1、教育部留學服務(wù)中心檔案室何時成立?

　　

根據(jù)中共中央組織部、人事部關(guān)于流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，經(jīng)國家主管部門批準，教育部留學服務(wù)中心于1997年成立了留學人員檔案室，專門從事出國留學人員人事檔案的管理工作。

　　

2、留學生檔案室的服務(wù)對象包括哪些人?

　　

下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學人員檔案室代管檔案：

　　

(1)公派本科生和研究生以及和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國留學人員;

　　

(2)自費出國留學的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;

　　

(3)自費出國留學的在校高中生、高中畢業(yè)生;

　　

(4)自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員;

　　

(5)自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;

　　

(6)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員;

　　

(7)尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學回國人員;

　　

(8)雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。

　　

3、留學生檔案室的服務(wù)內(nèi)容有哪些?

　　

(1)提供檔案管理服務(wù);

　　

(2)提供人事代理服務(wù);

　　

(3)接轉(zhuǎn)中共黨員組織關(guān)系;

　　

(4)辦理生育服務(wù)證;

　　

(5)提供相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)。

　　

4、檔案存放在留學生檔案室與存放在其他人才交流服務(wù)中心或街道辦事處相比，有什么優(yōu)勢和特色?

　　

留學人員檔案室的服務(wù)對象是留學人員這一特定群體，具備并形成了不同于其他人才交流服務(wù)中心和街道辦事處的優(yōu)勢和鮮明的服務(wù)特色，主要體現(xiàn)在：

　　

(1)教育部留學服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務(wù)專業(yè)機構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學服務(wù)的單位。

　　

(2)留學存檔作為留學服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機制，留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù)，其具體服務(wù)內(nèi)容包括：

　　

①辦理自費出國留學手續(xù)(中心所屬“北京嘉華世達國際教育交流公司”是教育部、公安部、國家工商管理局批準的首家留學中介機構(gòu)，可以幫助自費留學人員辦理出國手續(xù));

　　

②辦理境外學歷學位證書的認證;

　　

③辦理留學人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù);

　　

④辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶;

　　

⑤為留學存檔人員開具各種人事證明;

　　

⑥負責出國留學存檔人員中的中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);

　　

⑦負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補在境外學習階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

　　

綜上所述，留學人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題，還可為他們辦理學成回國后，在全國范圍內(nèi)的就業(yè)和落戶手續(xù)。否則，他們只能作為無業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍，學成回國后，只能按無業(yè)人員在當?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。

　　

5、個人能否保管檔案?

　　

根據(jù)中共中央組織部、人事部關(guān)于《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。

　　

6、申請存檔者已經(jīng)出國學習，還能否在留學人員檔案室辦理存檔手續(xù)?如果可以，能否委托他人代辦?

　　

申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。

　　

7、赴香港、澳門地區(qū)學習的學生檔案能否存放在留學人員檔案室?

　　

可以存放。

　　

8、檔案現(xiàn)存放在街道辦事處，能否轉(zhuǎn)往留學人員檔案室?

　　

只要申請存檔者系自費出國留學，其存放在街道辦事處的檔案可以轉(zhuǎn)往留學人員檔案室。

　　

9、辦理存檔手續(xù)需要出具哪些材料?

　　

(1)本人護照(香港、澳門地區(qū)提交港、澳通行證)的原件、復印件;

　　

(2)簽證(香港、澳門地區(qū)提交簽注)的原件、復印件;

　　

(3)國外教育機構(gòu)(香港、澳門地區(qū)教育機構(gòu))的入學證明原件、復印件;

　　

(4)檔案管理費(20元/月，240元/年，辦理存檔手續(xù)時交納，如超過存檔期限，仍決定繼續(xù)存放，需辦理續(xù)費手續(xù))。

　　

10、如果簽證(香港、澳門地區(qū)簽注)尚未辦理下來，能否先辦理存檔手續(xù)?

　　

可以辦理。

　　

11、能否辦理中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)?能否為預備黨員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)?

　　

可以辦理出國留學人員的黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)，但不能為預備黨員辦理預備黨員轉(zhuǎn)正手續(xù)，不能接轉(zhuǎn)留學回國人員的黨員組織關(guān)系。

　　

12、留學期間黨費如何繳納?

　　

在境外和港、澳地區(qū)學習期間，中共黨員暫時不交納黨費，待學成回國或從港、澳地區(qū)完成學業(yè)回內(nèi)地工作后，黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出時再補交黨費。

　　

13、檔案和戶口是否能同時存放在“中心”?

　　

在京院校就讀的應(yīng)屆京外生源畢業(yè)生(不包括博士后)，畢業(yè)后直接申辦出國留學者、原為本市集體戶口的在職人員，因申請出國留學，原單位要求其戶口遷出者、在京無合法固定住所，且就業(yè)于尚未建立集體戶口的單位或自己創(chuàng)辦企業(yè)的留學回國人員，凡檔案存放在留學人員檔案室的，都可在教育部留學服務(wù)中心申辦戶口的存放和落戶。

　　

14、留學經(jīng)歷如何記錄到檔案中?

　　

(1)需提供經(jīng)“中心”學歷認證機構(gòu)認證的國外學歷學位認證書副本;

　　

(2)在國外(或港、澳地區(qū))教育機構(gòu)取得多個學歷，但只認證了最高學歷的，其他未經(jīng)過“中心”學歷認證機構(gòu)認證的學歷，如要記錄到檔案中，需提供國外教育機構(gòu)的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，成績單原件和中國駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開具的《留學回國人員證明》原件;

　　

(3)填寫《出國留學人員登記表》。

　　

15、留學生檔案室能否為留學存檔人員辦理社會保險?

　　

留學人員檔案室目前還不能為留學存檔人員辦理社會保險。

　　

16、存檔期間能否為存檔人員計算工齡?

　　

存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學習期間，暫不計算工齡，待學成回國(或回內(nèi)地)后，應(yīng)首先辦理國外學歷、學位認證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。

　　

17、留學生檔案室能否為高中未畢業(yè)或未在國內(nèi)上高中的留學回國人員建立檔案?

　　

可以幫助建立檔案，但必須提供在國外高中學習期間的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件，成績單原件;如在國內(nèi)上過高中但未畢業(yè)的，需提供國內(nèi)就讀學校的在校證明原件及學習階段成績單的原件。

　　

18、留學存檔人員在國外(或港、澳地區(qū))學習，但尚未完成學業(yè)，其人事檔案如何處理?

　　

留學存檔人員未完成學業(yè)，不能辦理國外(或港、澳地區(qū))的學歷、學位認證和工作派遣手續(xù)者，如出國前系本(專)科畢業(yè)生，并有國內(nèi)畢業(yè)院校發(fā)放的派遣證，其人事檔案可轉(zhuǎn)往本人戶籍所在地的人才服務(wù)中心。如果沒有派遣證的，可與原畢業(yè)院校有關(guān)部門聯(lián)系補辦派遣證事宜，不能補辦者，其人事檔案只能轉(zhuǎn)往戶籍所在地的街道辦事處。

　　

19、出國留學(或赴港、澳地區(qū)學習)前檔案沒有存放在留學人員檔案室，回國(或回內(nèi)地后)后，是否還能將檔案轉(zhuǎn)存留學人員檔案室?

　　

符合留學人員回國工作派遣條件的回國人員，其人事檔案可以轉(zhuǎn)存留學人員檔案室。

　　

20、學成回國(或回內(nèi)地)后，留學存檔人員如何辦理調(diào)檔手續(xù)?

　　

存檔人員落實接收單位并辦理完留學人員回國工作就業(yè)報到證手續(xù)后，可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調(diào)函及存檔憑證辦理調(diào)檔手續(xù)。如存檔人員已經(jīng)辦理工作派遣手續(xù)，但其工作單位不能接收其人事檔案，存檔人員可在辦理相關(guān)手續(xù)后，委托留學人員檔案室繼續(xù)管理其檔案。

　　

21、我戶口不在北京，但是檔案目前保存在北京的人才服務(wù)機構(gòu)。留學回國后，能否將檔案從原來存放的人才中心，直接調(diào)到留學服務(wù)中心?

　　

答：不能。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，外省市人員在北京地區(qū)用人單位工作，結(jié)束聘用關(guān)系時，其人事檔案不能在北京地區(qū)范圍內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)，而是將其人事檔案轉(zhuǎn)往戶籍所在地的人才服務(wù)機構(gòu)，后方可調(diào)入留學服務(wù)中心檔案室。