人事檔案記錄著學(xué)生的個人經(jīng)歷,包括各個時期的學(xué)籍卡、成績單、獎懲證明、黨團(tuán)資料等,是學(xué)生在校期間生活、學(xué)習(xí)及各種社會實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄,是學(xué)生就業(yè)及今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)(該項(xiàng)主要針對畢業(yè)后進(jìn)入國家部門任職或者任職公務(wù)員。)
現(xiàn)在自費(fèi)出國留學(xué)生人數(shù)與日俱增,但當(dāng)許多學(xué)子海外鍍金歸來,想過一把榮歸故里癮的時候,卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當(dāng),自己無意間做了幾年“無業(yè)人員”,為回國后工作帶來很多不便,受到檔案問題困擾的“海歸”也是越來越多。
據(jù)了解,目前自費(fèi)出國留學(xué)人員檔案管理存在不少問題,由于學(xué)生和家長對人事檔案管理的嚴(yán)肅性和重要性缺乏認(rèn)識,由個人保管出國留學(xué)人員的檔案,以至造成檔案遺失或成為無法轉(zhuǎn)遞的死檔,為留學(xué)生日后回國工作和生活帶來后患。此外,還有不少留學(xué)人員出國前,未能安置好自己的檔案,回國后才發(fā)現(xiàn)自己的檔案遺失,這也給回國就業(yè)和今后發(fā)展帶來麻煩。
畢業(yè)生如何為檔案找個“家”呢?
1.把檔案安放在學(xué)校
優(yōu)點(diǎn):沒有繁瑣的手續(xù),簡單省事。
缺點(diǎn):目前大學(xué)對于清理畢業(yè)生的檔案都抓的比較緊,一般畢業(yè)后一段時間沒有被提走,就會被送回原籍。
2.把檔案供養(yǎng)在留學(xué)生服務(wù)中心
優(yōu)點(diǎn):將檔案放在留學(xué)服務(wù)中心,在學(xué)成回國后的身份是應(yīng)屆生,而不是社會人員,在回國就業(yè)時也有一定優(yōu)勢。將檔案轉(zhuǎn)入留學(xué)服務(wù)中心的話,還可以將黨組織關(guān)系調(diào)入,比較容易統(tǒng)一處理。外省市在北京上海等城市上學(xué)的學(xué)生,可以選擇將戶口存在當(dāng)?shù)氐牧魧W(xué)服務(wù)中心,這樣既可以放心的長期保存,回來后也可以享受一些留學(xué)生的戶口優(yōu)惠政策。
缺點(diǎn):選擇將檔案放在留學(xué)服務(wù)中心,需要辦理手續(xù)稍顯繁瑣。但可以委托他人代辦,代辦人除提交規(guī)定材料外,還應(yīng)提交代辦人的身份證和委托人簽名的代辦委托書。
3.把檔案存放在當(dāng)?shù)氐娜瞬欧?wù)中心
優(yōu)點(diǎn):方便、簡單省事。
缺點(diǎn):通常需要收取一定的管理費(fèi)用,根據(jù)地區(qū)不同,收費(fèi)從幾十到幾百不等。
我們留學(xué)顧問老師根據(jù)自身經(jīng)歷與經(jīng)驗(yàn)推薦學(xué)生將自己的檔案放置在留學(xué)生服務(wù)中心或者當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心,這樣在學(xué)生畢業(yè)之后,能充分享受戶口落戶,買車優(yōu)惠等海歸留學(xué)生的福利待遇。