最近，小編接到不少同學咨詢關于出國留學期間個人檔案如何存放保管的問題。留學回國后如果想要在國內參加公務員、事業(yè)單位考試、進行技術類工作各級職稱評定、在部分城市落戶等，都是需要使用到檔案的。但由于一些學生和家長對人事檔案管理沒有充分的了解和認識，導致檔案遺失或成為無法轉遞的死檔，為留學生日后回國工作和個人生活帶來后患。此外，還有不少留學人員出國前未能安置好自己的檔案，回國后才發(fā)現自己的檔案遺失，這也給回國就業(yè)和今后發(fā)展帶來諸多麻煩和困難。今天小編就來給大家講解一下出國留學期間以及留學回國后檔案應如何處理。

根據昆明市人才服務中心網站給出的信息，留學生的檔案一般分為3種情況，不同情況的處理方式不一樣。

第一，在國內參加過高考，本科階段出國留學的，高中的學籍資料一般存放在學?；蛘邞艨谒诘氐慕逃?，建議這類情況的同學應及時把高中的檔案轉到人才服務中心。本科畢業(yè)后，帶齊畢業(yè)證、成績單、海外學歷認證原件、復印件等相關材料到人才服務中心進行歸檔。

第二，未在國內參加高考，直接去海外留學的，這種情況需要進行檔案新建，學生帶齊相關海外留學材料到本地人才服務中心辦理。

第三，在國內完成本科，國外攻讀碩士、博士的，已有高中、本科階段的檔案托管在人才服務中心，留學完成后，帶齊海外留學期間取得的學位證原件、成績單原件以及海外學歷認證原件、復印件到之前檔案所在的人才服務中心進行歸檔。

二、存放在教育部留學服務中心

教育部留學服務中心為出國留學人員提供檔案轉入、檔案轉出、開具證明、中共黨員組織關系轉出、中共預備黨員借用入黨材料轉正手續(xù)、補交/退還檔案保管費等檔案相關業(yè)務，自2019年8月起全部采用線上申請、線上審核服務模式，不需要申請人到現場，可登錄教育部留學服務中心網上服務大廳進行查詢辦理。

申請條件：

1、國內高校畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經歷）；

2、國內高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù)，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經歷）；

3、國內高中畢業(yè)后，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員。注：國家公派留學人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學者、已在國（境）外院校結束課程的留學人員，均不在我處受理范圍。

需要注意的是,自費出國（境）留學的學生（包含高校畢業(yè)生、高校退學學生、高中畢業(yè)生、高中退學學生）離校時，戶口和檔案需按有關規(guī)定和學校要求轉至原戶籍地的檔案保管機構即人力資源公共服務機構（如：人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等）。檔案存入上述機構后，再向中留服申請辦理存檔手續(xù)，如檔案保管在個人手中，中留服不予受理。并且，根據中留服網站相關信息顯示，留學生檔案不一定要存放在留學服務中心，留學期間檔案和戶口最好在同一地，方便辦理各項手續(xù)。檔案保管在何處沒有本質區(qū)別。是否存放在教育部留學服務中心，與“應屆生”身份無關，且對學成回國辦理學歷學位認證、就業(yè)報到證等相關業(yè)務無影響。

所以如果已經將檔案存入到本地人才服務中心其實可以不用再將檔案轉到中留服。

如果將檔案轉到中留服保管，一般來說，學成回國后首先辦理國（境）外學歷學位認證、求職，與單位確定勞動關系后辦理就業(yè)報到手續(xù)，在獲得《留學人員回國工作就業(yè)報到證》40天內可以辦理檔案轉出。

以上就是針對出國留學人員檔案存放管理的一些處理方式和途徑，具體的辦理流程及細節(jié)還是建議大家到當地人才服務中心或者中留服網站咨詢。同學們可以根據自身的需求來處理自己的檔案，檔案放人才市場和留學服務中心沒有區(qū)別，只要自己知道自己的檔案在哪里就好了。

（內容來源：教育部留學服務中心網站、昆明市人才服務中心網站）