中國(guó)學(xué)子們出國(guó)后，該怎么管理自己的檔案呢？

有很多同學(xué)問到這個(gè)問題，國(guó)外是沒有檔案這一說(shuō)的。

但只要大家還有可能回國(guó)，檔案就與自己密切相關(guān)。

一旦處理不好，就會(huì)影響將來(lái)回國(guó)就業(yè)。

小澳來(lái)說(shuō)說(shuō)關(guān)于檔案保管的三種不同方式：

1人才市場(chǎng)

優(yōu)點(diǎn)：在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡(jiǎn)單。

缺點(diǎn)：失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份，留學(xué)期間的檔案空白，不算工齡。由于不是應(yīng)屆生，找工作時(shí)只能按社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，可能會(huì)存在一些國(guó)家補(bǔ)貼和福利方面的不同待遇。

2戶口檔案留校

有的學(xué)校是可以免費(fèi)保留兩年的。如兩年后仍沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位的聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。

優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠(chéng)信度高，兩年內(nèi)免費(fèi)，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以用應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

缺點(diǎn)：檔案留校期間不算工齡，并且留學(xué)期間檔案空白，因?yàn)閷W(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷。

3留學(xué)人員服務(wù)中心

這個(gè)中心就是專門為準(zhǔn)備出國(guó)留學(xué)而又不知道檔案放哪兒的同學(xué)們準(zhǔn)備的！

優(yōu)點(diǎn)：這是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，時(shí)間相對(duì)靈活，留學(xué)生如果已經(jīng)出境，仍然可以把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，可以委托他人代辦存檔手續(xù)。

缺點(diǎn)：學(xué)生在外學(xué)習(xí)期間，不計(jì)算工齡?；貒?guó)(或回內(nèi)地)后，應(yīng)首先辦理國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。

先來(lái)看下這個(gè)留服中心官方給出的的服務(wù)對(duì)象是哪些？

下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管：

（1）自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生；

（2）自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生；

（3）自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員；

（4）自費(fèi)赴中國(guó)香港、澳門地區(qū)就讀的人員；

（5）出國(guó)探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員；

（6）尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員；

（7）雖已落實(shí)工作單位，但因無(wú)就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng)，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國(guó)人員。

辦理網(wǎng)站

辦理所需材料

1、存檔人本人身份證復(fù)印件1份；

2、護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個(gè)人信息頁(yè)）即有照片頁(yè)的復(fù)印件1份；

3、前往留學(xué)所在國(guó)有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁(yè)）復(fù)印件1份；

提示：

（1）持電子簽證入境的留學(xué)人員，請(qǐng)打印電子簽證信1份，如：赴澳大利亞留學(xué)；

（2）如簽證已過期，除提供過期的學(xué)生簽證外，還須提供有效期內(nèi)的“長(zhǎng)期居留卡”復(fù)印件1份。

4、國(guó)（境）外院校錄取通知書（OFFER）復(fù)印件1份（非英語(yǔ)類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件1份，個(gè)人翻譯無(wú)效）；

提示：

（1）“錄取通知書”應(yīng)包含學(xué)習(xí)專業(yè)，攻讀學(xué)位（學(xué)士、碩士或博士）、學(xué)習(xí)時(shí)間等信息；

（2）如錄取通知書（OFFER）中無(wú)明確學(xué)習(xí)起止時(shí)間及攻讀學(xué)位信息，請(qǐng)?zhí)峁┭a(bǔ)充材料，如：赴美國(guó)留學(xué)，請(qǐng)?zhí)峤籌-20復(fù)印件1份；赴澳大利亞留學(xué)，請(qǐng)?zhí)峁〤OE的復(fù)印件1份；

（3）請(qǐng)確認(rèn)您的“錄取通知書”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便；

5、已經(jīng)在國(guó)（境）外就讀者，除須提交上述國(guó)（境）外院校的錄取通知書（OFFER）復(fù)印件外，還須按下面情況任選其中一項(xiàng)提交：

（1）國(guó)（境）外院?！皩W(xué)生證”復(fù)印件1份；

（2）如“學(xué)生證”上無(wú)證件有效期，請(qǐng)另提供國(guó)（境）外院校開具的“在讀證明”復(fù)印件1份；

提示：如果是非英語(yǔ)類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件1份，個(gè)人翻譯無(wú)效（請(qǐng)確認(rèn)“在讀證明”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯）。

6、若確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理，請(qǐng)同時(shí)攜帶存檔人員簽名的委托書1份和被委托人身份證的復(fù)印件1份；

關(guān)于檔案的歸納總結(jié)今天先到這里，小伙伴們對(duì)于檔案的存放管理是不是清楚了呢！

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