助同學(xué)們更好就業(yè)。

　　

缺點(diǎn)：有了工齡但是卻失去了應(yīng)屆生的資格，在招聘時會按社招標(biāo)準(zhǔn)。

　　

｜放在原籍

　　

畢業(yè)后把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場是一個相對較好的選擇，可以選擇放在戶口所在地的人才市場或者教育局，人才市場是正規(guī)的人事部門，本身有保管檔案的權(quán)利。即便是畢業(yè)后回國找工作也不會麻煩，如果最終就職于國企或者是考到公務(wù)員等情況，可以讓就職單位將接收檔案的函直接發(fā)到戶籍所在的人才市場調(diào)檔即可。

　　

優(yōu)點(diǎn)：放在家鄉(xiāng)如果學(xué)生人在國外，如果出現(xiàn)問題父母可以很便利的幫助去辦理。

　　

缺點(diǎn)：同上段。

　　

｜放在留學(xué)服務(wù)中心

　　

留學(xué)的小伙伴們一般對留學(xué)服務(wù)中心還是比較熟悉的，回國之后的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證也在此辦理。留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部，是國家唯一一個專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)。存放檔案對以下幾類學(xué)生開放：

　　

國內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生，在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；

　　

國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國外攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)生；

　　

國內(nèi)高校在讀期間辦理完退學(xué)手續(xù)，直接赴國外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

　　

（注：國家公派留學(xué)，赴國外的訪問學(xué)者，博士后研究人員是不能夠在留學(xué)服務(wù)中心辦理存檔手續(xù)的。）

　　

具體辦理流程可以訪問留學(xué)服務(wù)中心官網(wǎng)或者電話咨詢。注：留學(xué)服務(wù)中心檔案室只設(shè)立在北京，外地學(xué)生如需存檔服務(wù)，需在線申請后，將檔案郵寄至北京。

　　

所需材料如下

　　

1.存檔人本人身份證復(fù)印件

　　

2.護(hù)照個人信息頁

　　

3.前往留學(xué)所在國有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁復(fù)印件

　　

4.國（境）外院校錄取通知書（OFFER）

　　

5.已經(jīng)在國（境）外就讀者，除須提交上述國（境）外院校的錄取通知書（OFFER）復(fù)印件外，還須按下面情況任選其中一項(xiàng)提交：

　　

國（境）外院?！皩W(xué)生證”；

　　

如“學(xué)生證”上無證件有效期，請另提供國（境）外院校開具的“在讀證明”。

　　

6.國內(nèi)高中畢業(yè)生需提供高中畢業(yè)證書復(fù)印件

　　

*具體信息可登錄留學(xué)服務(wù)中心官網(wǎng)查看

　　

優(yōu)點(diǎn)：教育部留學(xué)服務(wù)中心是官方機(jī)構(gòu)，誠信度安全性較高，同時有完善的服務(wù)配套機(jī)制，同學(xué)們不需要到處奔波即可一站式辦理出國留學(xué)檔案及回國學(xué)歷認(rèn)證。

　　

缺點(diǎn)：中心暫時不可保存戶口；同時選擇在此存檔的學(xué)生暫不計算工齡，待學(xué)成回國，辦理完學(xué)歷認(rèn)證以及找到接收單位時，中心按照國家有關(guān)規(guī)定去定級并計算工齡。