戶口檔案留校
SUMMER
辦理流程
有的學校可以免費保留一定年限（一般是兩年），要上交的材料視學校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍（這是一個比較嚴重的問題，因為返回原籍的過程可能丟失），學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄（聘）用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點
由于學校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，老師盡心盡力，而且不收取額外費用，學生自由度較大，安全性高，可以以應屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。
缺點
畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白（學校沒有資格填寫留學期間的經(jīng)歷)。
人才市場
畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后，檔案由學校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流市場，學生可以到此人才交流市場認領(lǐng)人事檔案并進行托管。
在當?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。
失去應屆畢業(yè)生的身份。留學期間檔案空白，不算工齡。這種方式最大的弊病就是失去了應屆生的身份，找工作的時候會按照社會人員的標準，可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。
教育部留學服務(wù)中心
服務(wù)對象
下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學人員檔案室代管檔案：
（一）國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經(jīng)歷）。
（二）國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù)，直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員。
（三）國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員。
辦理須知
自費出國留學的學生（包含高校畢業(yè)生、高校退學學生、高中畢業(yè)生、高中退學學生）離校時，戶口和檔案請按有關(guān)規(guī)定和學校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機構(gòu)（如：人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等），再申請辦理存檔手續(xù)，如檔案保管在個人手中，教育部留學服務(wù)中心不予受理。
留學服務(wù)中心是國家唯一提供留學服務(wù)的單位、提供境外學歷學位證書認證、留學歸國就業(yè)報道、各種人士證明和出國記錄。
不計算工齡，歸國后就要辦理外國學歷、學位認證手續(xù)。
留學生檔案問題Q&A
①教育部留學服務(wù)中心在外省（市）是否有分支機構(gòu)代辦留學人員存檔業(yè)務(wù)？
答：沒有。教育部留學服務(wù)中心留學人員檔案室只設(shè)在北京。地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號，輝煌時代大廈6層。
②將檔案存放在教育部留學服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構(gòu)有何區(qū)別？對今后回國辦理其它手續(xù)是否有影響？
答：出國留學人員將檔案存放在留學服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機構(gòu)，是沒有本質(zhì)區(qū)別的。且對今后您學成回國辦理學歷學位認證、就業(yè)報到證等相關(guān)手續(xù)均無任何影響。
③出國留學人員必須將檔案存放在教育部留學服務(wù)中心嗎？
答：出國留學人員的檔案不是必須存放在教育部留學服務(wù)中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機構(gòu)即人力資源公共服務(wù)機構(gòu)。另外在出國留學期間檔案和戶口最好在同一地，以便今后回國辦理各項手續(xù)。
④出國留學人員將檔案存放在教育部留學服務(wù)中心，可以保留“應屆生”身份。是這樣嗎？
答：不是的。留學人員在國（境）外完成學業(yè)并獲得學位后選擇回國就業(yè)，在教育部留學服務(wù)中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中，要辦理《留學人員回國工作就業(yè)報到證》。這項手續(xù)與“應屆生”身份的說法無關(guān)聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應屆生”身份接收留學人員，與就業(yè)單位聘用要求有關(guān)，與檔案存放何處無關(guān)。
⑤我是某大學應屆畢業(yè)生，即將出國留學，檔案能從學校直接調(diào)入教育部留學服務(wù)中心嗎？
答：不能。自費出國留學人員亦屬高校應屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時，戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請按照國家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地人力資源公共服務(wù)機構(gòu)保管。檔案存入戶籍地之后，您如果想將檔案存放在教育部留學服務(wù)中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，上傳相關(guān)材料申請辦理檔案存入手續(xù)。
⑥自費出國留學人員的檔案存放在教育部留學服務(wù)中心，黨員組織關(guān)系可一并轉(zhuǎn)入嗎？
答：不能轉(zhuǎn)入教育部留學服務(wù)中心。根據(jù)中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》的規(guī)定，教育部留學服務(wù)中心不接收黨員組織關(guān)系。黨員組織關(guān)系已轉(zhuǎn)至教育部留學服務(wù)中心的留學人員，可待回國就業(yè)辦理檔案轉(zhuǎn)出時一并將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出。
⑦在教育部留學服務(wù)中心存檔能辦理社會保險嗎？
答：不能辦理。
⑧個人能保管自己的檔案嗎？如果出國留學時檔案一直在個人手中保管，能到教育部留學服務(wù)中心直接將檔案存入嗎？
答：個人不能保管檔案。根據(jù)中組部、人事部（現(xiàn)人社部）《關(guān)于流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員檔案，嚴禁個人保管人事檔案。檔案在個人手中不能直接將檔案存入教育部留學服務(wù)中心。如果檔案在個人手中，請及時將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構(gòu)即人力資源公共服務(wù)機構(gòu)。檔案存入戶籍地之后，如果您仍在國（境）外攻讀學位尚未結(jié)束課程，且想將檔案存放在我中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，上傳相關(guān)材料申請辦理檔案存入手續(xù)。
⑨現(xiàn)已取消檔案保管費，請問之前辦理存檔手續(xù)如何結(jié)清費用？
答：根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，從2015年1月1日起，取消檔案保管費，交費期限已經(jīng)超過2014年12月31日的存檔人員，可自動延期，無需辦理續(xù)存手續(xù)。另外，2013年1月1日檔案保管費下調(diào)至每月10元，故在此之前按照每月20元繳納檔案保管費的存檔人員，亦可自動延期。退費手續(xù)可在辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)時，按要求在線申請辦理。交費期限不足2014年12月31日的存檔人員，可登陸留教育部留學服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳——檔案業(yè)務(wù)——留學存檔）——其它服務(wù)，提交補費申請。
⑩我是出國（境）留學前將檔案存放在留學服務(wù)中心的，但因某種原因未能獲得國（境）外學歷學位證書或無法按網(wǎng)頁要求提供檔案轉(zhuǎn)出的所需材料等，檔案如何轉(zhuǎn)出？
答：您這種特殊情況最好先通過電子郵件咨詢教育部留學服務(wù)中心，教育部留學服務(wù)中心工作人員將根據(jù)您具體情況，提供檔案調(diào)轉(zhuǎn)建議。之后，再提交線上的轉(zhuǎn)出申請。
我是出國（境）留學前將檔案存放在留學服務(wù)中心的，但我現(xiàn)在沒有回國，想把檔案遷回戶籍地，如何辦理？
我在留學服務(wù)中心辦理完《回國工作就業(yè)報到證》后，何時辦理檔案轉(zhuǎn)出？
答：分兩種情況：
（1）出國前北京戶籍的留學人員（包含回戶籍地就業(yè)的留學人員），在留學服務(wù)中心回國處辦理完《留學人員回國工作就業(yè)報到證》后，請在收到《留學人員回國工作就業(yè)報到證》之日起40天內(nèi)，登陸留學政務(wù)服務(wù)平臺-檔案業(yè)務(wù)-檔案轉(zhuǎn)出，提交轉(zhuǎn)出申請。
（2）出國前外非北京戶籍的留學人員：您在收到教育部留學服務(wù)中心回國處出具的《留學人員回國工作就業(yè)報到證》和《落戶介紹信》后，于《留學人員回國工作就業(yè)報到證》落款日期起40天內(nèi)，登陸留學政務(wù)服務(wù)平臺-檔案業(yè)務(wù)-檔案轉(zhuǎn)出，提交轉(zhuǎn)出申請。您落戶手續(xù)的辦理時間及流程，請咨詢工作單位或人事代理機構(gòu)。
如果我在京落戶手續(xù)沒有辦成，檔案應如何處理？
答：如果您在京落戶手續(xù)沒有辦成，請盡快將檔案轉(zhuǎn)回戶籍所在地人才。
“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”是什么？檔案中必須有它嗎？由誰開具？
答：“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”是檔案在各檔案保管機構(gòu)之間的轉(zhuǎn)接憑證。檔案轉(zhuǎn)遞時，須由原存檔機構(gòu)開具并放入檔案中。根據(jù)人社部發(fā)[2014]90號文規(guī)定：轉(zhuǎn)遞檔案時需填寫“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”。
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