留學生回國以后個人檔案應該由戶籍所在地的檔案管理機構(gòu)負責,不過如果在別的地方創(chuàng)業(yè)或者工作的,可以辦理檔案掛靠。那么留學生檔案掛靠怎么辦理呢?下文將為您詳細介紹留學生檔案掛靠辦理條件、辦理流程。
留學生檔案掛靠辦理條件
在非戶口所在地工作或者創(chuàng)業(yè)的回國留學生。
留學生檔案掛靠辦理所需材料
一、檔案轉(zhuǎn)入:
(一)、留學回國人員
1.持《市留學人員優(yōu)惠資格證》的留學人員:
1)有效期內(nèi)的《市留學人員優(yōu)惠資格證》原件及復印件1份;
2)提供所在單位近一個月開具的工作證明1份(工作證明必須注明所簽訂勞動合同的有效期。
2.其它留學回國人員:
1)《留學人員服務中心留學人員登記表》1份;
2)在國(境)外攻讀學位者,提供《國(境)外學歷學位認證書》原件及復印件1份;在國(境)外進修、做訪問學者,或從事博士后研究的人員,提供駐外使領館《留學回國人員證明》或中聯(lián)辦《在港澳地區(qū)學習證明》原件及復印件1份;
3)身份證原件及復印件1份;
4)戶口薄原件及復印件1份;
5)提供所在單位近一個月開具的工作證明1份(工作證明必須注明所簽訂勞動合同的有效期)。
(二)、出國留學人員
1)《留學人員服務中心留學人員登記表》1份;
2)擬赴國(境)外攻讀學位者,提供國(境)外錄取通知書原件(或電子版)及復印件1份(已在國(境)外就讀6個月以上的申請人提供在讀證明);擬赴或已在國(境)外進修、做訪問學者,或從事博士后研究的人員,提供國(境)外院校機構(gòu)邀請函原件(或電子版)及復印件1份;
3)身份證原件及復印件1份;
4)戶口薄原件及復印件1份;
5)出國前最高學歷、學位證原件及復印件1份;
6)護照(通行證)個人信息頁、有效簽證頁復印件各1份。
二、檔案續(xù)簽:
(一)、留學回國人員
提供在穗單位近一個月開具的工作證明原件1份(工作證明必須注明所簽訂勞動合同的有效期,模版見附件)。
(二)、出國留學人員
在國(境)外攻讀學位者,提供國(境)外在讀證明或近一個學期的成績證明原件或電子版;在國(境)外進修、做訪問學者,或從事博士后研究的人員,提供工作證明原件或電子版。
三、檔案轉(zhuǎn)出:
具有檔案保管權(quán)限的工作單位或人才服務中心開具的“調(diào)檔函”原件(須加蓋公章或人事章)。
“調(diào)檔函”抬頭:留學人員服務中心
四、建檔:
1)高中(含)以上學籍證明及成績單原件(高中學籍證明由高中學校開具;高等教育學籍證明可在“學信網(wǎng)”打印《電子注冊備案表》或《在線學籍驗證報告》,或提供教育部門出具的認證書,或高等院校開具的學籍證明均可);
2)《國(境)外學歷學位認證書》原件;
3)《留學回國人員證明》/《在港澳地區(qū)學習證明》原件及復印件1份;*
4)身份證原件及復印件1份;
5)戶口簿原件及復印件1份;
6)工作經(jīng)歷證明原件。*
為提升檔案建立的完整性及系統(tǒng)性,建議申請人備齊以上材料辦理建檔,如確實無法提供帶“*”號的材料,亦可辦理。
留學生檔案掛靠辦理流程
1.申請人到留學人員服務中心提交有關材料;
2.留學人員服務中心出具調(diào)檔函;
3.申請人提檔案到留學人員服務中心;
4.與申請人簽署人事檔案管理合同書。