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留學生不可不知的檔案處理方式(2017最新整理)

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拿了左邊offer右邊辦了簽證買了機票收拾好行李,看似萬事俱備,只欠最后的航班了??墒怯腥说搅魧W結(jié)束回國就業(yè),才猛地一拍大腿發(fā)現(xiàn)了問題:“我的檔案哪兒去了?”

  

很多人沒怎么見過自己的檔案,其實人事檔案制度本身就是舊時代的產(chǎn)物,在曾經(jīng)國營單位當?shù)罆r期起過重要作用。但隨著時代的發(fā)展,個人不能隨意翻閱的檔案的價值就逐漸被簡歷取代??墒?,人事檔案制度依然存在,對于打算回國就業(yè)或者還在搖擺的留學生而言,檔案問題并不是小事情,它可能涉及未來落戶、退休、政審等多個環(huán)節(jié)。

  

只要你在國內(nèi)完整地讀完了高中,那么你就一定有個人檔案。如果要出國,檔案有幾種處理方式:

  

第一種:檔案回老家。檔案二分回省,就是說畢業(yè)生在離校時沒落實工作單位,戶口和檔案轉(zhuǎn)回入學前所在省份或市區(qū)的大學畢業(yè)生主管部門,可能是人才中心,也可能是大學畢業(yè)生專屬的檔案保管機構(gòu)。部分檔案以機要郵寄的方式轉(zhuǎn)回,也有需要個人攜帶送回的情況。這樣處理的好處是,檔案離家比較近,如果人在國外處理不了,找人代辦更便利。

  

第二種:檔案保存在就讀的國內(nèi)本科學校。對于出國讀研的同學而言,這恐怕是最方便的一種形式,幾乎不怎么需要自己處理,也不需要到處跑,把檔案留下就是。可是這種方法存在一定缺點,首先,不是所有的學校都提供檔案保存的服務。其次,一般提供這種服務的院校最多只將畢業(yè)生的人事檔案保存兩年。具體情況要咨詢本校。

  

第三種:檔案存入留學服務中心。留學服務中心早在97年就成立了留學人員檔案室,對留學人員人事檔案進行管理。也就是說,這里專門管理留學生相關事宜。將檔案存在留學服務中心的優(yōu)勢是未來回國就業(yè)落戶更方便,所謂讓專業(yè)的人做專業(yè)的事,留學服務中心對于留學生的需求有充分了解,后續(xù)如果需要一些證明,比如未受刑事制裁證明、親屬關系證明、內(nèi)地中國居民赴港工作同意書等內(nèi)容,也都由留學服務中心負責開具。劣勢也非常明顯,其中之一是非北京生源選擇將檔案存在留學服務中心并不方便,所需材料也比較瑣碎,左邊offer右邊翻譯件會產(chǎn)生額外花銷,還得等拿到學生簽證后才能辦理。需要提醒各位留學生,由于開學前的幾個月是檔案辦理高峰期,留學服務中心進行限號辦理,如果選擇將檔案保存在留學服務中心,就要早早去大廳領號排隊,以免浪費自己的時間和精力。

  

檔案保存在以上三處各有利弊,并沒有存到哪里不可以的問題。留學生可以根據(jù)個人情況選擇,比如北京高校的畢業(yè)生保存到留學服務中心很方便,如果高中畢業(yè)就出國,保存在留學服務中心也是很好的選擇。生源地和院校不在同一處,不妨選擇二分回家。但是注意不要將檔案長期留在自己手里,這么做會導致檔案變成“死檔”。在檔案調(diào)轉(zhuǎn)期間,如自行攜帶,要妥善保存,不要隨意拆閱。還要注意了解自己檔案的去向、具體位置,避免出現(xiàn)回國之后找不到檔案的情況。

  

作者于娜:加拿大達爾豪西大學(DalhousieUniversity)與國王學院大學(UniversityofKing's

  

College)新聞學碩士畢業(yè)。新東方網(wǎng)自由撰稿人。2011年DIY自主申請出國,被DalhousieUniversity,Universityof

  

King'sCollege,美國肯特州立大學(KentStateUniversity)以及懷俄明州立大學(Universityof

  

Wyoming)的新聞專業(yè)錄取。作者微博:于娜在加國

  

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(責任編輯:馬薈)

  

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