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留學(xué)人員報到登記系統(tǒng) | 2018年7月更新 | 如何辦理留學(xué)回國證明

自費(fèi)留學(xué)人員(非國家留學(xué)基金資助或中國科學(xué)院資助留學(xué)人員,含單位/地方公派留學(xué)人員)抵英后,需在駐英使館教育處“留學(xué)人員報到登記信息管理系統(tǒng)(以下簡稱“管理系統(tǒng)”辦理注冊登記和報到手續(xù);完成學(xué)業(yè)回國時,可按規(guī)定向教育處申辦《留學(xué)回國人員證明》。一、辦理?xiàng)l件1.已確定近期回國或已經(jīng)回國的自費(fèi)留學(xué)人員,在英國須停留期滿6個月及

留學(xué)人員報到登記系統(tǒng) | 2018年7月更新 | 如何辦理留學(xué)回國證明

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自費(fèi)留學(xué)人員(非國家留學(xué)基金資助或中國科學(xué)院資助留學(xué)人員,含單位/地方公派留學(xué)人員)抵英后,需在駐英使館教育處“留學(xué)人員報到登記信息管理系統(tǒng)(以下簡稱“管理系統(tǒng)”辦理注冊登記和報到手續(xù);完成學(xué)業(yè)回國時,可按規(guī)定向教育處申辦《留學(xué)回國人員證明》。

  

  

一、辦理?xiàng)l件

  

1.已確定近期回國或已經(jīng)回國的自費(fèi)留學(xué)人員,在英國須停留期滿6個月及以上。

  

2.申請人應(yīng)為持有效的學(xué)生簽證(STUDENT),在英全日制高校攻讀本科(含本科)以上學(xué)位的中國學(xué)生;或持學(xué)術(shù)訪問簽證(ACADEMICVISITOR),在英國高校進(jìn)修或持WORKPERMIT(工作許可)簽證,在英國高等院校、科研院所從事博士后的中國研究人員。上述人員就讀的單位應(yīng)為英正規(guī)高等院?;蚩蒲袡C(jī)構(gòu)。

  

二、申辦方式與要求

  

1.留學(xué)人員報到登記表(在提交后打印,填寫注意事項(xiàng))。

  

  

2.護(hù)照身份信息頁。

  

3.抵英簽證頁及BRP卡正反面復(fù)印件。

  

4.在英攻讀學(xué)位人員,需提供本人已獲得學(xué)位證書復(fù)印件。如尚未領(lǐng)取學(xué)位證書,須提供學(xué)校出具的畢業(yè)證左邊明信右邊原件。

  

  

訪問學(xué)者、博士后類別人員,需提供進(jìn)修或科研工作單位出具的工作證左邊明信右邊原件(使用留學(xué)單位抬頭信紙;注明研究工作的起止時間;包含簽發(fā)證左邊明信右邊人員的聯(lián)系電話、傳真和郵件地址)。

  

5.授權(quán)證左邊明信右邊(須本人簽字后打印,模板樣式見附件3,非攻讀學(xué)歷學(xué)位類別人員無需上傳)。

  

  

6.已填寫地址并付費(fèi)的回郵快遞單(快遞服務(wù):英國境內(nèi)快遞,英國至中國快遞)。

  

請按順序整理上述紙質(zhì)申請材料一式1份,寄/送至駐英使館教育處(請?jiān)谛欧庾笙陆亲⒚鳌吧贽k留學(xué)回國人員證明”字樣)。所有申請材料均不退還,請勿郵寄畢業(yè)證書原件。郵寄地址為:EducationSection,ChineseEmbassy,50PortlandPlace,London,W1B1NQ。

  

三、辦理時限

  

教育處收到紙質(zhì)申請材料后,一般將在20個工作日內(nèi)進(jìn)行審核并打印寄出《留學(xué)回國人員證明》。申請人可通過管理系統(tǒng)查詢辦理狀態(tài);我處不受理材料是否寄達(dá)及辦理情況相關(guān)問題的電話及郵件咨詢。如遇申辦證明高峰期,審核辦理時間可能相應(yīng)延長,望予諒解。

  

四、其他說明

  

駐英使館教育處辦理《留學(xué)回國人員證明》不收取任何費(fèi)用(郵寄費(fèi)由留學(xué)人員自理)。留學(xué)人員無需委托任何中介機(jī)構(gòu)或個人有償代辦。

  

辦理證明的其他常見問題,請參閱教育處網(wǎng)站上《留學(xué)回國人員證明》常見問題解答。

  

請各位留學(xué)人員相互轉(zhuǎn)告,感謝對我們工作的大力支持!

  

駐英使館教育處

  

2018年7月7日

  

常見問題解答

  

1.教育處是否接受“所寄材料是否收到、證明是否已經(jīng)辦好、寄出及寄到”等問題的查詢?按要求重寄申請材料,是否可以查詢收到情況?多長時間可以受理完畢?

  

簽收即表示材料已經(jīng)到達(dá)教育處,通常情況下教育處會在收到材料之日起20個工作日內(nèi)進(jìn)行審核,在此期間網(wǎng)上狀態(tài)不會發(fā)生變化;如遇申辦人數(shù)過多的情況,辦理時間可能相應(yīng)推遲。留學(xué)人員可以通過系統(tǒng)查詢個人材料審核狀態(tài)。因人力有限,教育處不受理“是否收到材料”和“證明是否已經(jīng)辦好、寄出及寄到”的電話及電子郵件查詢。如果材料寄出40天后,登記系統(tǒng)仍顯示為未收到或未審核,則表明教育處沒有收到你的申辦材料,請重新郵寄申請材料。

  

教育處按照優(yōu)先受理初次申請的原則辦理留學(xué)回國人員證明審核。對初次提交材料不合格,需按要求重新提交材料,教育處不保證在20個工作日內(nèi)審核完畢。

  

2.回國時申請材料還不齊全,怎么辦?

  

回國時申請材料還不齊全者,可以先回國,等材料齊全后,再從國內(nèi)郵寄到教育處即可。

  

3.我在英國留學(xué)期間,計(jì)劃或者已經(jīng)先后讀了兩個以上學(xué)位或有兩次以上學(xué)習(xí)經(jīng)歷(例如:學(xué)士和碩士、雙碩士,碩士和博士等),應(yīng)該如何注冊和辦理《留學(xué)回國人員證明》?

  

對于攻讀兩個以上學(xué)位或有兩次以上不同學(xué)習(xí)/研究經(jīng)歷的(含不同館區(qū)的)留學(xué)人員,教育處僅對其在英國所獲得的最后學(xué)位或者學(xué)習(xí)/研究經(jīng)歷給予辦理《留學(xué)回國人員證明》。例如,留學(xué)人員在英陸續(xù)獲得了學(xué)士,碩士和博士學(xué)位,駐英使館教育處僅對其獲得的博士學(xué)位辦理《留學(xué)回國人員證明》。但是其他學(xué)習(xí)及研究經(jīng)歷可以通過《留學(xué)回國人員證明》的備注欄中予以體現(xiàn)。留學(xué)人員在抵英之后應(yīng)盡快在駐英使館教育處辦理網(wǎng)上注冊登記。如果注冊登記的留學(xué)經(jīng)歷與最后取得的學(xué)位不符,應(yīng)在登記系統(tǒng)里改為在英取得最后學(xué)位的相關(guān)信息。

  

留學(xué)人員之前所獲得學(xué)位及學(xué)習(xí)經(jīng)歷,可在注冊登記表中的“備注”欄中標(biāo)明。備注的內(nèi)容將直接打印在《留學(xué)回國人員證明》中,佐證全部學(xué)習(xí)經(jīng)歷,無需重復(fù)辦理證明。如未加備注提交材料后,將無法修改,請留學(xué)人員認(rèn)真核對相關(guān)信息后提交材料。

  

4.忘記留學(xué)生報到登記管理系統(tǒng)密碼怎么辦?

  

密碼是留學(xué)人員登錄報到系統(tǒng)以及提交信息的重要憑證,因此請務(wù)必牢記。如忘記密碼,請使用報到登記系統(tǒng)中的密碼取回功能或與國內(nèi)系統(tǒng)管理員聯(lián)系(郵件地址:)。教育處的老師無法幫助解決此技術(shù)性問題。

  

5.能否提供優(yōu)先或加急服務(wù),或直接到教育處辦理《留學(xué)回國人員證明》?

  

不可以。所有申請材料均需通過郵寄并按收件順序辦理,教育處不提供“優(yōu)先辦理”或者“加急服務(wù)”,也不接受郵寄以外的當(dāng)面遞交、電子郵件、傳真等形式的其他材料遞交方式。

  

6.申請材料能否分開郵寄?

  

不可以。教育處每天收到的申請材料非常多,為避免材料混亂,請務(wù)必將申請材料備齊后一次性郵寄給教育處。審理中如遇分開郵寄材料的情況,將視為材料不合格并要求重新郵寄。

  

7.對使用的回郵快遞單有何要求?

  

申請人應(yīng)提供已填寫地址并付費(fèi)的回郵快遞單。駐英使館教育處已與申通國際英國有限公司(以下簡稱為申通公司)達(dá)成一致,申通公司愿承擔(dān)教育處為留學(xué)人員辦理《留學(xué)回國人員證明》后的快遞服務(wù)業(yè)務(wù),每個工作日將免費(fèi)來教育處取件。請點(diǎn)擊鏈接(在線辦理注冊登記支付郵資后,將打印標(biāo)有訂單號的快遞單隨申請證明材料一并郵寄教育處。教育處審核通過打印后投遞,申請人可在申通公司網(wǎng)站上追蹤投遞進(jìn)展。教育處與申通公司在為留學(xué)人員提供快遞服務(wù)中無任何經(jīng)濟(jì)關(guān)系,也互不承擔(dān)連帶責(zé)任。若由申通公司承擔(dān)的郵寄服務(wù)出現(xiàn)任何糾紛,均由申通公司與留學(xué)人員協(xié)商解決。教育處不接受其他回郵方式。

  

8.申請材料是否退回?

  

無論申請是否通過,所有申請材料均不退回,請申請人自留必要的復(fù)印件。

  

9.報到登記系統(tǒng)顯示申請材料已通過審核,但未收到《留學(xué)回國人員證明》,怎么辦?

  

《留學(xué)回國人員證明》一般會在10天內(nèi)打印并于當(dāng)日寄出。如果通過審核并打印60天后仍未收到,請聯(lián)系快遞公司解決。補(bǔ)辦情況可通過登記系統(tǒng)查詢,如在打印登記處出現(xiàn)第二次打印記錄,說明教育處已經(jīng)辦理完畢。

  

10.因各種原因,我在英國期間未在教育處報到登記,能否補(bǔ)辦?

  

可以。留學(xué)人員在完成學(xué)業(yè)或結(jié)束工作決定回國之前,可在教育處網(wǎng)站上完成注冊登記手續(xù),并申請辦理《留學(xué)回國人員證明》。如果留學(xué)人員在英期間,因故未辦理報到登記手續(xù),則請速先補(bǔ)辦報到登記手續(xù),而后方可按要求申辦《留學(xué)回國人員證明》。

  

11.已收到過《留學(xué)回國人員證明》,但不慎丟失,能否補(bǔ)辦?

  

留學(xué)人員應(yīng)妥善保管《留學(xué)回國人員證明》,個人原因丟失教育處一般不予補(bǔ)辦。確需補(bǔ)辦者,請將補(bǔ)辦說明、登記表首頁、回郵快遞單寄至教育處,以便負(fù)責(zé)老師進(jìn)行查核。

  

12.我在英國攻讀學(xué)士或碩士學(xué)位,但最后沒有得到相應(yīng)學(xué)位,能否辦理《留學(xué)回國人員證明》?

  

由于各種原因沒有得到學(xué)位的留學(xué)人員,仍可申辦《留學(xué)回國人員證明》,但在英留學(xué)身份欄需填寫“其他”。

  

13.我在英國分別讀了本科和碩士,“在英留學(xué)身份”該如何填寫?“入學(xué)日期”如何填寫?

  

按照辦理最后學(xué)位的原則,“在英留學(xué)身份”和“入學(xué)日期”應(yīng)填寫最高學(xué)位的信息。即:“在英留學(xué)身份”應(yīng)填寫:碩士生,“入學(xué)日期”應(yīng)填寫:碩士的入學(xué)日期,并需與學(xué)校出具的證左邊明信右邊上的時間一致。

  

14.我想在《留學(xué)生在線登記》系統(tǒng)上注冊,但系統(tǒng)顯示我的護(hù)照號碼已經(jīng)存在,請問如何解決?

  

凡是涉及類似的系統(tǒng)技術(shù)方面的問題,請與系統(tǒng)管理員聯(lián)系。教育處無法解決此類技術(shù)性問題。

  

15.護(hù)照遺失或被盜,無法提供留學(xué)期間的護(hù)照、簽證復(fù)印件,可否辦理《留學(xué)回國人員證明》?

  

申請人須提供能夠證明以留學(xué)或進(jìn)修簽證,在英居留滿6個月以上的其他有效文件,如警察局注冊資料的復(fù)印件等,并附信說明,教育處將根據(jù)具體情況審核后辦理。

  

16.持PSW、陪讀等簽證在英完成學(xué)業(yè),能否辦理留學(xué)回國人員證明?

  

原則上持有留學(xué)或?qū)W術(shù)進(jìn)修簽證,方可申請辦理留學(xué)回國人員證明。如申請者曾在英國大學(xué)正式注冊并在英完成學(xué)業(yè),提供相關(guān)證明材料后,經(jīng)教育處審核通過后辦理。

  

17.我寄送的申請材料未通過審核,應(yīng)如何重寄材料,以及多久才能再審核?

  

因缺少材料或材料不合格等原因未通過審核的,請按照留學(xué)生報到登記管理系統(tǒng)提示的要求重新郵寄全部申請材料。如已提供的材料再無原件的,可以復(fù)印件代替。教育處收到申請材料后,將重新進(jìn)行審核。

  

18.收到《回國留學(xué)人員證明》后發(fā)現(xiàn)存在錯誤如何申請更改?

  

《回國留學(xué)人員證明》審核通過后,所有信息將被鎖定,不能進(jìn)行任何修改或刪除。因此,請留學(xué)人員在網(wǎng)上登記注冊時,務(wù)必仔細(xì)審核信息,確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后再提交。如收到《回國留學(xué)人員證明》后發(fā)現(xiàn)錯誤,請將兩聯(lián)證明原件連同申請修改內(nèi)容的情況說明、證明材料及回郵快遞單或信封寄給教育處,教育處審核更改后寄回。

  

規(guī)定凡在國外正規(guī)大學(xué)(學(xué)院)注冊學(xué)習(xí)畢(結(jié))業(yè)和進(jìn)修期限在一年以上的留學(xué)人員,在其免稅限量內(nèi)可用現(xiàn)匯購買國產(chǎn)免稅汽車一輛。

  

《留學(xué)回國人員證明》的第一聯(lián)由留學(xué)回國人員妥善保存,第二聯(lián)由留學(xué)回國人員帶回國內(nèi)向海關(guān)申報購買國產(chǎn)免稅小汽車(第三聯(lián)由教育組存查。

  

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