大學(xué)畢業(yè)后出國留學(xué)，很多學(xué)生選擇把檔案掛靠在直屬教育部的留學(xué)服務(wù)中心，那么留學(xué)人員的個人檔案該如何申請出國或回國存檔呢？以下是來自教育部留學(xué)服務(wù)中心的官方介紹。

如何申請出國（境）存檔？

1、進(jìn)入教育部留服中心網(wǎng)上服務(wù)大廳，點(diǎn)擊右上方“登錄”按鈕。

網(wǎng)址：

2、在個人用戶登錄板塊點(diǎn)擊立即注冊，已注冊過可直接登錄。

3、點(diǎn)擊“留學(xué)存檔”中的“出國（境）存檔“欄目，瀏覽申請條件和申請材料，點(diǎn)擊”在線申請“。

申請條件（下圖）：

4、點(diǎn)擊”在線申請"，進(jìn)入頁面后點(diǎn)擊“檔案存入申請”的“立即辦理”。

5、選擇”出國（境）存檔“，根據(jù)提示填寫并上傳材料，*為必填或者必傳。上傳的文件須為PDF格式，大小小于1M。

6、提交申請后，您會在5個工作日內(nèi)收到審核結(jié)果。審核通過后您可登錄系統(tǒng)右上方用戶中心，在線打印電子證照版本的調(diào)檔通知單，并持調(diào)檔通知單，辦理后續(xù)檔案調(diào)離手續(xù)。若審核不通過，可登錄系統(tǒng)點(diǎn)擊右上方用戶中心查看通知內(nèi)容，根據(jù)通知內(nèi)容，修改申請并再次提交。

7、檔案簽收后，工作人員會對檔案內(nèi)容進(jìn)行審核，審核通過，系統(tǒng)狀態(tài)顯示“檔案已存入”，您的存檔手續(xù)辦理完畢。

其他注意事項(xiàng)：

（1）審核結(jié)果以短信和郵件方式通知，請登錄用戶中心查看具體通知內(nèi)容。

（2）請根據(jù)短信、郵件通知使用“機(jī)要郵寄”或者“EMS"郵寄檔案。

（3）建議使用Chrome、Firefox和IE11.0或以上瀏覽器。

（4）高中畢業(yè)生、高中退學(xué)學(xué)生、高校畢業(yè)生、高校退學(xué)學(xué)生離校時，請按有關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求將戶口遷回原戶籍地、將檔案轉(zhuǎn)至原戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu)即人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)（如：人力資源公共服務(wù)中心、人才中心、政務(wù)服務(wù)中心等）。檔案存入上述機(jī)構(gòu)后，如想吧檔案轉(zhuǎn)至教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室，可登錄教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳在線申請。

（5）教育部留學(xué)服務(wù)中心為階段性存檔，留學(xué)結(jié)束應(yīng)轉(zhuǎn)出檔案。一般來說，學(xué)成回國后首先辦理國（境）外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、求職，與單位確定勞動關(guān)系后辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù)，在獲得《留學(xué)人員回國工作就業(yè)報(bào)到證》40天內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)出至用人單位或單位委托的檔案保管機(jī)構(gòu)。靈活就業(yè)、暫不就業(yè)或終止留學(xué)、未取得學(xué)位證書的人員，應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)至戶籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu)。

如何申請回國（境）存檔？

整個申請流程和出國（境）存檔申請步驟差不多，不同點(diǎn)有幾個。

1、在第三步中選“回國（境）存檔”。

2、申請條件（下圖）：

3、其他注意事項(xiàng)：

（1）注意事項(xiàng)前三點(diǎn)和出國（境）存檔申請一致。第四點(diǎn)如下：

通過留服中心辦理非京籍在京就業(yè)落戶手續(xù)。如在京就業(yè)，單位具有跨省調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案權(quán)，可由用人單位自行調(diào)檔進(jìn)京。

如由留服中心調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案，考慮到各環(huán)節(jié)用時，建議在用人單位提交就業(yè)報(bào)道申請前1-2個月辦理檔案存入手續(xù)。

（2）第五點(diǎn)如下：

在獲得《留學(xué)人員回國工作就業(yè)報(bào)到證》40天內(nèi)需要辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)，將檔案轉(zhuǎn)至單位或單位委托的檔案保管機(jī)構(gòu)。

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