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近年來(lái)，隨著我國(guó)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人數(shù)和留學(xué)回國(guó)人數(shù)逐漸增加，留學(xué)人員檔案的存放和管理存在不少問(wèn)題，由于學(xué)生跟家長(zhǎng)對(duì)檔案管理缺少認(rèn)識(shí)，很多學(xué)生造成檔案遺失，給回國(guó)后的就業(yè)發(fā)展帶來(lái)不少麻煩，現(xiàn)在給大家講解一下存放檔案的問(wèn)題。
第一種方式：檔案留校
部分院校有提供檔案留校的服務(wù),大多都是免費(fèi)保留一到兩年,兩年后如沒(méi)有單位接收,檔案打回原籍,學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證,學(xué)生需憑人事單位手續(xù)、勞務(wù)合同和畢業(yè)證辦理手續(xù)。
第二種方式：人才市場(chǎng)或街道辦
這種方法比較常見(jiàn)，辦理很方便，在學(xué)生畢業(yè)是，學(xué)校會(huì)發(fā)一個(gè)報(bào)到證把檔案遷往人才交流市場(chǎng)，只需尋找委托人或代理遷往即可。
第三種方式：留學(xué)人員服務(wù)中心
具體方法如下：
存檔對(duì)象：準(zhǔn)備出國(guó)留學(xué)人員和正在國(guó)外就讀尚未畢業(yè)的留學(xué)人員
辦公地點(diǎn)：教育部留學(xué)服務(wù)中心
·Step1·
在線申請(qǐng)
①登錄“中國(guó)留學(xué)網(wǎng)”進(jìn)入“留學(xué)存檔”欄目;
②進(jìn)行在線申請(qǐng);
③將填寫好的《存檔人員登記表》打印一份。
·Step2·
請(qǐng)攜帶以下材料前去該處辦理存檔手續(xù)：
①上一步中打印出來(lái)的《存檔人員登記表》;
②護(hù)照首頁(yè)(或港澳通行證末頁(yè))復(fù)印件一份;
③國(guó)外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)證明復(fù)印件一份;
④已獲取前往國(guó)家簽證者，須遞交簽證復(fù)印件一份;
⑤交納檔案管理費(fèi)720元。(3年的保存期限，費(fèi)用多退少補(bǔ)。若需存檔3年以上，費(fèi)用可直接交清。退費(fèi)時(shí)，須憑完整交費(fèi)發(fā)票原件。)
*外省(市)人員辦理方式詳見(jiàn)“中國(guó)留學(xué)網(wǎng)”—“外省(市)存檔人員辦理郵寄存檔手續(xù)須知”。
·Step3·
憑該處開具的調(diào)檔通知單回原單位或?qū)W校提檔并轉(zhuǎn)至該處。
(檔案可由本人密封自帶，或者由人才中心、學(xué)校通過(guò)機(jī)要直接寄往該處。)
特別提示：本人需要妥善保管好“存檔卡”和繳納檔案管理費(fèi)的“發(fā)票”。
·Step4·
留學(xué)回國(guó)后需完成以下的步驟：
①辦理國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證;
②辦理回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證及落戶手續(xù)左邊()右邊
*辦理完以上兩步，方可辦理檔案轉(zhuǎn)出。
·Step5·
檔案轉(zhuǎn)出時(shí)需提交的材料：
①接收單位或人才中心開具的調(diào)檔函原件;
②“委托管理人事檔案合同書”(或“存檔卡”)原件;(需要辦理退費(fèi)手續(xù)者，請(qǐng)攜帶繳費(fèi)發(fā)票原件。)
③國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本;
④回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證原件一份;
⑤根據(jù)需要提交其他的學(xué)習(xí)材料(在國(guó)(境)外獲得兩個(gè)或兩個(gè)以上學(xué)位的留學(xué)人員需要提交);
⑥填寫表格：《出國(guó)留學(xué)人員登記表》;(可在該處領(lǐng)取或登錄“中國(guó)留學(xué)網(wǎng)”—“留學(xué)存檔”欄目下載表格。)
⑦檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)原則上需要本人親自前來(lái)辦理，若確實(shí)有特殊情況，委托人需攜帶有本人簽名的委托書前去代辦檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
*留學(xué)回國(guó)人員在辦理檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，若集體戶口在該中心必須將戶口一并遷出。
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