同國內(nèi)不一樣,在英國留學(xué),跟導(dǎo)師交流溝通,一般都用郵件,所以寫好給導(dǎo)師的郵件很重要。首先,我們要知道,郵件發(fā)出去是退不回來的。所以發(fā)郵件之前一定要慎重檢查考慮,檢查清楚你的郵件中是否有低級語法錯(cuò)誤,敬語是否用對了,內(nèi)容是否夠簡潔明了不拖泥帶水。因?yàn)榻淌趯?dǎo)師們是主導(dǎo)你論文成績的人,不可馬虎對待。
那么怎么發(fā)或者說怎么回導(dǎo)師郵件才是比較合理穩(wěn)妥的呢?下面給大家介紹一些方法和要注意的細(xì)節(jié)點(diǎn)。
1.要確認(rèn)“to”那欄的地址是否正確。
你寄出的郵件是否真的發(fā)到導(dǎo)師手里了?確定無誤寄出去后,較好在已寄出的郵件里查看一下是否有寄出記錄。
2.教授可能不適用大學(xué)的亂七八糟的郵箱系統(tǒng)。
要把郵件發(fā)到他們真正在用的郵箱里,而不是大學(xué)通訊錄上的郵箱地址。
3.教授可能不會(huì)去打開一封署名奇怪或者花哨的郵件。
他們更喜歡打開那些郵箱地址看起來比較權(quán)威的郵件,也就是說,如果你想聯(lián)系到導(dǎo)師的話,較好用學(xué)校的郵箱,不要用私人郵箱。
注:幾乎每位學(xué)生在學(xué)校注冊后,都會(huì)有一個(gè)學(xué)校自己域名的郵箱地址,請務(wù)必每天查看郵件。在這里,教授導(dǎo)師聯(lián)系你都會(huì)先發(fā)郵件。
4.主題欄要緊扣主題。
在主題欄要對這封郵件有一個(gè)簡要的解釋,不要包含一些要求比如“緊急請求-請立即回復(fù)”,否則你的郵件可能會(huì)直接進(jìn)垃圾箱。
注:教授們也是有自己脾氣的呀!看到這種主題名字,多半以為是垃圾郵件。郵件名較好正常些哦,少用字符,奇怪的話語,這樣比較得教授喜歡。
5.稱呼很重要。
較安全的開頭方式是用“DearProfessorxx”。這樣的話就無需考慮教授是不是個(gè)博士或其他,并且當(dāng)你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會(huì)顯得像是個(gè)性別歧視者。若是非要寫職稱,請大家一定看好這位老師到底是Dr.還是Professor,亂寫的話,教授可能會(huì)不開心的。
6.清楚簡潔是較好的。
你的教授每天會(huì)收到25至30封郵件,所以如果你的問題很簡潔明了那是較好的,且郵件不要都用大寫字母來寫,因?yàn)檫@是一種在郵件中表達(dá)憤怒或者其他強(qiáng)烈的感情的方式,沒有人喜歡喊叫的。
7.拼寫錯(cuò)誤是非常低級的。
每次都要使用拼寫檢查,并校對你的郵件兩遍。較后的簽名很重要。每封郵件較后都要感謝教授抽出時(shí)間來幫助你,并以“BestWishes/Regards”來結(jié)尾?;蛘咂渌嚓P(guān)的正式語,但是要用友好的語氣。然后簽上你的全名,而不是什么昵稱。
注:大家都知道英國人是很講究禮儀禮貌的!較后,一般都會(huì)客套一兩句,比如:希望對方早點(diǎn)回信:“Expectingtohearfromyousoon!”,祝福對方的:“BestWishes!”在結(jié)尾祝福語大家可以參考一下幾種::“BestRegard”、KindRegard”、“BestWishes”、“GoodLuck”、“Bestofluck”、“Allthebest”……另外,大家可以在平時(shí)收郵件的時(shí)候留意一下,對方寫的是什么。
8.不要太過殷勤。
在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要,但是要適度,不要搞得像是在阿諛奉承。要做到不卑不亢,在知識面前,人人平等。
9.你的教授不想聽你講你的人生哲學(xué)。
在你的郵件較后不要說什么你引用的宗教或者政治觀點(diǎn)。你永遠(yuǎn)不知道這些會(huì)不會(huì)冒犯你的教授。對于我們不是很了解的文化,還是盡量避免談?wù)摗?/p>
要注意的事情當(dāng)然不止這些,在這里就簡單的說一些比較常見的。如果學(xué)生們還是不了解,或者有疑問的,可以打電話咨詢you悅管家。
近年來,優(yōu)越教育倫敦總部一直收到很多同學(xué)的求助,本著“創(chuàng)造一流留學(xué)體驗(yàn)”的目標(biāo),優(yōu)越教育針對英國留學(xué)生的需求建立了增值服務(wù)體系-YOU悅管家。服務(wù)對象主要是英國留學(xué)生,服務(wù)內(nèi)容涉及了生活,法務(wù),社交,學(xué)習(xí),旅行等留學(xué)生活的方方面面,還有為學(xué)生提供專屬服務(wù)的私人管家。私人管家還包括24小時(shí)救急服務(wù)提供:
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作為一個(gè)老牌的英國企業(yè),優(yōu)越教育以其獨(dú)有的不驕不躁的發(fā)展模式持續(xù)成長。它在本土成立,在英倫大地穩(wěn)扎穩(wěn)打,受到眾多留英學(xué)子的口口稱頌。選擇留學(xué)機(jī)構(gòu),往往是為了獲得專業(yè)的指導(dǎo),成功進(jìn)入英國名校,這是初衷,也是目標(biāo)。優(yōu)越教育的目標(biāo)不僅僅是將大家成功送入理想的學(xué)校,更多地是要通過提供后續(xù)服務(wù)與幫助給大家提供一流的留學(xué)體驗(yàn)。為了提升服務(wù)價(jià)值,2015年,我們專門設(shè)計(jì)了一些高端個(gè)性化服務(wù),包括高中與大學(xué)的模擬面試與模擬評估,VIP客戶英國高端高中親子行,英國當(dāng)?shù)孛赓M(fèi)生活學(xué)習(xí)輔導(dǎo)班等項(xiàng)目。這些項(xiàng)目,都印證了優(yōu)越教育致力于提升留學(xué)質(zhì)量與留學(xué)體驗(yàn)的較終目標(biāo)!