考慮到檔案管理是我國一項(xiàng)特殊的人力資源管理制度,大家在出國讀書時的檔案是不能隨自己一起離開國內(nèi)的。因此就業(yè)許多留學(xué)海外的同學(xué)不清楚在自己求學(xué)期間該如何處理有關(guān)檔案的問題,導(dǎo)致回國時根本不清楚檔案的具體情況。
這些留學(xué)歸來的學(xué)子該如何查詢自己的檔案狀態(tài)呢?而想要出國深造的學(xué)生,又應(yīng)注意哪些檔案問題?對此,小編將在接下來的文章內(nèi)容中給大家具體的講講該怎么處置。
1、一般來說,每個人在留學(xué)前都有一定的受教育經(jīng)驗(yàn),而且大部分學(xué)生畢業(yè)后都是直接出國繼續(xù)學(xué)習(xí)的。所以,查詢自己檔案最好的地方是在國內(nèi)讀的畢業(yè)院校,比如國內(nèi)本科院校的檔案室。大家可以聯(lián)系當(dāng)年的輔導(dǎo)員或者學(xué)校的檔案室管理老師來了解一下,在辦理畢業(yè)手續(xù)時學(xué)校是怎樣處理自己的檔案的。究竟是把這份檔案存放在學(xué)校,還是已經(jīng)轉(zhuǎn)移到哪一檔案儲存單位進(jìn)行托管,或者是當(dāng)年就把這份檔案交給大家自己保管了。
2、當(dāng)?shù)弥厴I(yè)院校那邊的信息后大家就可以沿著這個消息去查找,比如咨詢下一個可能存放自己檔案的管理單位?;蚴腔氐郊依?,找找檔案是否還有自己的手里。最終根據(jù)具體的檔案情況選擇將其進(jìn)行存放或者是處理死檔激活手續(xù)等。
1、在海外留學(xué)生檔案保管工作中,接觸最多的應(yīng)該是留學(xué)生服務(wù)中心。由于大家留學(xué)的各種手續(xù)都是需要在當(dāng)?shù)氐牧魧W(xué)生服務(wù)中心辦理。那實(shí)際上也可以直接把自己的檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心做托管。
2、此外,大家也可以考慮把自己的檔案暫時存放在戶籍所在的人才市場。盡管本人目前在國內(nèi)沒有穩(wěn)定的工作單位,但也可以通過戶籍信息在戶籍所在地的人才市場托管學(xué)籍檔案。
3、另外,每個學(xué)校對于留學(xué)生的檔案管理也會有不同的安排,特別是對那些交換學(xué)生來說,其實(shí)自己的檔案還是可以存放在國內(nèi)的院校進(jìn)行保管的。不過具體的情況還需要和學(xué)校協(xié)商和溝通。
總而言之,我們在留學(xué)回國后選擇不同的工作,檔案存放方式也是不一樣的,所以我們不能完全模仿別人來存放檔案,萬一他們存放方式不適合我們那就麻煩了,大家對此也要上點(diǎn)心哦!