(作者:黃德容老師團(tuán)隊(duì))?
錄取通知書握在手中,畢業(yè)證書也已拿到,準(zhǔn)留學(xué)黨們正在悠閑輕松地度過假期生活。然而假期已過半,大家的檔案是否存放妥當(dāng)了呢?千萬不要以為這是件小事情,很多留學(xué)生就是因?yàn)椤皺n案”問題影響了歸國后的工作以及生活!
檔案是什么?
無論是高中還是本科畢業(yè)生,每個(gè)人都有檔案。高中畢業(yè)生檔案包含了高中畢業(yè)登記表、學(xué)業(yè)水平考試成績卡、初高中報(bào)名表,高中階段所獲各種證件復(fù)印件等內(nèi)容;本科畢業(yè)生檔案里裝有組織檔案:團(tuán)表、黨表、本科入學(xué)登記表、入學(xué)通知書、畢業(yè)生登記表內(nèi)附成績單、學(xué)位登記表、就業(yè)通知書等材料。這份資料在校期間都由學(xué)校幫學(xué)生保管。
為什么檔案存放這么重要?
對(duì)于很多準(zhǔn)留學(xué)黨們來說,檔案問題往往都被忽視。即便是拿到了畢業(yè)證書,可能到留學(xué)前一周也還沒有處理好檔案問題。因?yàn)橛行┝魧W(xué)黨根本不了解該如何處理檔案,從而錯(cuò)過了最佳的辦理時(shí)間。
既然檔案如此重要,它對(duì)同學(xué)們到底有什么影響呢?
現(xiàn)階段,在檔案的憑證、參考等諸多作用中,同學(xué)們主要利用檔案的憑證作用。對(duì)于個(gè)人來說,無論是工作調(diào)動(dòng)、出國政審、職稱評(píng)審、工資調(diào)整、勞動(dòng)保險(xiǎn),還是入黨團(tuán)以及離退休手續(xù)的辦理、各項(xiàng)證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。如果你選擇出國留學(xué)卻沒有存放好檔案,回國后便會(huì)發(fā)現(xiàn)自己一不小心做了好幾年的無業(yè)游民,解釋起來非常麻煩。此外,檔案存放不當(dāng),也會(huì)使未來學(xué)業(yè)認(rèn)證受阻,甚至?xí)寵n案變?yōu)椤八罊n”,無法調(diào)轉(zhuǎn)。
那么留學(xué)黨們的檔案該如何處理呢?
畢業(yè)生檔案一般會(huì)有三種存放方法:調(diào)到中國留學(xué)服務(wù)中心;交由學(xué)校保管;寄存在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?。下面盛博?yōu)留學(xué)就為大家分別介紹這三種方式的適用條件與優(yōu)缺點(diǎn):
(一)存在中國教育部留學(xué)服務(wù)中心
同學(xué)們可以將檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心(以下簡稱留服)。但存放前,需要先在官網(wǎng)(上注冊(cè)并在線申請(qǐng),完成后便可以攜帶以下個(gè)人材料去留服大廳進(jìn)行辦理:
1.“存檔人員登記表”,“在線申請(qǐng)”提交后請(qǐng)打印出一份;
2.護(hù)照首頁(照片頁)復(fù)印件一份;
3.國外錄取院校的錄取通知書復(fù)印件一份;
4.已獲得留學(xué)國家的簽證頁復(fù)印件一份;
5.存檔人員身份證復(fù)印件一份;
6.以上所有復(fù)印件材料的原件;
如果學(xué)生目前已經(jīng)在國外留學(xué)就讀者,除上述材料外,還需要攜帶:
1.目前正在國外院校就讀的“學(xué)生證”或“身份卡”復(fù)印件一份;
2.如果目前就讀的國外院校的“學(xué)生證”或“身份卡”上無時(shí)間有效期,還需要另外提供一份目前就讀國外院校官方開具的“在讀證明”復(fù)印件一份;
進(jìn)入到留服,同學(xué)們需要取號(hào)辦理業(yè)務(wù),選擇的業(yè)務(wù)是“出國長期存檔”。辦公人員在確定所提交個(gè)人材料無誤后,會(huì)開具一個(gè)“存檔卡”和一張“調(diào)檔通知單”,如圖:
同學(xué)們憑“存檔卡”與“調(diào)檔通知單”到原檔案保管機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)檔(一般是國內(nèi)目前就讀的學(xué)校,或者是出國留學(xué)前就讀的學(xué)校),并將取回的個(gè)人密封檔案袋存入到留服人員檔案室。
需要注意的是,如果出國留學(xué)時(shí)檔案一直在個(gè)人手中保管,需要先將個(gè)人檔案存放到本人戶籍所在地的檔案管理機(jī)構(gòu),然后才能按照檔案存入留服的步驟說明正常進(jìn)行。
將檔案轉(zhuǎn)入留學(xué)人員檔案室,可以通過EMS快遞方式,或由國家機(jī)要部門通過“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案,還可以把密封好的檔案送至留服的辦公地。
教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室的服務(wù)對(duì)象就是留學(xué)人員這一特定群體。
自費(fèi)出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;自費(fèi)出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生,不受地域和戶口限制,均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案。
對(duì)于即將出國學(xué)習(xí),畢業(yè)后打算回國工作的留學(xué)生來說,建議在留學(xué)簽證F1通過后,出國留學(xué)前把國內(nèi)的個(gè)人檔案有效存放在留服。這樣回國后所要辦理的認(rèn)證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù),就都能在留服全部辦理,比較省心省時(shí)間,而且現(xiàn)在取消了檔案保管費(fèi),也無需擔(dān)心費(fèi)用的問題。不是北京戶口或不打算在北京工作的留學(xué)生,可以通過郵寄的方式,或委托他人把檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出留服,不需要親自到北京辦理。如果認(rèn)為不方便,可以咨詢各地的留學(xué)分中心,把檔案掛靠在各地的分中心。
優(yōu)點(diǎn):
(1)教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu),是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
(2)留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分,與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制,對(duì)符合國家相關(guān)政策規(guī)定的留學(xué)人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù),其具體服務(wù)內(nèi)容包括:
①辦理國(境)外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證;
②辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報(bào)到證、落戶手續(xù);
③辦理出國留學(xué)或留學(xué)回國人員集體戶口的存放和落戶;(注意:只有戶口在北京或者戶口在北京學(xué)校才可以存在留服,其他地區(qū)不能把戶口存在留服);
④為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明;
⑤負(fù)責(zé)出國留學(xué)存檔人員中的中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);
⑥負(fù)責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。
(3)時(shí)間靈活:申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境,依舊可以把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并委托他人來代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。
缺點(diǎn):
存檔人員在留學(xué)期間,暫不計(jì)算工齡,待學(xué)成回國后,應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,留服檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。
(二)寄存在學(xué)校
本科畢業(yè)生從學(xué)校取走檔案前,可以先問問學(xué)校是否愿意幫忙保存檔案,因?yàn)椴皇敲總€(gè)學(xué)校都會(huì)提供這項(xiàng)服務(wù)。有些學(xué)校可以免費(fèi)保留一定年限(一般是兩年),兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。
對(duì)于去香港、英國攻讀研究生學(xué)位的留學(xué)黨而言,一般學(xué)制都在1-1.5年,如果本科院校有條件,可以選擇讓學(xué)校幫忙管理檔案,這樣我們畢業(yè)回來再到學(xué)校辦理檔案就行。
優(yōu)點(diǎn):學(xué)校誠信度較高,能夠代為保管戶口關(guān)系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù);老師盡心盡力,安全性高;學(xué)生可以以應(yīng)屆生的身份參加公務(wù)員考試。
缺點(diǎn):畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,無法出具涉及到人事關(guān)系的證明。另外,檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。
(三)放在人才市場
如果學(xué)校不愿意替未找到工作的學(xué)生(包括留學(xué)生)管理戶口與檔案,那么檔案就會(huì)自動(dòng)打回到你的生源地(即你參加高考的地方),轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心或者由生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收。
留學(xué)生如果不想把戶口打回原籍,也可以把戶口放在大學(xué)本科所在地的人才市場,具體的托管方案和流程可以觀望各地人才市場的官方網(wǎng)站。
優(yōu)點(diǎn):在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。
缺點(diǎn):失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份,這種方式最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份,找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn),可能會(huì)存在一些國家補(bǔ)貼、福利方面的不同。
以上就是畢業(yè)后檔案存放的方式,即將出國的小伙伴們可以根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的存放方式,避免影響以后的生活與工作!
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