無(wú)論對(duì)于日本學(xué)部留學(xué)生還是日本大學(xué)院留學(xué)生而言，個(gè)人檔案如何存放都是一個(gè)棘手、麻煩但是又不得不去面對(duì)的一個(gè)問(wèn)題。

　　

　　

相比往年，因?yàn)橐咔橛绊?，今年留學(xué)生的檔案存放問(wèn)題出現(xiàn)了一些變更。今天就給大家說(shuō)說(shuō)留學(xué)生檔案存放的相關(guān)事宜。

　　

　　

首先，人事檔案是證明個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等，而且是與工資、社保、組織掛鉤，它既有憑證作用，又有參考作用。

　　

簡(jiǎn)而言之，就是檔案就是一直跟著你跑，記錄個(gè)人學(xué)習(xí)生活，對(duì)以后工作很有用！

　　

　　

關(guān)于檔案的存放，先回答一個(gè)最常見(jiàn)的，也是大家最關(guān)心的問(wèn)題：

　　

檔案答疑

　　

Q：檔案存放位置會(huì)影響找工作時(shí)自己的應(yīng)屆生身份嗎？

　　

A：不會(huì)。

　　

留學(xué)生檔案可以存放在戶(hù)籍地檔案保管機(jī)構(gòu)，如人才服務(wù)中心、人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)等。

　　

留學(xué)期間檔案和戶(hù)口最好在同一地，方便辦理各項(xiàng)手續(xù)。檔案保管在何處沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別。

　　

是否存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心，與“應(yīng)屆生”身份無(wú)關(guān)，且對(duì)學(xué)成回國(guó)辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報(bào)到證等相關(guān)業(yè)務(wù)無(wú)影響。

　　

在詢(xún)問(wèn)了相關(guān)工作人員后，下面小編帶來(lái)了所有的檔案存放方法：

　　

　　

存放于原校

　　

　　

　　

如果學(xué)生個(gè)人檔案還沒(méi)有被學(xué)生取走，那么存放在原校就是最好不過(guò)的方法了。

　　

即使在一段時(shí)間后學(xué)校無(wú)法為學(xué)生繼續(xù)保留檔案，檔案老師也會(huì)按照當(dāng)時(shí)政策將檔案送至存放機(jī)構(gòu)（一般是教育局）。

　　

這種操作方式無(wú)任何操作風(fēng)險(xiǎn)，不會(huì)影響自己的應(yīng)屆生身份，也不會(huì)造成死檔。

　　

　　

如果學(xué)校主動(dòng)聯(lián)系你取走檔案，可以和老師就此事進(jìn)行協(xié)商。

　　

總之，如果可以，不建議主動(dòng)到高中提檔。

　　

　　

存放在自己手中

　　

其實(shí)對(duì)于很多學(xué)生而言，檔案并不是一個(gè)可以左右工作的東西。不少人曾經(jīng)忽視了檔案的存放問(wèn)題，一直放在手中。

　　

一般來(lái)講，檔案存放在手中超過(guò)兩年時(shí)間就有可能造成檔案“死檔”。如果這種現(xiàn)象發(fā)生，我們只需要到戶(hù)籍所在街道重新建檔即可。

　　

　　

在實(shí)際操作過(guò)程中，大部分回國(guó)就業(yè)后檔案仍然是有效的。

　　

不過(guò)切記！檔案不可以拆封，如果一但拆封就只能重新建檔了。

　　

這種方法存在一定風(fēng)險(xiǎn)，請(qǐng)大家謹(jǐn)慎決定是否將檔案留存在自己的手中！

　　

　　

存放于當(dāng)?shù)貦n案保管機(jī)構(gòu)

　　

　　

　　

檔案保管機(jī)構(gòu)一般指街道辦和人才中心，但由于很多街道辦只收取失業(yè)人員的檔案（最初詢(xún)問(wèn)街道工作人員，是否可以存放檔案時(shí)直接遭到了拒絕），所以人才交流中心目前是最廣為使用的存放機(jī)構(gòu)。

　　

下面小編來(lái)分享下檔案存放在人才交流中心的操作經(jīng)驗(yàn)：

　　

　　

1.首先我們要確認(rèn)從畢業(yè)學(xué)校提檔時(shí)有沒(méi)有隨袋附贈(zèng)三份《教育部門(mén)向勞動(dòng)部門(mén)移交學(xué)生檔案材料花名冊(cè)》。

　　

如果沒(méi)有隨袋附贈(zèng)，我們需要要求學(xué)校重新開(kāi)具。

　　

　　

2.攜帶三份《教育部門(mén)向勞動(dòng)部門(mén)移交學(xué)生檔案材料花名冊(cè)》以及身份證、戶(hù)口本原件及復(fù)印件前往戶(hù)籍所在地人才交流中心。

　　

工作人員會(huì)收走一份你的《教育部門(mén)向勞動(dòng)部門(mén)移交學(xué)生檔案材料花名冊(cè)》，并要求你簽署相關(guān)存放許可及協(xié)議。

　　

3.存放完成。注意大家要保存好《教育部門(mén)向勞動(dòng)部門(mén)移交學(xué)生檔案材料花名冊(cè)》，如果未來(lái)自己的檔案存放發(fā)生變更，這份材料有可能會(huì)被用到。

　　

特別提示，疫情期間部分人才交流中心或?qū)n案寄送方式更改為只認(rèn)可“機(jī)要郵寄”的方式轉(zhuǎn)入，大家在操作之間要先詢(xún)問(wèn)相關(guān)部門(mén)的政策。

　　

　　

　　

存放于教育部留學(xué)服務(wù)中心

　　

　　

　　

提示：檔案一旦被存放至教育部留學(xué)服務(wù)中心，大家的社保（醫(yī)保）就無(wú)法繼續(xù)享受了。所以網(wǎng)課期間希望續(xù)繳醫(yī)保的同學(xué)檔案一定不要將檔案存放于留服。

　　

同時(shí)，受到疫情影響大家無(wú)法正常獲得留學(xué)簽證，所以暫時(shí)是不可以把檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心的。

　　

　　

不過(guò)大家不要擔(dān)心，檔案存放于戶(hù)籍所在地人才中心或者街道的效果和存在留服是完全相同的。

　　

待留學(xué)簽證恢復(fù)后，我們的檔案方可從當(dāng)?shù)貦n案保管機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移至教育部留學(xué)服務(wù)中心。

　　

　　

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