出國(guó)留學(xué)之前有一件很重要卻經(jīng)常被忽視的問(wèn)題

　　

那就是：留學(xué)生檔案存放問(wèn)題！

　　

不管是畢業(yè)還是出國(guó)

　　

檔案存放都是學(xué)生們的一大難題

　　

如果檔案沒(méi)有保管好的話

　　

會(huì)對(duì)歸國(guó)后的工作和生活帶來(lái)極大的不便

　　

下面小編整理了一些留學(xué)生檔案存放的FAQ

　　

以及教育部留學(xué)服務(wù)中心出國(guó)（境）存檔詳解希望能夠幫助到大家

　　

Q1:出國(guó)留學(xué)人員必須將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎？

　　

答:出國(guó)留學(xué)人員的檔案不是必須存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心。您可以選擇存放在原戶籍地檔案保管機(jī)構(gòu)即人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)。另外在出國(guó)留學(xué)期間檔案和戶口最好在同一地，以便今后回國(guó)辦理各項(xiàng)手續(xù)。

　　

Q2:是否需要繳納檔案保管費(fèi)？

　　

答:從2015年1月1日起，取消檔案保管費(fèi)。

　　

Q3：出國(guó)留學(xué)人員可以將戶口存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心集體戶口嗎？

　　

答:2016年1月25日起，教育部留學(xué)服務(wù)中心停止受理出國(guó)留學(xué)人員戶口存放。

　　

Q4:將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu)有何區(qū)別？對(duì)今后回國(guó)辦理其它手續(xù)是否有影響？

　　

答:出國(guó)留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地檔案保管機(jī)構(gòu)，是沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別的。且對(duì)今后您學(xué)成回國(guó)辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報(bào)到證等相關(guān)手續(xù)均無(wú)任何影響。

　　

Q5:申請(qǐng)檔案相關(guān)業(yè)務(wù)都是線上服務(wù)嗎？

　　

答:教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)政務(wù)服務(wù)平臺(tái)已正式運(yùn)行，2019年8月5日起，檔案相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理采用線上申請(qǐng)服務(wù)模式，訪問(wèn)地址：

　　

Q6:如果準(zhǔn)備好相關(guān)材料去留服辦事大廳不受理嗎？

　　

答:新版系統(tǒng)上線后，以下檔案相關(guān)業(yè)務(wù)僅受理線上申請(qǐng)，不再受理辦公大廳窗口提交申請(qǐng)。包含的業(yè)務(wù)有檔案轉(zhuǎn)入、檔案轉(zhuǎn)出、開(kāi)具證明、中共黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出、中共預(yù)備黨員借用入黨材料轉(zhuǎn)正手續(xù)、補(bǔ)交/退還檔案保管費(fèi)。

　　

Q7:對(duì)上傳材料的清晰度、文件大小和格式有何要求？

　　

答:所有上傳材料，統(tǒng)一要求為PDF格式，文件須小于1M。

　　

Q8:我在新版系統(tǒng)中申請(qǐng)辦理了檔案業(yè)務(wù)后，如何獲取辦理進(jìn)度？

　　

答:您成功提交申請(qǐng)及您的申請(qǐng)被審核后，都將收到系統(tǒng)下發(fā)的短信及郵件通知，您可按通知要求繼續(xù)進(jìn)行下一步業(yè)務(wù)辦理。您也可以登錄教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳——用戶中心查看“我的申請(qǐng)”，獲取辦理進(jìn)度。

　　

Q9:教育部留學(xué)服務(wù)中心在外?。ㄊ校┦欠裼蟹种C(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)？

　　

答:沒(méi)有。教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室只設(shè)在北京。

　　

地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)，輝煌時(shí)代大廈6層。

　　

Q10:我是某大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生，即將出國(guó)留學(xué)，檔案能從學(xué)校直接調(diào)入教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎？

　　

答:不能。自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員亦屬高校應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時(shí)，戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請(qǐng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。檔案存入戶籍地之后，您如果想將檔案存放在我中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，上傳相關(guān)材料申請(qǐng)辦理檔案存入手續(xù)。

　　

Q11:自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心，黨員組織關(guān)系可一并轉(zhuǎn)入嗎？

　　

答:不能。教育部留學(xué)服務(wù)中心不再接收黨員組織關(guān)系。

　　

Q12:在教育部留學(xué)服務(wù)中心存檔能辦理社會(huì)保險(xiǎn)嗎？

　　

答:不能辦理。

　　

Q13:個(gè)人能保管自己的檔案嗎？如果出國(guó)留學(xué)時(shí)檔案一直在個(gè)人手中保管，能到教育部留學(xué)服務(wù)中心直接將檔案存入嗎？

　　

答:個(gè)人不能保管檔案。檔案在個(gè)人手中不能直接將檔案存入教育部留學(xué)服務(wù)中心。如果檔案在個(gè)人手中，請(qǐng)及時(shí)將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)即人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)。檔案存入戶籍地之后，如果您仍在國(guó)（境）外攻讀學(xué)位尚未結(jié)束課程，且想將檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，上傳相關(guān)材料申請(qǐng)辦理檔案存入手續(xù)。

　　

　　

附：教育部留學(xué)服務(wù)中心出國(guó)（境）存檔詳解：

　　

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服務(wù)對(duì)象

　　

1.國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無(wú)工作經(jīng)歷）；2.國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無(wú)工作經(jīng)歷）；3.國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。注：國(guó)家公派留學(xué)人員、赴國(guó)（境）外做博士后研究或訪問(wèn)學(xué)者、已在國(guó)（境）外院校結(jié)束課程的留學(xué)人員，均不在我處受理范圍*自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的學(xué)生（包含高校畢業(yè)生、高校退學(xué)學(xué)生、高中畢業(yè)生、高中退學(xué)學(xué)生）離校時(shí)，戶口和檔案請(qǐng)按有關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機(jī)構(gòu)即人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)（如：人力資源和社會(huì)保障局、人才中心、職介中心等）。檔案存入上述機(jī)構(gòu)后，再向我處申請(qǐng)辦理存檔手續(xù)，如檔案保管在個(gè)人手中，我處不予受理。

　　

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辦理流程

　　

　　

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所需材料

　　

以下材料均需電子版，需上傳清晰的pdf格式的掃描件。文件需小于1M

　　

1.存檔人本人身份證；

　　

2.戶口本首頁(yè)（蓋有公安局戶口專用章和住址信息的頁(yè)面）及本人頁(yè)（如系集體戶口無(wú)法提供首頁(yè)，須上傳戶籍證明）；

　　

3.護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個(gè)人信息頁(yè)）即有照片頁(yè)；

　　

4.前往留學(xué)所在國(guó)有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁(yè)）；

　　

提示：

　　

（1）持電子簽證入境的留學(xué)人員，請(qǐng)上傳電子簽證信，如：赴澳大利亞留學(xué)電子準(zhǔn)簽信；

　　

（2）如簽證已過(guò)期，除上傳過(guò)期的學(xué)生簽證外，還須上傳有效期內(nèi)的“長(zhǎng)期居留卡”等最新有效簽證材料。

　　

5.國(guó)（境）外院校錄取通知書(shū)（OFFER）（非英語(yǔ)類(lèi)“錄取通知書(shū)”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，上傳中文翻譯件，個(gè)人翻譯無(wú)效）；

　　

提示：

　　

（1）“錄取通知書(shū)”應(yīng)包含攻讀專業(yè)，攻讀學(xué)位（學(xué)士、碩士或博士）、學(xué)習(xí)時(shí)間等信息；請(qǐng)確認(rèn)您的“錄取通知書(shū)”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便；

　　

（2）如錄取通知書(shū)（OFFER）中無(wú)明確學(xué)習(xí)起止時(shí)間及攻讀學(xué)位信息，請(qǐng)?zhí)峁┭a(bǔ)充材料，如：赴美國(guó)留學(xué)，請(qǐng)上傳I-20；赴澳大利亞留學(xué)，請(qǐng)上傳COE；赴韓國(guó)留學(xué)，請(qǐng)上傳韓英文對(duì)照的表格“標(biāo)準(zhǔn)入學(xué)合格書(shū)”等；

　　

6.已經(jīng)在國(guó)（境）外就讀者，除須上傳上述國(guó)（境）外院校的錄取通知書(shū)（OFFER）外，還須按下面情況任選其中一項(xiàng)上傳：

　　

（1）包含有效期的國(guó)（境）外院校“學(xué)生證”或“學(xué)生卡”；

　　

（2）如果“學(xué)生證”或“學(xué)生卡”上無(wú)證件有效期，請(qǐng)另上傳國(guó)（境）外院校開(kāi)具的“在讀證明”；

　　

提示：

　　

如果是非英語(yǔ)類(lèi)“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件1份，個(gè)人翻譯無(wú)效；請(qǐng)確認(rèn)您的“在讀證明”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便。

　　

7.國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)生畢業(yè)后直接出國(guó)（境）就讀者，需上傳“高中畢業(yè)證書(shū)（蓋章頁(yè)）”；

　　

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注意事項(xiàng)

　　

*請(qǐng)本人及時(shí)查看郵件和短信通知；*從2015年8月起，根據(jù)中組部“組通字【2015】33號(hào)”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》中的規(guī)定，我處不接收黨員組織關(guān)系，但黨員材料（如入黨志愿書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳等）應(yīng)在人事檔案中。*郵寄檔案時(shí)，請(qǐng)將“調(diào)檔通知單”的下聯(lián)沿虛線剪下，貼于密封的檔案袋封面一同寄送，否則我處將予以退回。

　　

具體可查看網(wǎng)址：