（一）招生及報名辦法
1.學(xué)位生留學(xué)生招生辦法：2010年留學(xué)生本科招生簡章，碩士研究生招生，博士研究生招生。
2.非學(xué)位留學(xué)生招生辦法：長期漢語學(xué)習(xí)招生辦法，暑假短期漢語學(xué)習(xí)招生辦法
（二）本科留學(xué)生入學(xué)考試辦法
學(xué)校每年年初公布當(dāng)年留學(xué)生本科入學(xué)考試的詳細(xì)情況：詳見2010年留學(xué)生本科招生簡章
（三）報到注冊及開學(xué)手續(xù)辦理
1.留學(xué)生應(yīng)持普通護(hù)照。凡持外交、公務(wù)、特別護(hù)照的留學(xué)生應(yīng)由其駐華外交代表機(jī)構(gòu)出具照會，并向中國的公安部門辦理有關(guān)手續(xù)，在學(xué)習(xí)期間，不享受有關(guān)特權(quán)和待遇。
2.持《外國留學(xué)人員來華簽證申請表》和《上海交通大學(xué)入學(xué)通知書》按照學(xué)院規(guī)定的時間到校報到注冊；第二學(xué)期憑學(xué)生證辦理注冊手續(xù)。如不能按時到校，請在開學(xué)前一周書面向?qū)W院說明理由。如事先不說明，逾期不到校的學(xué)生，將被視作自動退學(xué)，自動取消其學(xué)籍及宿舍預(yù)定。
3.學(xué)生到校后，須辦理以下注冊手續(xù)
⑴上海市衛(wèi)生防疫所健康復(fù)查證明；
⑵交納學(xué)費和住宿費；
⑶交納生活用品保證金；
⑷交2寸正面免冠照片8張；
(5)如需住宿學(xué)生宿舍，應(yīng)辦理住宿手續(xù)，并填寫《來華留學(xué)生借用生活用具卡》，領(lǐng)取規(guī)定的生活用具。
4.留學(xué)生注冊后，領(lǐng)取“上海交通大學(xué)留學(xué)生證”。若證件遺失，須經(jīng)本人提出申請方可補(bǔ)發(fā)，但必須交納辦證手續(xù)費人民幣20元。
5.留學(xué)生入校后，請在通知規(guī)定的時間內(nèi)，將護(hù)照、健康證、辦證費交給國際教育學(xué)院辦公室（以下稱辦公室），由辦公室為留學(xué)生集體辦理居留手續(xù)，超出規(guī)定時間則由學(xué)生本人去公安局辦理。
6.在開學(xué)前，學(xué)院將為新學(xué)生舉行開學(xué)典禮，同時將說明、解釋學(xué)院的規(guī)章制度和中國的有關(guān)左邊法律右邊。
7.學(xué)院將于開學(xué)前在教學(xué)樓的告示欄、學(xué)生宿舍樓告示欄和學(xué)院辦公室等地公布有關(guān)學(xué)生分班和課程時間安排。有關(guān)信息也將同時在網(wǎng)上公布。
8.開學(xué)后，學(xué)生感到自己的水平和所安排的班級不符，可在兩星期內(nèi)到教務(wù)辦公室辦理調(diào)換班級的手續(xù)。不可以私自調(diào)換班級，私自調(diào)換班級視為無效。
（四）付學(xué)費及退學(xué)費手續(xù)辦理
1.付學(xué)費
在報到注冊日一次交清學(xué)費，進(jìn)行注冊。
下學(xué)期繼續(xù)學(xué)習(xí)的同學(xué)，在本學(xué)期第16周1周內(nèi)進(jìn)行報名付費，金額為￥1000元。報到注冊后￥1000元計作學(xué)費。
第16周以后，報名付費的同學(xué)，付費金額仍為￥1000元，但在報到注冊后扣除報名費，剩余的部分計作學(xué)費。
2.退學(xué)費
已經(jīng)辦理了“居留許可”的同學(xué)，退費前應(yīng)先更改“居留許可”期限，退費金額中扣除￥1000元。余下部分按第5條執(zhí)行。
從開學(xué)典禮日起算，在兩星期內(nèi)提出退學(xué)，填寫退學(xué)申請表，經(jīng)批準(zhǔn)，退還學(xué)費余額的75%；在三星期內(nèi)提出退學(xué)，填寫退學(xué)申請表，經(jīng)批準(zhǔn)，退還學(xué)費余額的50%；超過三星期，不退學(xué)費。退費時，需要交回發(fā)票。
已經(jīng)在第16周報名付了費的同學(xué)：
1)在第20周內(nèi)提出退學(xué)
a.沒有辦理“居留許可”的，全額退款。b.已經(jīng)辦理“居留許可”的，扣除￥1000元。
2）在第21周起提出退學(xué)
a.沒有辦理“居留許可”的，扣除報名費。b.已經(jīng)辦理“居留許可”的，扣除￥1000元。
3）開學(xué)典禮日后退學(xué)，按第5條執(zhí)行。
3.報名費一律不退。
（五）學(xué)生證使用規(guī)定及遺失補(bǔ)辦方法
在學(xué)生第一次報到時，學(xué)院將為每位學(xué)生制作“上海交通大學(xué)國際教育學(xué)院留學(xué)生證”。學(xué)習(xí)期限結(jié)束后，如需繼續(xù)學(xué)習(xí)，可到桃李苑100室辦理學(xué)生證延長使用手續(xù)，一張學(xué)生證可連續(xù)辦理三次延長手續(xù)。超過三次，需要換新的學(xué)生證。
學(xué)生證只作為在校學(xué)生本人身份證明，不可借與他人使用。
學(xué)生到辦公室辦理選修課、繳費、報名等所有手續(xù)時，應(yīng)攜帶并向老師出具學(xué)生證。
學(xué)生可使用學(xué)生證在桃李苑一樓的計算機(jī)房使用電腦和上網(wǎng)，但需事先到一樓的服務(wù)臺付費。
學(xué)生可憑學(xué)生證使用在桃李苑一樓的學(xué)生信息查詢系統(tǒng)，并在每學(xué)期期末考試結(jié)束后打印成績單。
學(xué)生可憑學(xué)生證到學(xué)院圖書館辦理“閱覽證”，在學(xué)院圖書館內(nèi)閱覽資料?！伴営[證”的管理辦法按學(xué)院圖書館有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
學(xué)生證及密碼須妥善保管，如忘記密碼，可到教務(wù)辦公室辦理密碼更改手續(xù)。
如學(xué)生證遺失，應(yīng)及時到桃李苑100室補(bǔ)辦。每次補(bǔ)辦需支付手續(xù)費20元。
