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畢業(yè)生的檔案在就業(yè)的時(shí)候是很重要的一份材料,如果找不到了,先回自己的畢業(yè)院校查找一下,如果自己沒有轉(zhuǎn)移過檔案,很多情況下檔案還在學(xué)校,還可以查找一下自己檔案的轉(zhuǎn)移記錄,可以沿著線索找回來,如果確定丟失,只能重新補(bǔ)辦,補(bǔ)辦檔案的流程是很麻煩的。
一般在以下幾個地方圍繞著這幾個地方去查找就可以了,可以直接打人才中心的電話去確認(rèn),一個一個去排查。
1、如果畢業(yè)后就不知道檔案不知道在哪里,*就得去學(xué)校查詢。
*詢問下自己的學(xué)校,有些學(xué)校是可以為畢業(yè)生保管檔案的,通常是兩年。就算學(xué)校沒有,你也能查詢到檔案初的流向。如果畢業(yè)后繼續(xù)深造的,檔案則會轉(zhuǎn)到你考取的院校里。注意:不管是深造的還是正常畢業(yè)的情況,檔案終都是會離校的,正常畢業(yè)離校檔案終是要轉(zhuǎn)到工作單位的,如果是非正常離校(沒有畢業(yè)等情況),那檔案可能還在學(xué)校。
2、如果畢業(yè)后就不知道檔案不知道在哪里,然后去就業(yè)過的工作單位。
單位有檔案接收權(quán)的,想想當(dāng)初檔案是否按要求轉(zhuǎn)到了工作單位。單位沒有檔案接收權(quán)的,檔案是否轉(zhuǎn)到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心)。注意:只有國有單位和事業(yè)單位才有人事檔案接收權(quán),私營企業(yè)和合資企業(yè)是沒有人事檔案接收權(quán)的。
3、如果畢業(yè)后就不知道檔案不知道在哪里,后去生源地人才中心。
如果未簽約未就業(yè)的自由職業(yè)者,畢業(yè)后檔案一般會被直接轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級人事部門。
各種檔案的去向
這里面比如說有的登記表,以及你*的成績,或者是畢業(yè)的登記表,一些明的材料等等,還有一些工作的檔案,比如說你簽訂的一些合同,還有你的的變化,比如你晉升或者是因?yàn)橐恍┰虮婚_除了,這些都是要?dú)w檔的,還有一些組織的,比如一些的申請書轉(zhuǎn)正的申請書,還有的志愿書,這些都需要進(jìn)行歸檔的。
因?yàn)闄n案的種類實(shí)在是太多了,所以我們對其存放的地方是有點(diǎn)不了解的,甚至是非常的雜亂的一種表現(xiàn)形式,所以在我們想要查閱檔案的時(shí)候,這個時(shí)候才發(fā)現(xiàn)自己很多關(guān)鍵的材料都沒有,這樣的話
對我們來說是非常的麻煩,在你學(xué)習(xí)的時(shí)候在學(xué)校的時(shí)候,我們的學(xué)校是會統(tǒng)一的進(jìn)行保管,一些比較重要的材料都是學(xué)校幫我們放進(jìn)我們的個人檔案里面。
但是比畢業(yè)之后,這個個人檔案就需要我們自己去找相關(guān)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行托管,但是我們根本就不知道這一點(diǎn),當(dāng)檔案在我們手上的時(shí)候我們其實(shí)就是可以通過一些人才市場,將這些檔案放到里面,這樣的話就可以*你的檔案的那種安全性,當(dāng)然這個時(shí)候就是需要很多的審批的手續(xù),并且這個是需要去支付相應(yīng)的費(fèi)用給這些管理機(jī)構(gòu),他們也是需要有一定的的。
檔案丟失我們應(yīng)該要怎么補(bǔ)辦
1,*,就是需要我們開一個檔案丟失,如果已經(jīng)工作了,可以找公司里給我們開這個,如果沒有工作,我們可以找我們的學(xué)校,來給我們開這個,記住一點(diǎn),我們的一定要蓋上單位或者學(xué)校的公章才可以生效的呦。
2,接下來我們需要填寫一份申請書,這個申請需要我們學(xué)?;蛘呤墙逃稚w章后才行的,如果我們不知道檔案補(bǔ)辦的流程,這里我們可以跟我們學(xué)校的老師咨詢一下,一般情況老師都會很耐心的跟我們講解補(bǔ)辦檔案的步驟的,如果需要什么材料,我們的老師也會提前告知我們的。
3、下面我們就要去補(bǔ)辦我們檔案里的一些資料,這個資料要從我們的高中開始補(bǔ)辦,比如我們的入學(xué)通知單、成績單、*分?jǐn)?shù),還有我們的*填報(bào)志愿等等信息。錄取通知書等,以及在大學(xué)里面學(xué)習(xí)的學(xué)科分?jǐn)?shù)、畢業(yè)表、畢業(yè)等。還有工作之后的證、勞動合同等信息。
4,我們要把補(bǔ)好的檔案拿到我們的學(xué)校,學(xué)校灰度我們的檔案進(jìn)行審核,如果學(xué)校確認(rèn)我們的檔案材料沒有問題話,學(xué)校會將檔案拿到就業(yè)中心蓋上公章,然后重新給我們封存好。
如果只是不知道檔案現(xiàn)在在哪里了,然后以為丟了的話,可以先自己查詢一下。比如找之前就業(yè)過的單位還有咨詢工作所在地的人才中心再或者聯(lián)系下之前畢業(yè)的學(xué)校還有老家所在地的人才中心。
實(shí)在不會查也可以找的檔案查詢機(jī)構(gòu)查詢,如果是機(jī)構(gòu)復(fù)你說丟失了,那估計(jì)十有八九沒了,就只能自己補(bǔ)辦了,補(bǔ)辦完整的一份個人檔案是很繁瑣的,因?yàn)槲覀兊臋n案從中學(xué)就開始形成了,一直記錄至今,所以補(bǔ)辦的話要先回學(xué)校辦理好材料,再去之前工作的單位補(bǔ)辦工作材料,如果是以后用來評審、參加地區(qū)的話補(bǔ)辦就可以了。
如果檔案不見或者丟失,請盡快找人或者單位進(jìn)行補(bǔ)辦,不懂的地方可以咨詢幫幫團(tuán)人力資源,他們會幫你解所有問題。還是要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),如果不見請盡快補(bǔ)辦,因?yàn)闀r(shí)間不等人,別到時(shí)候追悔莫及。