關(guān)于留學(xué)人員的個人檔案存放問題，一直以來都有很多的學(xué)生和家長向我詢問，有一些問題匯總起來很有代表性，所以Ruicy將2015年寫的那篇關(guān)于留學(xué)人員個人檔案存放的文章進行了更新補充，希望這篇2017年版的內(nèi)容涵蓋問題更全面，對大家也更有幫助。

　　

前情提示：

　　

?2015年1月1日起，取消流動人員人事關(guān)系及檔案管理費等內(nèi)容，所以我們現(xiàn)在進行個人存檔時是不需要支付任何檔案保管費用的。

　　

?2015年3月23日起，國內(nèi)留學(xué)人員檔案啟用新的檔案管理系統(tǒng)，建議留學(xué)人員在留學(xué)簽證F1通過后，并且在出國留學(xué)前最好能夠把國內(nèi)的個人檔案進行有效存檔。

　　

近年來，全國各地不同年齡段的學(xué)生選擇自費留學(xué)的人數(shù)越來越多，但是大部分留學(xué)生在出國前需要進行個人存檔并不清楚，對于個人檔案管理的重要性也并不重視。這就導(dǎo)致許多留學(xué)生學(xué)成歸來后，發(fā)現(xiàn)個人檔案變成死檔或無業(yè)人員，為回國后進行國外學(xué)歷認證、工作和落戶帶來諸多不便。

　　

特別提醒，請各位留學(xué)生不要將自己出國前的個人檔案放在家里或個人手中保管，因為在《關(guān)于流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》中有明確的規(guī)定，嚴(yán)禁個人保管人事檔案。如果檔案在個人手中，需要及時將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構(gòu)。如果檔案放在個人手中超過一定期限就會成為死檔，以后學(xué)成留學(xué)畢業(yè)回國后，需要辦理國外學(xué)歷學(xué)位認證時就會特別麻煩。

　　

出國留學(xué)人員的檔案可以選擇存放在教育部（全國）留學(xué)服務(wù)中心（以下簡稱“留學(xué)服務(wù)中心”），也可以選擇存放在留學(xué)人員的原戶籍地的檔案保管機構(gòu)。關(guān)于這兩種檔案存放地點的選擇區(qū)別，我近期有給留學(xué)服務(wù)中心的官方打過電話咨詢和確認。留學(xué)服務(wù)中心的工作人員反饋兩種方式都是可以的，沒有什么本質(zhì)功能上的區(qū)別，并且建議留學(xué)生在出國留學(xué)期間的個人檔案最好能與自己戶口所在地是同一個地方，這樣今后畢業(yè)回國時辦理一些手續(xù)會更便捷，并且說是與留學(xué)生畢業(yè)回國后辦理學(xué)歷學(xué)位認證、就業(yè)報到證等手續(xù)是均無任何影響的?？傊鶕?jù)個人實際情況你們?nèi)芜x一種方式就行了。

　　

下面讓我們一起先了解下教育部（全國）留學(xué)服務(wù)中心，以及關(guān)于留學(xué)人員檔案存放有哪些要求：

　　

官方名稱：教育部（全國）留學(xué)服務(wù)中心

　　

官方網(wǎng)站：

　　

辦公地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層

　　

辦公電話：86-10-（咨詢學(xué)生存檔問題的分機是轉(zhuǎn)3）

　　

辦公時間：周一至周五9點—16點

　　

教育部（全國）留學(xué)服務(wù)中心的留學(xué)人員檔案室只設(shè)在北京，其他外省市沒有分支機構(gòu)可以代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。辦理留學(xué)生個人存檔原則上要求本人親自去辦理，但是如果有特殊情況，可以委托他人代辦，具體委托他人代辦時的材料說明請登錄中國留學(xué)網(wǎng)查看具體要求。另外，留學(xué)服務(wù)中心是不能為留學(xué)存檔人員辦理社會保險的。

　　

留學(xué)服務(wù)中心可接受出國留學(xué)人員長期存檔的存檔對象如下：

　　

1.國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）；

　　

2.國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；3.國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

　　

（注：國家公派留學(xué)人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學(xué)者，不在留學(xué)服務(wù)中心服務(wù)受理范圍）

　　

留學(xué)服務(wù)中心可接受出國留學(xué)人員短期存檔的服務(wù)對象如下：

　　

1.非京籍留學(xué)人員：回國就業(yè)后，其在北京就業(yè)落戶手續(xù)是通過教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理者；

　　

2.京籍留學(xué)人員：回國就業(yè)后，其“回國工作就業(yè)報到證”將通過教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理者。

　　

下面是留學(xué)生選擇在留學(xué)服務(wù)中心進行長期存檔的步驟說明：

　　

?步驟一：先需要學(xué)生個人進行新用戶注冊，注冊網(wǎng)頁如下：

　　

用戶登錄

　　

（特殊說明：同一個身份證只能注冊一次，請同學(xué)們一定核準(zhǔn)存檔人員的身份證姓名和身份證號碼?。?/p> 　　

同學(xué)們按你真實的個人信息和錄取學(xué)校等情況填寫完畢后進行提交，經(jīng)過審核后，你在教育部留學(xué)中心的個人檔案賬戶就建立完畢了。

　　

最后等你個人檔案存放手續(xù)全部辦完后，你就以后能一直通過你的個人身份進行登錄了，可以看到你具體的檔案編號、檔案狀態(tài)、檔案存入時間等詳細信息。

　　

?步驟二：注冊完畢后，同學(xué)們就可以攜帶以下個人材料去留學(xué)服務(wù)中心大廳進行辦理：

　　

1.“存檔人員登記表”，“在線申請”提交后請打印出一份；

　　

2.護照首頁（照片頁）復(fù)印件一份；

　　

3.國外錄取院校的錄取通知書復(fù)印件一份；

　　

4.已獲得留學(xué)國家的簽證頁復(fù)印件一份；

　　

5.存檔人員身份證復(fù)印件一份；

　　

6.以上所有復(fù)印件材料的原件；

　　

如果學(xué)生目前已經(jīng)在國外留學(xué)就讀者，除上述材料外，還需要攜帶：

　　

1.目前正在國外院校就讀的“學(xué)生證”或“身份卡”復(fù)印件一份；

　　

2.如果目前就讀的國外院校的“學(xué)生證”或“身份卡”上無時間有效期，還需要另外提供一份目前就讀國外院校官方開具的“在讀證明”復(fù)印件一份；

　　

如果學(xué)生在出國留學(xué)時檔案一直在個人手中保管，需要先將個人檔案存放到本人戶籍所在地的檔案管理機構(gòu)，然后才能按照檔案存入留學(xué)服務(wù)中心的步驟說明正常進行。如果留學(xué)人員仍在國外攻讀學(xué)位尚未結(jié)束課程，可以按此方法進行留學(xué)人員檔案存入；如果留學(xué)人員在國外已經(jīng)完成學(xué)位課程，留學(xué)服務(wù)中心則不能受理留學(xué)人員的個人檔案存入了。

　　

同學(xué)們?nèi)チ魧W(xué)服務(wù)中心的路線推薦可以乘坐地鐵4號線在中關(guān)村站A1出口出，然后沿著北四環(huán)向西300米至海淀中街左轉(zhuǎn)就能看到輝煌時代大廈的南門了。

　　

輝煌時代大廈的6層一整層都是留學(xué)服務(wù)中心，樣子像銀行一樣，同學(xué)們記得進去先取號，辦理業(yè)務(wù)是“出國長期存檔”。

　　

（因為總有學(xué)生過去取號時很迷茫，所以我特意讓之前過去辦理的學(xué)生多取了一張給我，上傳給同學(xué)們看下~~）

　　

留學(xué)服務(wù)中心的辦公人員審核完你攜帶的上述個人材料無誤后，會給你開具一個“存檔卡”和一張“調(diào)檔通知單”。

　　

（實物就長這個樣子～）

　　

步驟三：存檔學(xué)生憑“調(diào)檔通知單”到原檔案保管機構(gòu)進行調(diào)檔（一般是你國內(nèi)目前就讀的學(xué)校，或者是你出國留學(xué)前就讀的學(xué)校），并將取回的個人密封檔案袋要存入到留學(xué)服務(wù)中心的留學(xué)人員檔案室。

　　

個人檔案取回后轉(zhuǎn)存至留學(xué)服務(wù)中心的方式有三種，可根據(jù)個人情況選擇其中一種：

　　

1.EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞寄回

　　

郵寄地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層

　　

郵編：

　　

收件人：教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室電話：010-

　　

2.機要郵寄方式寄回

　　

由國內(nèi)機要部門通過“機要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案。

　　

教育部留學(xué)服務(wù)中心機要地址為：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編：

　　

3.密封自帶到留學(xué)服務(wù)中心的留學(xué)人員檔案室進行存檔，選擇辦理業(yè)務(wù)是“出國留學(xué)長期存檔”。（請勿自己私自拆開）

　　

溫馨提示：

　　

1.如果選擇將個人檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心的留學(xué)人員檔案室的學(xué)生，因為選擇將個人檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心的人數(shù)比較多，留學(xué)服務(wù)中心每日現(xiàn)場只發(fā)放300個號碼，所以建議學(xué)生和家長過去辦理時盡量選擇上午或較早的時間去現(xiàn)場取號；

　　

2.另外，各位同學(xué)等你國外留學(xué)的最高學(xué)歷畢業(yè)后，記得還需要回國進行國外學(xué)歷認證辦理哦！

　　

（原博文鏈接地址：2017版留學(xué)人員出國前個人檔案存放說明【RuicyStudio】）

　　

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作者：裴若希

　　

鏈接：2017版留學(xué)人員出國前個人檔案存放說明【RuicyStudio】

　　

來源：知乎

　　

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