原則上應屆生派遣時是戶檔不分離的,但是規(guī)定并不嚴格,在操作層面是可以實現(xiàn)分開存放的,不同城市制度各異,大部分城市可以分開。
但是建議大家在取向不是非常明顯的時候,還是盡量不要分離,比如北京的留學服務中心從2016年起建議出國深造的畢業(yè)生統(tǒng)一將戶口和檔案轉回生源地人才服務機構,避免戶檔分離,給將來回國就業(yè)造成不必要的麻煩。
同時,北京上海這些大城市,戶口在當?shù)?,當?shù)厝瞬艡C構才會愿意幫你保存檔案。
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戶口存放
戶口保存大致有如下幾個途徑:
1、本身戶口在家或將戶口遷回原籍。
2、像檔案一樣暫時留校保管(一般時間為兩年),超過兩年,會打回原籍,所以千萬別忘。
3、可以存放在正規(guī)人才市場。
4、注意北京留學生服務中心是不能存戶口的。
需要注意的是,學生得到戶口遷移證后,學校所在派出所會注銷你在當?shù)氐膽艨凇_@時戶口遷移證就成為了臨時戶口,必須到遷入地派出所辦理入戶。如果超過戶口遷移證上的期限(一般是1個月)未辦理,需要在學校所在地派出所重新開具戶口遷移證,否則就成了黑戶。
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檔案存放
檔案存放主要有以下五種方式。
一、學校保管
有的學??梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年),像中國香港、英國的碩士很多都是讀一年,如果學校愿意保管,那么一年畢業(yè)后你回學校辦理也無妨。但是不是每個學校都有這項服務,要上交的材料視學校具體情況而定,所以,在畢業(yè)前要及時咨詢好自己學校的戶口和檔案處理政策。兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍,學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點:學校的誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實就業(yè)單位有關的服務,而且不收取額外費用,學生自由度較大,安全性高,可以以應屆畢業(yè)生的身份參加公務員考試等。
缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白(學校沒有資格填寫留學期間的經(jīng)歷)。
二、返回原籍
返回原籍的解釋是將畢業(yè)生的檔案遷出學校的集體戶口,轉到學生戶口所在地的人才交流中心,檔案轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。如果學校不愿意替包括留學生管理戶口和檔案,那么這類學生的檔案便會回到原籍。值得注意的是,如果不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案,就有可能失去“干部身份”和“無法計算工齡”。
三、人才市場
如果不想把戶口放回原籍,想把戶口和檔案都放在當?shù)氐娜瞬攀袌?,可以咨詢各地的人才市場,進行托管,人才市場是可以同時保管戶口和檔案的。流程比較繁瑣,可以自行查詢各地人才市場官網(wǎng)。
優(yōu)點:在當?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。而且檔案存放在當?shù)厝瞬攀袌隹梢杂嬎愎g,針對于留學生來說,計算工齡可以幫助大家更好的就業(yè)。例如:如果你要考取一個公務員,要求必須有1-2年的工齡,如果你寄存在人才市場,則這兩年的工齡可以幫助到你。
缺點:留學期間檔案空白。最大的弊病就是失去了應屆生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標準,可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。
四、留學服務中心
服務對象:下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學人員檔案室代管檔案:
1、自費出國留學的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
2、自費出國留學的在校高中生、高中畢業(yè)生;
3、自費出國留學的單位自動離職人員、辭職人員;
4、自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;
5、出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學身份的人員
6、尚未在國內落實工作單位的留學回國人員;
7、雖已落實工作單位,但因無就業(yè)手續(xù)和當?shù)貞艨?,或檔案需跨地區(qū)調動,工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學回國人員。
優(yōu)點:
1、教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業(yè)機構,是國家唯一提供全方位留學服務的單位。
2、留學存檔作為留學服務工作的一部分,與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制,留學存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學和留學回國工作等手續(xù)。
3、時間靈活:申請存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉往留學人員檔案室(因為放在留服是要uncon的左邊offer右邊才行,如果現(xiàn)在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內的家人或者朋友幫忙辦理)。
缺點:
存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學習期間,暫不計算工齡,待學成回國(或回內陸)后,應首先辦理國外學歷、學位認證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。而且“中心”無法保存戶口。
五、掛靠公司
留學生在留學期間,如果在國內可以找到相應的工作地點進行掛靠也是一個不錯的選擇,例如某些工作單位愿意接受戶口和檔案,就去進行掛靠吧。