無(wú)論對(duì)于日本學(xué)部留學(xué)生還是日本大學(xué)院留學(xué)生而言，個(gè)人檔案如何存放都是一個(gè)棘手、麻煩但是又不得不去面對(duì)的一個(gè)問題。
相比往年，因?yàn)橐咔橛绊?，今年留學(xué)生的檔案存放問題出現(xiàn)了一些變更。今天就給大家說(shuō)說(shuō)留學(xué)生檔案存放的相關(guān)事宜。
首先，人事檔案是證明個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等，而且是與工資、社保、組織掛鉤，它既有憑證作用，又有參考作用。
簡(jiǎn)而言之，就是檔案就是一直跟著你跑，記錄個(gè)人學(xué)習(xí)生活，對(duì)以后工作很有用！
關(guān)于檔案的存放，先回答一個(gè)最常見的，也是大家最關(guān)心的問題：
檔案答疑
Q：檔案存放位置會(huì)影響找工作時(shí)自己的應(yīng)屆生身份嗎？
A：不會(huì)。
留學(xué)生檔案可以存放在戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu)，如人才服務(wù)中心、人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)等。
留學(xué)期間檔案和戶口最好在同一地，方便辦理各項(xiàng)手續(xù)。檔案保管在何處沒有本質(zhì)區(qū)別。
是否存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心，與“應(yīng)屆生”身份無(wú)關(guān)，且對(duì)學(xué)成回國(guó)辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報(bào)到證等相關(guān)業(yè)務(wù)無(wú)影響。
檔案存放方法：
①存放于原校
如果學(xué)生個(gè)人檔案還沒有被學(xué)生取走，那么存放在原校就是最好不過的方法了。
即使在一段時(shí)間后學(xué)校無(wú)法為學(xué)生繼續(xù)保留檔案，檔案老師也會(huì)按照當(dāng)時(shí)政策將檔案送至存放機(jī)構(gòu)（一般是教育局）。
這種操作方式無(wú)任何操作風(fēng)險(xiǎn)，不會(huì)影響自己的應(yīng)屆生身份，也不會(huì)造成死檔。
如果學(xué)校主動(dòng)聯(lián)系你取走檔案，可以和老師就此事進(jìn)行協(xié)商。
總之，如果可以，不建議主動(dòng)到高中提檔。
②存放在自己手中
其實(shí)對(duì)于很多學(xué)生而言，檔案并不是一個(gè)可以左右工作的東西。不少人曾經(jīng)忽視了檔案的存放問題，一直放在手中。
一般來(lái)講，檔案存放在手中超過兩年時(shí)間就有可能造成檔案“死檔”。如果這種現(xiàn)象發(fā)生，我們只需要到戶籍所在街道重新建檔即可。
在實(shí)際操作過程中，大部分回國(guó)就業(yè)后檔案仍然是有效的。
不過切記！檔案不可以拆封，如果一旦拆封就只能重新建檔了。
這種方法存在一定風(fēng)險(xiǎn)，請(qǐng)大家謹(jǐn)慎決定是否將檔案留存在自己的手中！
③存放于當(dāng)?shù)貦n案保管機(jī)構(gòu)
檔案保管機(jī)構(gòu)一般指街道辦和人才中心，但由于很多街道辦只收取失業(yè)人員的檔案（最初詢問街道工作人員，是否可以存放檔案時(shí)直接遭到了拒絕），所以人才交流中心目前是最廣為使用的存放機(jī)構(gòu)。
下面小編來(lái)分享下檔案存放在人才交流中心的操作經(jīng)驗(yàn)：
1.首先我們要確認(rèn)從畢業(yè)學(xué)校提檔時(shí)有沒有隨袋附贈(zèng)三份《教育部門向勞動(dòng)部門移交學(xué)生檔案材料花名冊(cè)》。
如果沒有隨袋附贈(zèng)，我們需要要求學(xué)校重新開具。
2.攜帶三份《教育部門向勞動(dòng)部門移交學(xué)生檔案材料花名冊(cè)》以及身份證、戶口本原件及復(fù)印件前往戶籍所在地人才交流中心。
工作人員會(huì)收走一份你的《教育部門向勞動(dòng)部門移交學(xué)生檔案材料花名冊(cè)》，并要求你簽署相關(guān)存放許可及協(xié)議。
3.存放完成。注意大家要保存好《教育部門向勞動(dòng)部門移交學(xué)生檔案材料花名冊(cè)》，如果未來(lái)自己的檔案存放發(fā)生變更，這份材料有可能會(huì)被用到。
特別提示，疫情期間部分人才交流中心或?qū)n案寄送方式更改為只認(rèn)可“機(jī)要郵寄”的方式轉(zhuǎn)入，大家在操作之間要先詢問相關(guān)部門的政策。
④存放于教育部留學(xué)服務(wù)中心
提示：檔案一旦被存放至教育部留學(xué)服務(wù)中心，大家的社保（醫(yī)保）就無(wú)法繼續(xù)享受了。所以網(wǎng)課期間希望續(xù)繳醫(yī)保的同學(xué)檔案一定不要將檔案存放于留服。
同時(shí)，受到疫情影響大家無(wú)法正常獲得留學(xué)簽證，所以暫時(shí)是不可以把檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心的。
不過大家不要擔(dān)心，檔案存放于戶籍所在地人才中心或者街道的效果和存在留服是完全相同的。
待留學(xué)簽證恢復(fù)后，我們的檔案方可從當(dāng)?shù)貦n案保管機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移至教育部留學(xué)服務(wù)中心。
