首先,所有到英留學(xué)的同學(xué)們抵英后,都需要在駐英使館教育處辦理報(bào)到注冊(cè)登記手續(xù),在完成學(xué)業(yè)回國(guó)時(shí),按照規(guī)定,向教育處提交有關(guān)材料,申辦開(kāi)具《留學(xué)回國(guó)人員證明》。駐英使館教育處為留學(xué)人員辦理《留學(xué)回國(guó)人員證明》是一項(xiàng)免費(fèi)服務(wù)業(yè)務(wù)。
《留學(xué)回國(guó)人員證明》一式三聯(lián)。第一、二聯(lián)交由留學(xué)人員本人,待回國(guó)后辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)備用;第三聯(lián)由我駐英使館教育處(或駐曼城總領(lǐng)館教育組)存查。有關(guān)辦理的具體條件和要求如下:
申辦《留學(xué)回國(guó)人員證明》須符合如下條件之一:
持有效的學(xué)生簽證(student),在英全日制高校攻讀本科(含本科)以上學(xué)位的中國(guó)留英學(xué)生;
持學(xué)術(shù)訪問(wèn)簽證(academicvisitor),在英國(guó)高校進(jìn)修或持workpermit(工作許可)簽證,在英國(guó)高等院校、科研院所從事博士后的研究人員,在英國(guó)停留須滿6個(gè)月以上。
上述人員就讀的大學(xué)應(yīng)為列入中英兩國(guó)政府學(xué)位證書互認(rèn)框架協(xié)議所包括的高等教育機(jī)構(gòu)名單之內(nèi)(有關(guān)名單的詳細(xì)信息查詢:中國(guó)教育部“教育涉外監(jiān)管信息網(wǎng)”站)
申辦《留學(xué)回國(guó)人員證明》需要提供的材料有:
留學(xué)人員報(bào)到登記表,可不貼照片(使用您的注冊(cè)賬號(hào)登錄報(bào)到登記系統(tǒng)后,即可打印登記表)。
同意駐英使館教育處向你原就讀院校核實(shí)情況的授權(quán)信(須本人簽名,請(qǐng)見(jiàn)模板樣式)。
凡攻讀學(xué)位的留學(xué)人員,需提供本人已獲得學(xué)位證書的復(fù)印件。如尚未領(lǐng)取學(xué)位證書,請(qǐng)?zhí)峁┚妥x學(xué)校出具的完成學(xué)業(yè),將于何時(shí)獲得學(xué)位的證左邊明信右邊原件(內(nèi)容須包括:說(shuō)明從何時(shí)至何時(shí)在何校何專業(yè)注冊(cè)攻讀何種學(xué)位,將于何時(shí)畢業(yè)并獲得何種學(xué)位,相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名及單位蓋章,簽發(fā)證左邊明信右邊人員的聯(lián)系電話、傳真和郵件地址)。
訪問(wèn)學(xué)者、博士后人員,需提供進(jìn)修或科研工作單位出具的進(jìn)修或科研工作證左邊明信右邊原件(需注明從何時(shí)至何時(shí)在何單位做何科研工作;簽發(fā)證左邊明信右邊人員的聯(lián)系電話、傳真和郵件地址)。
護(hù)照身份頁(yè)、抵英簽證頁(yè)復(fù)印件。
關(guān)于郵寄服務(wù),留學(xué)人員可自愿選擇平信郵寄或快遞服務(wù)。如選擇平信郵寄服務(wù),請(qǐng)貼足英國(guó)郵資并寫清楚回郵地址的中號(hào)(a4紙的一半)回郵信封。具體要求是:請(qǐng)按照英文信封的書信格式填寫,請(qǐng)用中、英文準(zhǔn)確、詳細(xì)地寫明收信人姓名、回郵地址及郵編,并確保回郵地址在3個(gè)月內(nèi)有效。關(guān)于郵資,寄往英國(guó)境內(nèi)的信件,請(qǐng)貼firstclass郵資;如寄往中國(guó),應(yīng)貼不低于2.5英鎊的英國(guó)郵票。有關(guān)郵資價(jià)格,因常有變化,請(qǐng)注意瀏覽英國(guó)皇家郵政局網(wǎng)站查詢?cè)敿?xì)信息(鑒于近年來(lái)郵寄件丟失,或因地址有誤等原因造成退件情況時(shí)有發(fā)生,建議廣大留學(xué)人員通過(guò)可追蹤方式郵寄。
關(guān)于快遞郵寄服務(wù):教育處已與申通國(guó)際英國(guó)有限公司(以下簡(jiǎn)稱為申通公司)達(dá)成一致,申通公司愿承擔(dān)教育處為留學(xué)人員辦理《留學(xué)回國(guó)人員證明》后的快遞服務(wù)業(yè)務(wù)。申通公司系在英國(guó)依法注冊(cè)從事國(guó)際快遞服務(wù)的中資公司。根據(jù)其業(yè)務(wù)規(guī)定,主要承運(yùn)英國(guó)至中國(guó)間的國(guó)際快遞服務(wù),同時(shí)其作為dhl快遞公司的合作伙伴代辦dhl快遞業(yè)務(wù)。申通公司秉承為留學(xué)人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的宗旨,保證為留學(xué)人員提供優(yōu)惠價(jià)格,確保郵件安全、快捷準(zhǔn)確且可追蹤投遞。申通公司承諾,每個(gè)工作日將免費(fèi)來(lái)教育處取件。
基于申通公司的上述承諾,教育處愿意向留學(xué)人員推介申通公司的服務(wù)。如自愿選擇申通提供的快遞服務(wù),請(qǐng)點(diǎn)擊鏈接(在線辦理注冊(cè)登記支付郵資后,將打印出來(lái)標(biāo)有訂單號(hào)的快遞單隨申辦證明材料一并郵寄教育處,教育處審核通過(guò)打印后,即可投遞服務(wù),申請(qǐng)人可在申通英國(guó)網(wǎng)站上追蹤投遞進(jìn)展。教育處與申通公司在為留學(xué)人員提供快遞服務(wù)中無(wú)任何經(jīng)濟(jì)關(guān)系,也互不承擔(dān)連帶責(zé)任。若由申通公司承擔(dān)的郵寄服務(wù)出現(xiàn)任何糾紛,均由申通公司與留學(xué)人員協(xié)商解決。
申辦《留學(xué)回國(guó)人員證明》時(shí),請(qǐng)將上述申請(qǐng)材料,郵寄給相關(guān)管片的負(fù)責(zé)老師(請(qǐng)?jiān)谛欧庾笙陆亲⒚鳌吧贽k留學(xué)回國(guó)人員證明”字樣)。郵寄前請(qǐng)留學(xué)人員認(rèn)真核對(duì)報(bào)到登記表中各項(xiàng)信息,有關(guān)材料請(qǐng)使用a4紙,并按順序整理好。材料不齊全者請(qǐng)勿郵寄,以避免因無(wú)法辦理而造成材料遺失。請(qǐng)切勿郵寄畢業(yè)證書原件等材料;申請(qǐng)材料恕不退還。郵寄地址:educationsection,chineseembassy,50portlandplace,london,w1b1nq.
教育處收到以上材料后,一般情況下將在20工作日內(nèi)進(jìn)行審核,《留學(xué)回國(guó)人員證明》的審核辦理結(jié)果會(huì)在報(bào)到登記系統(tǒng)里顯示,請(qǐng)申辦者在郵寄材料后,通過(guò)留學(xué)人員報(bào)到登記系統(tǒng)跟蹤查詢材料是否收到及目前辦理狀態(tài),恕我處不受理相關(guān)問(wèn)題的電話咨詢。如遇申辦人數(shù)猛增的情況,辦理時(shí)間則相應(yīng)推遲,望予諒解。
關(guān)于抵英日期:請(qǐng)?zhí)顚憗?lái)英國(guó)的實(shí)際時(shí)間;入學(xué)日期:請(qǐng)?zhí)顚憺樯贽k證明的相關(guān)學(xué)業(yè)的入學(xué)日期;結(jié)業(yè)日期:請(qǐng)?zhí)顚懌@得學(xué)位的日期;留學(xué)期限:從抵英至結(jié)業(yè)的全部留學(xué)期限。
駐英使館教育處根據(jù)留學(xué)人員提供的材料,只開(kāi)具一次《留學(xué)回國(guó)人員證明》,如留學(xué)人員曾獲得兩個(gè)或以上學(xué)位或具有兩次以上不同的學(xué)習(xí)經(jīng)歷(含在不同館區(qū)的學(xué)習(xí)經(jīng)歷),駐英使館教育處(駐曼城總領(lǐng)館教育組)將依據(jù)其在英國(guó)所獲得的最終學(xué)歷,辦理《留學(xué)回國(guó)人員證明》,之前所獲得的學(xué)位及學(xué)習(xí)經(jīng)歷,請(qǐng)留學(xué)人員本人務(wù)必在注冊(cè)登記表中的“備注”欄中標(biāo)明。這一備注的內(nèi)容將直接打印在《留學(xué)回國(guó)人員證明》中,留學(xué)人員無(wú)需重復(fù)辦理證明。
教育處經(jīng)審核通過(guò)后,所有信息將被鎖定,不能進(jìn)行任何修改或刪除,因此,請(qǐng)留學(xué)人員在網(wǎng)上登記注冊(cè)時(shí),仔細(xì)審核信息,確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后提交。