按相關(guān)規(guī)定，自費出國留學人員的檔案管理屬于流動人員人事檔案管理一類，出國前若忽視檔案存放，學成回國后會產(chǎn)生嚴重影響:

　　

　　

1、回國后檔案中沒有國外學習經(jīng)歷記錄;無法辦理工作派遣手續(xù)，導致工作單位無法正式錄取，從而影響就業(yè)問題;

　　

2、檔案中斷對報考公務員、教師、進入國家機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)等相關(guān)單位有所限制，影響職業(yè)選擇。

　　

一般情況下學生出國留學檔案存放三大方式：

　　

一、存放于國家教育部留學服務中心；

　　

二、畢業(yè)后檔案存放學校(一定注意兩年期限)；

　　

三、轉(zhuǎn)回生源地人事部門（人才市場）；

　　

目前，教育部留學服務中心針對留學生存檔可以網(wǎng)上辦理了！

　　

下面給同學們介紹一下教育部留服中心存檔案的要求條件、需要資料、辦理流程：

　　

留服中心存檔要求條件

　　

1、國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經(jīng)歷）；

　　

2、國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù)，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經(jīng)歷）；

　　

3、國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員。

　　

注：國家公派留學人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學者、已在國（境）外院校結(jié)束課程的留學人員，均不在我處受理范圍。

　　

注意：

　　

自費出國（境）留學的學生離校時，戶口和檔案請按有關(guān)規(guī)定和學校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機構(gòu)即人力資源公共服務機構(gòu)（如：人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等）。

　　

檔案存入上述機構(gòu)后，再向我處申請辦理存檔手續(xù)，如檔案保管在個人手中，我處不予受理。

　　

存檔申請所需材料

　　

以下材料均需電子版，需上傳清晰的pdf格式的掃描件，文件需小于1M。

　　

1、戶口本首頁及本人頁（如系集體戶口無法提供首頁，須上傳戶籍證明）；

　　

2、護照個人信息頁，即有照片頁；

　　

3、前往留學所在地有效期內(nèi)的學生簽證頁；

　　

提示：

　　

（1）持電子簽證入境的留學人員，請上傳電子簽證信，如：赴英國留學電子準簽信；

　　

（2）如簽證已過期，除上傳過期的學生簽證外，還需上傳有效期內(nèi)的“長期居留卡”等最新有效簽證材料。

　　

4、國（境）外院校錄取通知書（OFFER）（非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(gòu)（公司）進行翻譯，上傳中文翻譯件，個人翻譯無效）；

　　

提示：

　　

（1）“錄取通知書”應包含攻讀專業(yè)，攻讀學位（學士、碩士或博士）、學習時間等信息；請確認您的“錄取通知書”上有攻讀學位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟損失和不便；

　　

（2）如錄取通知書（OFFER）中無明確學習起止時間及攻讀學位信息，請?zhí)峁┭a充材料；

　　

5、已經(jīng)在國（境）外就讀者，除須上傳上述國（境）外院校的錄取通知書（OFFER）外，還須按下面情況任選其中一項上傳：

　　

（1）包含有效期的國（境）外院?！皩W生證”或“學生卡”；

　　

（2）如果“學生證”或“學生卡”上無證件有效期，請上傳國（境）外院校開具的在讀證明；

　　

提示：如果是非英語類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(gòu)（公司）進行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效；請確認您的“在讀證明”上有攻讀學位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟損失和不便。

　　

6、國內(nèi)高中畢業(yè)生畢業(yè)后直接出國（境）就讀者，需上傳“高中畢業(yè)證書（蓋章頁）”；

　　

存檔辦理流程

　　

1、查驗存檔申請條件，準備申請資料；

　　

2、在線遞交申請，審核通過之后打印調(diào)檔通知單/提檔函；

　　

3、持調(diào)檔通知單/提檔函調(diào)檔，郵寄方式：EMS快遞，不接受個人送達；

　　

4、檔案材料審核通過，查看檔案存入狀態(tài)。

　　

舉報/反饋