留學(xué)回國(guó)工作了2年,但是檔案一直在留學(xué)生服務(wù)中心放著,創(chuàng)業(yè)公司突然倒閉,自己成了自由職業(yè),這才想起來(lái)把檔案放到人才交流中心,才能辦社保。看了很多人吐槽辦這個(gè)麻煩,想問(wèn)大家有沒(méi)有一份完全版的攻略?需要準(zhǔn)備什么材料?是否需要留學(xué)回國(guó)證明?著急啊,眼看著10月份快到了,不想社保斷繳啊,麻煩各位幫忙了,謝謝大家,有類似經(jīng)歷的人也可以轉(zhuǎn)發(fā),希望更多人可以看到并幫忙,謝謝!
PS:吐槽一下,看了很多人寫(xiě)的關(guān)于留服調(diào)檔的東西,真心覺(jué)得太麻煩,而且也沒(méi)有必要啊,有關(guān)部門(mén)能不能簡(jiǎn)化一下???順便說(shuō)一句,留服和人才交流中心,沒(méi)有一個(gè)知道完整流程的,這他媽公務(wù)員都是吃干飯的,態(tài)度還很惡劣,。留服電話一直打不通,都懷疑他們把電話掐了。
是這樣的,你的社保跟檔案沒(méi)有關(guān)系,至于留服的檔案,只要你找到接收你檔案的人才中心,給他們開(kāi)調(diào)函就可以了,但是北京各區(qū)屬人才不接收個(gè)人存檔,所以你需要委托單位存檔
那如果你是想繳納社保的話,和你檔案有什么關(guān)系呢?沒(méi)有任何的關(guān)系。社保的話,只要你在公司是正式員工,他就可以給你去繳納這個(gè)東西。留學(xué)人員的話,如果你希望把檔案轉(zhuǎn)一下的話,是可以把檔案從留學(xué)中心轉(zhuǎn)回人才的。
就是正常來(lái)講,你的人才服務(wù)中心可以出具調(diào)函,那么你怎么跟人才中心去說(shuō)這件事情,只需要通過(guò)你企業(yè)這邊,然后的話說(shuō)需要這個(gè)檔案回到人才中心,然后出具一個(gè)介紹信就可以了,給到那邊教留服,然后他們就調(diào)到人才,但是因?yàn)槊總€(gè)地區(qū)人才不一樣,還是要看城市具體政策。
確實(shí)流程很麻煩,請(qǐng)樓主有個(gè)預(yù)期,我也是打了將近20個(gè)電話問(wèn)社保和留服才知道的,網(wǎng)上只有簡(jiǎn)單的操作步驟,每個(gè)步驟都看不懂,我都要一個(gè)一個(gè)分別打留服和人才的客服去問(wèn),每次電話排隊(duì)70多號(hào),估計(jì)要等半小時(shí)?,F(xiàn)在疫情兩個(gè)機(jī)構(gòu)都只支持線上辦理,都是用郵件溝通,錯(cuò)了一點(diǎn)又要被退回,每次大概都是5天左右,所以整個(gè)流程下來(lái)請(qǐng)準(zhǔn)備好至少一個(gè)月時(shí)間,下面是大致流程請(qǐng)借鑒:
(一)留服的檔案轉(zhuǎn)出
1.在留服首頁(yè)登陸,選擇在線辦理,上傳人才無(wú)福中心開(kāi)的調(diào)檔函
上傳具有人事檔案保管權(quán)限的工作單位開(kāi)具的“調(diào)檔函”(須加蓋人事章)原件或人才服務(wù)中心開(kāi)具的“調(diào)檔函”原件。調(diào)檔函上應(yīng)注明機(jī)要郵寄地址和檔案接收機(jī)構(gòu)全稱,調(diào)檔函抬頭:“教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室”;
根據(jù)人社部發(fā)〔2014〕90號(hào)文件規(guī)定,檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通方式,嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。申請(qǐng)檔案轉(zhuǎn)出時(shí),請(qǐng)選擇【機(jī)要郵寄】方式,如檔案接收機(jī)構(gòu)未與機(jī)要局建立寄遞關(guān)系,請(qǐng)與檔案接收機(jī)構(gòu)協(xié)商機(jī)要郵寄至有機(jī)要權(quán)限的上級(jí)單位。如均不可,請(qǐng)選擇自取方式并由檔案接收機(jī)構(gòu)出具不能接收機(jī)要的說(shuō)明上傳在補(bǔ)充材料處。情況說(shuō)明需包含內(nèi)容:1、個(gè)人基本信息(姓名、性別、身份證號(hào)碼)。2、檔案接收機(jī)構(gòu)及上級(jí)單位均未與機(jī)要局建立寄遞關(guān)系,無(wú)機(jī)要權(quán),因情況特殊需申請(qǐng)檔案由存檔人員自取。3、檔案接收機(jī)構(gòu)蓋章、注明日期。存檔人員在上述情況說(shuō)明上承諾“不拆封、滯留、毀壞并在十個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)交檔案接收機(jī)構(gòu),發(fā)生問(wèn)題責(zé)任自負(fù)。”并簽字。
2.留服系統(tǒng)上傳存檔卡。。。。黃色的存檔卡,丟了話就要自己手寫(xiě)在白紙上我是誰(shuí),存檔卡丟失,因?yàn)槭裁丛騺G失,現(xiàn)要辦理檔案轉(zhuǎn)出,請(qǐng)批準(zhǔn)。。。再掃描,再上傳系統(tǒng)。。。
2019年8月5日之前已在留服存檔的留學(xué)人員,需上傳《存檔卡》或《留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書(shū)》或《委托管理人事檔案合同書(shū)》原件;如上述材料因個(gè)人保管不慎遺失,請(qǐng)上傳身份證復(fù)印件及簽字的遺失說(shuō)明;
3。上傳學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)
上傳學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū),獲得的是紙質(zhì)版認(rèn)證書(shū),需上傳;如是電子證照版認(rèn)證書(shū)(認(rèn)證書(shū)編號(hào)為12位數(shù)字),無(wú)需上傳;
4。如果是兩個(gè)學(xué)位都要做認(rèn)證
在國(guó)(境)外獲得兩個(gè)或兩個(gè)以上學(xué)位的留學(xué)人員:如所有學(xué)歷都做了認(rèn)證,須上傳所有國(guó)(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)原件;如有學(xué)歷未做認(rèn)證,須上傳未做認(rèn)證學(xué)位的證書(shū)中文翻譯件(由正規(guī)翻譯公司加蓋翻譯業(yè)務(wù)專用章,個(gè)人翻譯無(wú)效)
5。以下三個(gè)選一個(gè)辦,我是用的第三個(gè),《留學(xué)人員回京報(bào)到登記表》,而這個(gè)表填好要去人才中心蓋章,一式兩份,一份給留服,一份給參保機(jī)構(gòu)。拿著蓋章的文件掃描成電子版再在上傳到社保系統(tǒng)中。(而這個(gè)表要寫(xiě)單位意見(jiàn)和檔案編號(hào),這個(gè)怎么填我還沒(méi)搞懂,我又要打電話了。。)
上傳回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到或落戶審批材料,以下三種只可選擇一種辦理,不能重復(fù)辦理:
①《中華人民共和國(guó)教育部留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證》(以下簡(jiǎn)稱《報(bào)到證》)原件1份,此《報(bào)到證》須在檔案轉(zhuǎn)出前參照教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳(就業(yè)報(bào)到欄目在線辦理。請(qǐng)注意:如您獲得的是紙質(zhì)版《報(bào)到證》,需上傳;如是電子證照版《報(bào)到證》,無(wú)需上傳。
②《留學(xué)人員工作分配(調(diào)整)通知單》1份,此材料為人力資源和社會(huì)保障部辦理留學(xué)回國(guó)人員在北京落戶手續(xù)的報(bào)到憑證,已獲得此通知單的人員不能再申請(qǐng)辦理《報(bào)到證》,直接上傳此材料申請(qǐng)轉(zhuǎn)出。
③《留學(xué)人員回京報(bào)到登記表》1份,此材料為京籍留學(xué)人員回國(guó)后選擇在戶籍所在區(qū)人力資源公共服務(wù)中心個(gè)人委托存檔的辦理憑證,辦理此表后不能再申請(qǐng)辦理《報(bào)到證》,直接上傳北京市人才工作局蓋完章的此表申請(qǐng)轉(zhuǎn)出。
提示:以下情況可不上傳就業(yè)報(bào)到材料:
①赴上海市就業(yè)的留學(xué)回國(guó)人員,就業(yè)報(bào)到手續(xù)在上海有關(guān)部門(mén)辦理,故檔案轉(zhuǎn)出前無(wú)需申請(qǐng)辦理《報(bào)到證》,請(qǐng)注意:如是北京常住戶口人員赴上海市就業(yè),請(qǐng)?jiān)谵D(zhuǎn)出前咨詢我處:;
②考取國(guó)內(nèi)全日制碩士、博士的留學(xué)人員,無(wú)需申請(qǐng)辦理《報(bào)到證》;
③博士后進(jìn)站者需咨詢?cè)O(shè)站單位,是否需要辦理《報(bào)到證》,如果無(wú)需辦理,請(qǐng)將確認(rèn)情況寫(xiě)成情況說(shuō)明本人簽字后上傳至轉(zhuǎn)出申請(qǐng)的補(bǔ)充材料處,可不上傳《報(bào)到證》。
*如有其它特殊情況,無(wú)法辦理提供報(bào)到證及上述其它就業(yè)報(bào)到材料的,可在轉(zhuǎn)出前咨詢我處:,或?qū)€(gè)人情況寫(xiě)成情況說(shuō)明,本人簽字后上傳至轉(zhuǎn)出申請(qǐng)的補(bǔ)充材料處,我處工作人員視具體情況根據(jù)相關(guān)政策處理;
6、針對(duì)博士和訪學(xué)
博士后及訪問(wèn)學(xué)者須上傳我駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開(kāi)具的《留學(xué)回國(guó)人員證明》(赴港澳地區(qū)的提供中聯(lián)辦開(kāi)具的《在港澳地區(qū)學(xué)習(xí)證明》);
7。存檔費(fèi)用多退少補(bǔ),現(xiàn)在不用存檔不用交錢(qián)了,但之前如過(guò)你辦了存檔已繳費(fèi)的退款很麻煩,要找到你之前的繳費(fèi)憑證,收據(jù),去申請(qǐng)退款。。。。
辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)時(shí)存檔期限未到的,須在退費(fèi)模塊中上傳交費(fèi)發(fā)票原件或“教育部留學(xué)服務(wù)中心收款單”原件,并填寫(xiě)退款信息,進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算審核;退費(fèi)人員提交申請(qǐng)審核通過(guò)后,須按通知要求將交費(fèi)憑證原件郵寄到我處。
地址:北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層
收件人:教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室
郵編:
電話:010-
我處收到后會(huì)為您轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門(mén)辦理退款事宜。
如收費(fèi)憑證已遺失,請(qǐng)?jiān)诮毁M(fèi)憑證上傳位置上傳本人親筆簽字的遺失說(shuō)明,說(shuō)明內(nèi)容須包含“發(fā)票已遺失,暫不退費(fèi)”,之后可正常辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
8。在社保系統(tǒng)中上傳回執(zhí)
收到檔案寄出通知一個(gè)月內(nèi),與接收檔案機(jī)構(gòu)確認(rèn)檔案到達(dá)情況,請(qǐng)接收方在檔案轉(zhuǎn)遞單回執(zhí)上蓋章,在系統(tǒng)中及時(shí)上傳回執(zhí)。
(二)繳社保銀行卡開(kāi)銀行協(xié)議證明
要跟銀行解釋是參保用的社保代繳扣費(fèi)協(xié)議(身份證原件及復(fù)印件)
(三)人才交流中心存檔參保:
檔案,身份證,銀行借記卡,銀行協(xié)議去人才加留中心存檔參保身份證(原件及正反面復(fù)印件),戶口本(原件及首頁(yè)和本人頁(yè)及變更頁(yè)復(fù)印件),繳費(fèi)的銀行卡(原件及正反面復(fù)印件),與銀行簽訂的社保代繳扣費(fèi)協(xié)議(直接去銀行辦理就可以,原件及復(fù)印件)