22Fall即將出國留學(xué)的同學(xué)，除了要準備各種留學(xué)前行的簽證、材料等事宜，還有一件重大事項，那就是還要記得處理好自己在國內(nèi)的人事檔案。

　　

很多同學(xué)誤以為要把自己的檔案遷到國外。

　　

其實，外國并沒有“檔案”這一說法，對于碩士畢業(yè)歸國的同學(xué)來說，以后如果想進入國企、事業(yè)單位，或者考公務(wù)員、考研或進行職稱評定，都需要妥善保管和處理自己的檔案。

　　

今天，我就帶大家來了解一下出國留學(xué)人員該如何處理自己的人事檔案！

　　

什么是人事檔案？畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。

　　

在校時叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。

　　

　　

按照國家相關(guān)規(guī)定，自費出國留學(xué)生的檔案屬于流動人員人事檔案。如果學(xué)生不自主辦理檔案轉(zhuǎn)移，那么很有可能檔案直接回到原籍，被納入無業(yè)人員范圍。

　　

留學(xué)回國后，不管取得什么學(xué)位，按照無業(yè)人員就業(yè)渠道辦理就業(yè)手續(xù)。

　　

人事檔案應(yīng)該如何處理？一般來說，人事檔案的處理方式有三種，可以選擇把檔案留在學(xué)校、人才市場或留學(xué)人員服務(wù)中心。

　　

那么對于留學(xué)生來說，最好的處理方式當然是：放在留學(xué)人員服務(wù)中心。

　　

留學(xué)人員服務(wù)中心（簡稱留服）：教育部留學(xué)人員檔案室提供的服務(wù)主要有∶檔案轉(zhuǎn)入、檔案轉(zhuǎn)出、開具證明、中共黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出、中共預(yù)備黨員借用入黨材料轉(zhuǎn)正手續(xù)、補交/退還檔案保管費等檔案相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　

優(yōu)點：是國家唯—提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

　　

缺點：存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計算工齡。只有等留學(xué)人員畢業(yè)回國，辦理完國外學(xué)歷、學(xué)位認證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，才開始計算工齡。

　　

如何申請將學(xué)生檔案留服?

　　

申請條件

　　

(1)國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);

　　

(2)國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);

　　

(3)國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;

　　

注∶國家公派留學(xué)人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學(xué)者、已在國（境）外院校結(jié)束課程的留學(xué)人員，不在受理范圍內(nèi)。

　　

申請材料

　　

以下材料均需電子版，需上傳清晰的pdf格式的掃描件，文件需小于1M:

　　

(1)戶口本首頁及本人頁;

　　

(2）護照個人信息頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個人信息頁）即有照片頁;

　　

(3）前往留學(xué)所在地有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁);

　　

注1:持電子簽證入境的留學(xué)人員，請上傳電子簽證信;

　　

注2:如簽證已過期，除上傳過期的學(xué)生簽證外，還須上傳有效期內(nèi)的“長期居留卡”等最新有效簽證材料。

　　

(4)國(境）外院校錄取通知書，赴美國留學(xué)的學(xué)生還需上傳l-20表格;

　　

(5)已經(jīng)在國(境)外就讀者，還需要上傳以下材料中的任意—項

　　

包含有效期的國(境)外院?！皩W(xué)生證”或“學(xué)生卡”;

　　

如果證件上沒有顯示有效期，則需要上傳學(xué)校開具的“在讀證明”;

　　

(6）國內(nèi)高中畢業(yè)生畢業(yè)后直接出國(境）就讀者，需上傳“高中畢業(yè)證書（蓋章頁)。