留學(xué)回國(guó)人員證明辦理須知(2014年5月修訂版)
一、辦理對(duì)象和作用
1.以學(xué)習(xí)和進(jìn)修為主要目的,到日本正規(guī)高等學(xué)校(不含語(yǔ)言學(xué)校)或科研機(jī)構(gòu)求學(xué)、攻讀學(xué)位、進(jìn)修業(yè)務(wù)或從事科研6個(gè)月以上的各類(lèi)留學(xué)人員,可在回國(guó)前一個(gè)月內(nèi)到中國(guó)駐日本大使館教育處辦理《留學(xué)回國(guó)人員證明》。上門(mén)辦理留學(xué)回國(guó)證明者,務(wù)請(qǐng)?jiān)谧?cè)系統(tǒng)中預(yù)約上門(mén)辦理日期!
駐日使館教育處從2014年5月起,啟用《留學(xué)回國(guó)人員證明》在線(xiàn)注冊(cè)申請(qǐng)系統(tǒng):
符合條件的申請(qǐng)者只有在網(wǎng)上成功提交申請(qǐng)后方可來(lái)我處或郵寄辦理《留學(xué)回國(guó)人員證明》。注冊(cè)申請(qǐng)流程詳見(jiàn):
2.《留學(xué)回國(guó)人員證明》主要用于回國(guó)辦理國(guó)外所取得的學(xué)歷學(xué)位的認(rèn)證,同時(shí)根據(jù)相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)享受?chē)?guó)家優(yōu)惠政策。
二、辦理時(shí)間和地點(diǎn)
1.中國(guó)駐日本大使館教育處(東京都江東區(qū))每周一、周四兩天辦理《留學(xué)回國(guó)人員證明》,上午9:00-12:00,下午2:00-6:00,中國(guó)及日本法定節(jié)假日不對(duì)外辦公。
2.其它領(lǐng)區(qū)辦理時(shí)間請(qǐng)與各總領(lǐng)館聯(lián)系(詳見(jiàn)第六條)。
三、辦理《留學(xué)回國(guó)人員證明》需提交以下材料
1.護(hù)照首頁(yè)(有照片頁(yè))復(fù)印件
護(hù)照如曾辦理延期,還需提交延期頁(yè)復(fù)印件。留學(xué)期間所用護(hù)照如已作廢,仍需提交原首頁(yè)(有照片頁(yè))及延期頁(yè)復(fù)印件。
2.赴日后的簡(jiǎn)歷(中文)
請(qǐng)下載附件1,打印后填寫(xiě)相應(yīng)內(nèi)容。請(qǐng)務(wù)必于來(lái)教育處辦理證明前填妥簡(jiǎn)歷,如無(wú)法打印,可手寫(xiě)在A4紙上。
3.留學(xué)生提供學(xué)位證明文件復(fù)印件
★學(xué)位證書(shū)復(fù)印件(「學(xué)位記」或「卒業(yè)証書(shū)」)。
★如不能提供學(xué)位證書(shū)復(fù)印件,已畢業(yè)留學(xué)人員需提交學(xué)校出具的畢業(yè)證明書(shū)(「修了証明書(shū)」或「卒業(yè)証明書(shū)」、「學(xué)位取得証明書(shū)」)。
★即將畢業(yè)的留學(xué)人員需提交學(xué)校出具的「學(xué)位取得見(jiàn)込証明書(shū)」或「卒業(yè)見(jiàn)込証明書(shū)」。
4.其他留學(xué)人員提供下列文件
(1)從事科研或?qū)W術(shù)交流人員
學(xué)?;蜓芯繂挝怀鼍叩倪M(jìn)修或研究證明。
(2)博士后研究人員
博士學(xué)位證書(shū)復(fù)印件和在日研究證明原件。
(3)中退者
退學(xué)證明書(shū)及在學(xué)證明書(shū)。
四、特殊情況處理
1.委托辦理
由于各種原因回國(guó)前未開(kāi)具者,可委托在日本的友人到教育處(組)代為補(bǔ)辦,除上述材料外,還需提供委托辦理函(格式見(jiàn)附件2)。
2.郵寄辦理
距離較遠(yuǎn),到教育處(組)辦理有困難者,可根據(jù)領(lǐng)區(qū)將上述材料寄至中國(guó)駐日使(領(lǐng))館教育處(組),并附上已填妥郵編、地址、收件人姓名和貼足郵資的回郵信封,郵寄辦理大約需要10個(gè)工作日(不寄往中國(guó)國(guó)內(nèi))。
五、注意事項(xiàng)
1.留學(xué)人員是指以學(xué)習(xí)和進(jìn)修為主要目的,在日本正規(guī)高等學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)求學(xué)、攻讀學(xué)位、進(jìn)修業(yè)務(wù)或從事科學(xué)研究及進(jìn)行學(xué)術(shù)交流,在境外時(shí)間連續(xù)6個(gè)月以上者,不包括在日本公司、企業(yè)機(jī)構(gòu)的就職和工作的人員、“研修生”和日本語(yǔ)學(xué)校的“留學(xué)生”。
2.《留學(xué)回國(guó)人員證明》,是留學(xué)人員回國(guó)時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)和享受?chē)?guó)家有關(guān)優(yōu)惠政策的重要證明之一,每人留學(xué)一次只開(kāi)具一份,長(zhǎng)期有效,本人應(yīng)妥善保管。
3.《留學(xué)回國(guó)人員證明》在享受有關(guān)優(yōu)惠政策上有時(shí)效期限,因此留學(xué)人員在開(kāi)具此證明時(shí),應(yīng)在確定自己回國(guó)日期后及時(shí)開(kāi)具,以保證其有效使用。一般在回國(guó)前一個(gè)月辦理為宜。
4.辦理《留學(xué)人員回國(guó)證明》不收取任何費(fèi)用。
六、辦理《留學(xué)回國(guó)人員證明》各領(lǐng)區(qū)劃分
留學(xué)人員請(qǐng)根據(jù)畢業(yè)院校所在領(lǐng)區(qū)到使(領(lǐng))館教育處(組)辦理《留學(xué)回國(guó)人員證明》。各領(lǐng)區(qū)劃分如下:
1.東京領(lǐng)區(qū)
東京都、神奈川縣、千葉縣、愛(ài)知縣、崎玉縣、岐阜縣、福井縣、富山縣、石川縣、長(zhǎng)野縣、山梨縣、靜岡縣、群馬縣、櫪木縣、茨城縣
駐日本大使館教育處聯(lián)系電話(huà):03-3643-0305/0359/0188/0370;
地址:〒135-0023東京都江東區(qū)平野2-2-9
2.大阪領(lǐng)區(qū)
大阪府、京都府、兵庫(kù)縣、奈良縣、和歌山縣、滋賀縣、三重縣、愛(ài)媛縣、高知縣、德島縣、香川縣、廣島縣、島根縣、岡山縣、鳥(niǎo)取縣
駐大阪總領(lǐng)館教育組聯(lián)系電話(huà):06-6821-2306/2301
3.福岡領(lǐng)區(qū)
福岡縣、佐賀縣、大分縣、熊本縣、鹿兒島縣、宮崎縣、沖繩縣、山口縣、長(zhǎng)崎縣
駐福岡總領(lǐng)館教育室聯(lián)系電話(huà):092-771-5635
4.札幌領(lǐng)區(qū)
北海道、青森縣、秋田縣、巖手縣
駐札幌總領(lǐng)館教育室聯(lián)系電話(huà):011-563-8991
5.新潟領(lǐng)區(qū)
新潟縣、宮城縣、福島縣、山形縣
駐新潟總領(lǐng)館教育室聯(lián)系電話(huà):025-228-8878
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