學校保管
部分學校提供檔案留校服務，基本都是免費保留一兩年，需要上交的資料需要視學校情況而定。如果兩年后檔案沒有單位接收，那么檔案和戶口就會打回原籍。
學校代管檔案對于前往英國、中國香港這些提供一年制碩士課程的地方讀書的學生來說比較適合。但如果留學時間較長，超過了學校能存放檔案的時間，則不建議將檔案存放于學校，這是由于在存放期滿后，如學生未及時辦理檔案轉遞手續(xù)，檔案有可能在轉回原籍的過程中造成丟失的情況。
放在人才市場
畢業(yè)生填寫好材料之后，檔案由學校轉遞到學生戶籍地的人才交流市場。檔案放在人才市場，如學生之后返回當?shù)鼐蜆I(yè)，那么調檔手續(xù)會比較簡便。
工齡計算問題
有人擔心檔案存放在人才市場會開始計算工齡從而導致留學回國后失去“應屆畢業(yè)生”求職的有利身份。實際上，首先，工齡的開始計算是需要具備一定條件的，計算方式主要是從開始繳納社會保險之日起。同時，北京對于留學生畢業(yè)落戶的條件之一也是留學期間未繳納社保，這也與檔案存放在哪里基本沒有關系。
存放在留服中心
中國（教育部）留學服務中心（簡稱“留服中心”）是教育部直屬事業(yè)單位，主要從事出國留學、留學回國、來華留學以及教育國際交流與合作等領域的相關服務。留學存檔是留服中心為留學人員提供的一項服務，留學人員可在留服中心的“留學存檔”業(yè)務下，辦理“出國（境）存檔”“回國（境）存檔”“檔案轉出”“開具證明”“黨組關系轉出”等事項。
對于出國（境）存檔的人員，申請條件包括：
·自費出國（境）攻讀學位
·獲得左邊offer右邊和學生簽證
·無工作經(jīng)歷
·檔案存于戶籍地
留服中心提醒：
“自費出國（境）留學的學生（包含高校畢業(yè)生、高校退學學生、高中畢業(yè)生、高中退學學生）離校時，戶口和檔案請按有關規(guī)定和學校要求轉至原戶籍地的檔案保管機構即人力資源公共服務機構（如：人力資源公共服務中心、人才中心、政務服務中心等）。檔案存入上述機構后，再向我處申請辦理存檔手續(xù)，如檔案保管在個人手中，我處不予受理?！?/p>
對于出國（境）存檔的人員，檔案存放流程主要包括：進入教育部留學服務中心官網(wǎng)，即中國留學網(wǎng)的留學存檔頁面。進行新用戶注冊，并進行“檔案存入申請”；審核通過后持打印版調檔通知單/提檔函及其他相關材料到原檔案保管機構進行調檔，并將取回的個人密封檔案袋存入到留學服務中心的留學人員檔案室。
