隨著我國自費出國留學人數(shù)和留學回國人數(shù)的不斷增加,留學人員檔案的存放和管理已成為社會關(guān)注的問題之一。那么有關(guān)留學生檔案這塊應該怎么處理呢?下面小編為大家介紹下留學生檔案處理常見問題以及存放辦理步驟。
留學生檔案處理常見問題
1.留學生有應屆和往屆之分嗎?
留學生是沒有應屆和往屆之分的。
2.應屆本科生留學報到前檔案走向?
A:放在留服;
B:放在戶口地人才市場
C:放在相關(guān)單位
D:簽回原籍
3.檔案放在留服中心一畢業(yè)就可以遞交材料過去嗎?
不可以,必須留學簽證下來才可
4.放在留服檔案計算工齡嗎?
不計算工齡,工齡計算是當事人真正簽工作后才開始計算
5.何謂戶檔分離?
戶檔分離指的是派遣時候,一人只有一張報到證,只能寫一個地址,派往一個地方,不能寫兩張報到證,派往兩個地方。
6.何謂三方協(xié)議?
三方協(xié)議是《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的簡稱,它是明確畢業(yè)生、用人單位、學校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)的書面表現(xiàn)形式,能解決應屆畢業(yè)生戶籍、檔案、保險、公積金等一系列相關(guān)問題。協(xié)議在畢業(yè)生到單位報到、用人單位正式接收后自行終止。
7.為什么有些大中專院校以畢業(yè)證要挾學生畢業(yè)前必須簽三方協(xié)議才給予畢業(yè)證明等等?
是因為部分院校因為新生招募需要,為了夸大就業(yè)率方便招生,強制讓學生畢業(yè)前簽署三方協(xié)議!
8.因為出國前檔案存放在國內(nèi),那么留學經(jīng)歷如何寫進檔案,從而證明自己留過學?
無論放到哪里,只要畢業(yè)后做完學歷認證,就可以通過留服派遣戶檔到工作單位,把留學經(jīng)歷寫進檔案,取得報到證。
9.檔案放在留服的同志如果是在京外就業(yè),可以郵寄辦理檔案寄存業(yè)務(wù);如果在京就業(yè),必須本人親自去辦理。
10.檔案能否放在家里,本人或者自己家人保管?
檔案是份很重要的文件,在大家就業(yè)時相當于坐火車要出具身份證一樣,必須資料,所以建議盡量寄存在人才交流中心或者留服等地方,避免操作不當,搬家,火災等一些不可抗力造成檔案遺失損毀,變成“黑戶”。
高校在校生、應屆畢業(yè)生等自費出國留學人員,在出國前能夠存檔、回國后能夠直接將檔案轉(zhuǎn)給接收單位。下面為大家介紹留學生檔案存放辦理步驟。
長期存檔
存檔對象:準備出國留學人員和正在國外就讀尚未畢業(yè)的留學人員
辦公地點:教育部留學服務(wù)中心
?Step1?
在線申請
①登錄“中國留學網(wǎng)”進入“留學存檔”欄目;
②進行在線申請;
③將填寫好的《存檔人員登記表》打印一份。
?Step2?
請攜帶以下材料前去該處辦理存檔手續(xù):
①上一步中打印出來的《存檔人員登記表》;
②護照首頁(或港澳通行證末頁)復印件一份;
③國外教育機構(gòu)入學證明復印件一份;
④已獲取前往國家簽證者,須遞交簽證復印件一份;
⑤交納檔案管理費720元。(3年的保存期限,費用多退少補。若需存檔3年以上,費用可直接交清。退費時,須憑完整交費發(fā)票原件。)
*外省(市)人員辦理方式詳見“中國留學網(wǎng)”“外省(市)存檔人員辦理郵寄存檔手續(xù)須知”。
?Step3?
憑該處開具的調(diào)檔通知單回原單位或?qū)W校提檔并轉(zhuǎn)至該處。
(檔案可由本人密封自帶,或者由人才中心、學校通過機要直接寄往該處。)
特別提示:本人需要妥善保管好“存檔卡”和繳納檔案管理費的“發(fā)票”。
?Step4?
留學回國后需完成以下的步驟:
①辦理國外學歷學位認證(116,117房間辦理);
②辦理回國工作就業(yè)報到證及落戶手續(xù)左邊()右邊(赴上海、深圳兩地工作的留學回國人員,落戶手續(xù)在當?shù)厝耸戮洲k理)(319,317房間辦理)。
辦理完以上兩步,方可辦理檔案轉(zhuǎn)出。
?Step5?
檔案轉(zhuǎn)出時需提交的材料:
①接收單位或人才中心開具的調(diào)檔函原件;
②“委托管理人事檔案合同書”(或“存檔卡”)原件;(需要辦理退費手續(xù)者,請攜帶繳費發(fā)票原件。)
③國外學歷學位認證書副本;
④回國工作就業(yè)報到證原件一份;
⑤根據(jù)需要提交其他的學習材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員需要提交);
⑥填寫表格:《出國留學人員登記表》;(可在該處領(lǐng)取或登錄“中國留學網(wǎng)”?“留學存檔”欄目下載表格。)
⑦檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理,若確實有特殊情況,委托人需攜帶有本人簽名的委托書前去代辦檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
留學回國人員在辦理檔案轉(zhuǎn)出時,若集體戶口在該中心必須將戶口一并遷出。
以上是澳際留學專家為大家介紹的留學生檔案處理常見問題和存放辦理步驟,更多信息盡在澳際美國本科留學官網(wǎng)左邊()右邊或者撥打免費電話左邊400-右邊890-6000與澳際名師直接對話。
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