在留學(xué)的小伙伴們拿到心儀大學(xué)的左邊offer右邊之后，除了要準(zhǔn)備行李之外，不要忘記還要去做一件很重要的事，那就是：留學(xué)生檔案存放！

留學(xué)生存檔的問(wèn)題至關(guān)重要，個(gè)人檔案是一項(xiàng)很重要的材料，如果忽視對(duì)個(gè)人檔案的管理，很可能會(huì)造成檔案丟失或者認(rèn)證受阻，對(duì)學(xué)成歸國(guó)后的工作落戶都十分不方便。

幾乎每年都有留學(xué)生會(huì)遇到因?yàn)闄n案的存放不當(dāng)而造成檔案變死檔，從而影響到生活、就業(yè)的問(wèn)題。

因此，在留學(xué)前，學(xué)生如果確定畢業(yè)后一定會(huì)回國(guó)的話，那就必須重視檔案的存放問(wèn)題。當(dāng)然了，如果學(xué)生畢業(yè)后打算留在國(guó)外發(fā)展，不會(huì)回國(guó)，那么，檔案對(duì)于這類學(xué)生也就沒(méi)有多大用途了。

對(duì)于留學(xué)生來(lái)說(shuō)，檔案是不可能隨著一起出國(guó)，個(gè)人也不被允許長(zhǎng)時(shí)間保存檔案，所以很多學(xué)生都會(huì)思考檔案的存放問(wèn)題。

留學(xué)后，按照規(guī)定，檔案可以在以下單位存放：政府設(shè)立的檔案管理機(jī)構(gòu)(包括人才市場(chǎng)、留學(xué)服務(wù)中心)和有檔案接收權(quán)的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)。

部分學(xué)校會(huì)提供保留兩年檔案的時(shí)限，兩年以后如果沒(méi)有接收單位，檔案戶口打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

檔案還可以存放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)，人才市場(chǎng)可以同時(shí)保管戶口和檔案的，也提供人事代理服務(wù)，具體流程可以查詢各地人才市場(chǎng)官網(wǎng)。

同時(shí)，也有大部分學(xué)生為了方便檔案管理，會(huì)選擇把檔案存放到一個(gè)專門的地方——教育部留學(xué)服務(wù)中心。

值得一提的是，為了方便留學(xué)生存放檔案，在2018年留學(xué)服務(wù)中心就已經(jīng)開(kāi)通了網(wǎng)上辦理存檔業(yè)務(wù)。

而在最近，留學(xué)服務(wù)中心更是在公派留學(xué)、學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證實(shí)現(xiàn)在線辦理后，宣布留學(xué)存檔業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)全面在線辦理了。新版的留學(xué)存檔系統(tǒng)上線之后，所有涉及檔案的業(yè)務(wù)都能夠在線辦理。

教育部留學(xué)服務(wù)中心通知全文如下：

為貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院關(guān)于加快推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)＋政務(wù)服務(wù)”工作的文件精神，進(jìn)一步優(yōu)化留學(xué)人員檔案服務(wù)流程，創(chuàng)新網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理模式，我中心正在進(jìn)行全國(guó)一體化在線政務(wù)服務(wù)平臺(tái)——教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳升級(jí)改造工作，新版留學(xué)存檔系統(tǒng)將于2019年08月05日上線試運(yùn)行。

現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、2019年08月05日留學(xué)存檔系統(tǒng)上線試運(yùn)行，檔案相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理采用線上申請(qǐng)服務(wù)模式，訪問(wèn)地址：

新版系統(tǒng)試運(yùn)行后，檔案相關(guān)業(yè)務(wù)僅受理線上申請(qǐng)，不再受理現(xiàn)場(chǎng)窗口提交申請(qǐng)。檔案業(yè)務(wù)包括：辦理檔案轉(zhuǎn)入、檔案轉(zhuǎn)出、開(kāi)具人事證明、中共黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出、借用入黨材料手續(xù)、補(bǔ)交/退還檔案保管費(fèi)等。

辦理流程示意圖如下：

二、具體說(shuō)明

1、新版系統(tǒng)上線試運(yùn)行后，留學(xué)人員檔案室將統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)版式文檔格式的電子證照，不再提供紙質(zhì)版本的材料，其中包括：“調(diào)檔通知單”、“提檔函”、“中共黨員組織關(guān)系介紹信”和開(kāi)具的人事檔案相關(guān)證明等。如申請(qǐng)者在檔案調(diào)轉(zhuǎn)過(guò)程中，需要紙質(zhì)版本材料作為辦理依據(jù)，可自行打印帶有電子簽章的上述材料，并可在留學(xué)政務(wù)服務(wù)平臺(tái)的“留學(xué)存檔”版塊進(jìn)行在線查驗(yàn)。根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于在線政務(wù)服務(wù)的若干規(guī)定》，電子印章與實(shí)物印章具有同等左邊法律右邊效力，加蓋電子印章的電子材料合法有效。

2、新版系統(tǒng)上線試運(yùn)行當(dāng)日，舊版系統(tǒng)即停用。新、老用戶使用新版系統(tǒng)須知：

（1）新用戶是指：從未在留服辦理存檔業(yè)務(wù)的留學(xué)人員，2019年08月05日起，申請(qǐng)業(yè)務(wù)統(tǒng)一使用新的留學(xué)存檔系統(tǒng)；2019年08月05日前，未在我中心辦理過(guò)存檔業(yè)務(wù)或已在舊版系統(tǒng)注冊(cè)賬戶，但狀態(tài)為“未受理”的留學(xué)人員，請(qǐng)使用新版系統(tǒng)注冊(cè)和在線辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

（2）老用戶是指：2019年08月05日前，已在我中心辦理過(guò)存檔業(yè)務(wù)的留學(xué)人員，即應(yīng)已取得“人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”或“存檔卡”。在新版系統(tǒng)中無(wú)需注冊(cè)，使用“忘記密碼”功能按照操作提示找回密碼后，登錄新版系統(tǒng)即可在線申請(qǐng)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

3、在新版系統(tǒng)使用過(guò)程中，如有疑問(wèn)，請(qǐng)聯(lián)系我處。

咨詢郵箱：；

咨詢電話：010-（系統(tǒng)技術(shù)問(wèn)題）

010-（系統(tǒng)操作問(wèn)題）

教育部留學(xué)服務(wù)中心

2019年07月25日

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