離境前,有些事情需要提前安排好,比如電話卡的國際漫游,各種賬號的設(shè)置,避免離境后收不到驗證碼的尷尬。還有個經(jīng)常忽略的東西,檔案。概括一下,放在留學(xué)服務(wù)中心/當(dāng)?shù)厝瞬挪畈欢啵蟼€月留學(xué)服務(wù)中心開通了網(wǎng)上辦理,也方便一些了。
檔案,全稱為“人事檔案”,是中國特色人事管理制度文件。針對留學(xué)生群體,教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年正式成立了“留學(xué)人員檔案室”,專門負責(zé)留學(xué)生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務(wù)。需要特別注意的是教育部的留服中心留學(xué)人員檔案管理處只設(shè)在北京,沒有任何分支機構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。同學(xué)們需要帶上檔案資料來北京現(xiàn)場辦理,很不方便?,F(xiàn)在好消息來了,留學(xué)生存檔可以網(wǎng)上辦理了!
“為方便您辦理自費出國(境)留學(xué)存檔手續(xù),自2018年4月9日起,首次辦理自費出國(境)留學(xué)存檔手續(xù)的人員,可選擇通過電子郵件申請的方式辦理,將所需材料電子版發(fā)送至指定郵箱,我處審核通過后,將“調(diào)檔通知書”及“人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”原件以快遞到付的方式寄給存檔申請人?!?/p>
官方通告:
那么,是不是任何一個留學(xué)生都可以將檔案存放在留服呢?當(dāng)然不是,留服對于存檔的對象有如下要求:
1.國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷)。
2.國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。
3.國內(nèi)高中畢業(yè)后,直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。
注:國家公派留學(xué)人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學(xué)者,不在我處受理范圍。
*自費出國留學(xué)的學(xué)生(包含高校畢業(yè)生、高校退學(xué)學(xué)生、高中畢業(yè)生、高中退學(xué)學(xué)生)離校時,戶口和檔案請按有關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機構(gòu)(如:人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等),再申請辦理存檔手續(xù),如檔案保管在個人手中,我處不予受理。
詳細信息請見此鏈接
留學(xué)生存檔網(wǎng)上辦理流程如下圖:
網(wǎng)上申請存檔所需全部材料整理如下:
1.通過電子郵件方式辦理自費出國(境)存檔手續(xù)申請表;
2.存檔人本人身份證正反面;
3.護照個人信息頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供港澳通行證個人信息頁)即有照片頁;
4.前往留學(xué)所在國有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供學(xué)生簽注頁);
提示:
(1)持電子簽證入境的留學(xué)人員,提供電子簽證信1份,如:赴澳大利亞留學(xué);
(2)如簽證已過期,除提供過期的學(xué)生簽證外,還須提供有效期內(nèi)的“長期居留卡”。
5.國(境)外院校錄取通知書(OFFER)(非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(gòu)(公司)進行翻譯,提供中文翻譯件,個人翻譯無效);
提示:
(1)“錄取通知書”應(yīng)包含學(xué)習(xí)專業(yè),攻讀學(xué)位(學(xué)士、碩士或博士)、學(xué)習(xí)時間等信息;
(2)如錄取通知書(OFFER)中無明確學(xué)習(xí)起止時間及攻讀學(xué)位信息,請?zhí)峁┭a充材料,如:赴美國留學(xué),請?zhí)峤籌-20;赴澳大利亞留學(xué),請?zhí)峁〤OE的;赴韓國留學(xué),請?zhí)峁╉n英文對照的表格“標準入學(xué)合格書”等;
(3)請確認“錄取通知書”上有攻讀學(xué)位信息再翻譯,以免造成不必要的經(jīng)濟損失和不便。
6.已經(jīng)在國(境)外就讀者,除須提交上述國(境)外院校的錄取通知書(OFFER),還須按下面情況任選其中一項提交:(1)國(境)外院?!皩W(xué)生證”;(2)如“學(xué)生證”上無證件有效期,請另提供國(境)外院校開具的“在讀證明”;
檔案轉(zhuǎn)至我處的方式有以下三種:
(1)EMS標準快遞地址:北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層郵編:
收件人:教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室電話:010-
(2)機要郵寄:由國內(nèi)機要部門通過“機要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案。
我處機要地址為:北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室郵編:
(3)密封自帶(指:持“調(diào)檔通知單”獲取檔案后,可密封自帶):請將密封好的檔案送至我處。
我處辦公地址為:北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層
除了留學(xué)服務(wù)中心,放在各地人才市場也是常見的方式,效果和留學(xué)服務(wù)中心差不多,不用擔(dān)心。而且各地人才可能比留學(xué)服務(wù)中心的辦事效率略高一點。
各地人才市場:
回國后,需要去留學(xué)服務(wù)中心辦一份學(xué)歷認證,具體信息參考這個頁面,左邊有細分內(nèi)容可以查看
中國留學(xué)服務(wù)中心各地分中心:
感謝您關(guān)注比鄰主義留學(xué),歡迎轉(zhuǎn)發(fā)、評論、默默點贊,或者莞爾一笑。
4000-(4000-abroad)
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