寫在前面:
本來是想等拿到批復(fù)之后再來分享經(jīng)驗(yàn)的,可是還是決定早點(diǎn)寫出來,一是怕以后忘了,二是想早點(diǎn)提供給需要這篇分享的朋友們。
這是一段艱難的路,因?yàn)檎l都是第一次辦。當(dāng)然之前也在網(wǎng)上拜讀了一些詳細(xì)的分享,非常感謝,這也是促使我寫這篇分享的原因。可畢竟每個(gè)人的實(shí)際情況不同,還是有一些避免不了的雷區(qū),就算是你反復(fù)研究材料列表,還是會有問題。不知道有沒有人一次通過的,如果有,那真的是羨慕不來。
先簡單介紹下我的情況,略復(fù)雜,可能表述不清難以理解。國內(nèi)本科和碩士(非985、非211),國外的碩士和博士(非前500名)。我是先國內(nèi)碩士入學(xué),一年之后國外碩士入學(xué),國外的碩士先畢業(yè),之后接著在國外讀博士,博士入學(xué)快一年之后國內(nèi)的碩士才畢業(yè)。很暈吧,估計(jì)沒誰跟我是一樣的。在填申請表的時(shí)候遇到了一個(gè)雷,就是國內(nèi)的最高學(xué)歷,這塊我一直糾結(jié),因?yàn)樯暾埐牧狭斜砝镆蟮氖浅鰢暗淖罡邔W(xué)歷學(xué)位證明,打電話給收材料的老師,那邊老師說你的情況電話里說不清楚,先把表交過來吧,所以,我本著跟申請材料一致的原則,在網(wǎng)上填了國內(nèi)最高學(xué)歷本科,以及本科畢業(yè)證的證書編號。事實(shí)證明是錯(cuò)的,還是要填碩士研究生,被退回來改了。本科的學(xué)歷學(xué)位證書也沒收,只收了研究生的,當(dāng)然改的不止這一項(xiàng),后面細(xì)說。
然后再說下申請的資格,這個(gè)網(wǎng)上有詳細(xì)的說明,根據(jù)自己的情況,包括國內(nèi)最高學(xué)歷,學(xué)校是不是985、211,國外最高學(xué)歷,學(xué)校是不是前500名之類的,根據(jù)自己的情況去對吧,我走的政策是“在國外取得博士學(xué)位”,目前的政策是不要求學(xué)校排名的,同時(shí)還要滿足的條件是繳費(fèi)基數(shù)在上一年度平均工資以上。我想能翻看這篇分享的同志們肯定是滿足申請條件的啦。提醒一句,現(xiàn)有政策的實(shí)施期間是2016年1月至2020年底,接下來政策怎么變不清楚,有可能不變,有可能更嚴(yán),因?yàn)楝F(xiàn)有政策較16年之前是嚴(yán)苛了的。
然后再說下公司的資質(zhì),這個(gè)網(wǎng)上也能查到,只要不違法,注冊資金在100萬以上的就基本都可以。提醒一句,如果你們公司之前沒有辦過留學(xué)生落戶,那就需要提前去做資質(zhì)審核,公司人事先在網(wǎng)上注冊,然后帶著營業(yè)執(zhí)照原件去現(xiàn)場,這里也不贅述了,并不難,但是最好提前去做好審核,別等到自己這邊材料都準(zhǔn)備齊了,公司還沒去審核,浪費(fèi)時(shí)間。
接下來重中之重,要說材料的事情了。
回國之前去所在國的中國大使館教育處做好留學(xué)回國人員證明,材料要求里沒有這一項(xiàng),但因?yàn)槲矣幸欢尾┦亢蟮慕?jīng)歷,并且回國人員證明上寫的也是博士后,所以收材料的老師在現(xiàn)場要求我上交了,所以,還是提前備好原件和復(fù)印件。
回國之后,一定要做學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證,我是一回國還沒找工作就做了,具體拿到的時(shí)間記不太清,北京到上海,可能兩個(gè)禮拜?其他地方不清楚。。。
然后就是找工作,據(jù)說待業(yè)半年以上就要檔案所在地開具無工作就業(yè)的證明,這個(gè)我沒有經(jīng)驗(yàn),但是在上海市人社局留學(xué)生落戶專欄里看到了模板,需要的同學(xué)們可以去下載。定工作之前還是要先跟公司打下招呼說你需要辦落戶,因?yàn)樗械氖虑槎急仨毷枪境雒妫液苈闊?,交材料階段有可能跑2、3次,所以要提前說好。
還有非常重要的一點(diǎn)就是一定要確認(rèn)你社保和個(gè)稅的扣繳義務(wù)人是不是你們公司,由第三方公司代理繳費(fèi)的是不能辦理落戶的,這一點(diǎn)一定要確認(rèn),有一些毫無經(jīng)驗(yàn)的人事也搞不清楚這個(gè)事情,會堅(jiān)持說就是我們公司交的呀,確實(shí)錢是公司出的,但是由別人代交的,最保準(zhǔn)的方法就是去拉你社保和個(gè)稅的單子,上面會有扣繳義務(wù)人,一目了然。家屬就是吃了這個(gè)虧,導(dǎo)致不能申請,后來申請了隨遷。
確認(rèn)戶口簿與身份證信息,身份證與戶口簿的信息要一致。然后是更新戶口,我是更新了學(xué)歷與婚姻的信息,因?yàn)樾枰k理隨遷。這塊很簡單,帶上畢業(yè)證和結(jié)婚證就去戶口所在地辦了,因?yàn)槔霞沂切〕?,找家里人代辦的,而且沒有帶原件,只帶了復(fù)印件。其他地方不清楚,最好提前去打電話問。
確認(rèn)自己的檔案所在地,要詳細(xì),家屬的檔案在**大學(xué),審材料的老師問道調(diào)檔的時(shí)候是不是只寫這個(gè)大學(xué)名就可以?回來又再次確認(rèn),是**大學(xué)的**學(xué)院,所以真的是有很多你特別容易忽略的細(xì)節(jié)問題。
前期準(zhǔn)備就是以上。
公司和個(gè)人材料說明
具體材料清單:
公司材料:
1,單位介紹信(我公司是有自己的介紹信格式),和經(jīng)辦員身份證(必須是除留學(xué)生本人以外的人事專員)。我公司的介紹信上有有效期這一欄,交材料的時(shí)候被告知,要么不寫有效期,要么不寫開介紹信的日期。。。
2,營業(yè)執(zhí)照+組織機(jī)構(gòu)代碼證,現(xiàn)在三證或五證合一,帶那一張就行,復(fù)印件蓋公章。
3,請示函,有格式和模板。戶口落公共戶的就寫戶口落上海市公共戶,不要寫哪個(gè)公安局派出所。檔案如果公司有管理就寫由XXX公司管理(需要出具接收檔案的證明),沒有就寫由上海市人才服務(wù)中心管理。慎重檢查,尤其是地址。這里有個(gè)小坑,就是管轄派出所:一定要跟派出所的公章一直,我就畫蛇添足地在前面加了***省,結(jié)果被退回。
4,勞動合同,每個(gè)單位都有自己的規(guī)格,不多做說明。注意合同期限,規(guī)定繳納6個(gè)月社保和個(gè)稅就可以申請,但是要等到6個(gè)多月的時(shí)候才能打出社保和個(gè)稅單來,落戶對合同要求是剩余期限超過6個(gè)月,所以剛好一年是不行的。如果實(shí)在只能簽一年的合同,那就到時(shí)續(xù)簽吧,續(xù)簽要生效了才能去辦理落戶。
5,申請表,坑很多,剛剛提到每個(gè)人都難免要有修改的地方,然后被打回去補(bǔ)材料。這個(gè)是在留學(xué)生落戶系統(tǒng)(公司賬號和密碼)里填寫并申報(bào)的,申報(bào)后不能修改只能打印,所以點(diǎn)擊申報(bào)前務(wù)必再檢查一遍每一個(gè)字是否正確。如果還是被要求更改了,不要擔(dān)心,收材料的老師回把你的申請表退回,變成審核不通過狀態(tài),你就能重新編輯,按照他的要求更改然后再次申報(bào)即可,當(dāng)然還得重新打印加蓋章。
現(xiàn)在先說說可能會填錯(cuò)的地方。
a,基本信息欄,籍貫和出生地,跟戶口一致。
b,學(xué)歷方面,國外碩士以上的,國內(nèi)高中開始寫,國外本科的國內(nèi)初中開始,高中和初中的填寫方法:學(xué)校選其他,專業(yè)選其他,然后會出來一個(gè)欄,在里面寫:無,學(xué)位跟專業(yè)同樣處理,學(xué)歷選其他,然后寫高中/初中即可(一定要寫,不能寫無)。大學(xué)專業(yè)找不到大類的直接其他填寫,有大類無細(xì)分的拉到最下面選XXX學(xué)其他專業(yè)。要細(xì)心檢查入學(xué)和畢業(yè)的時(shí)間,要跟畢業(yè)證上一致,國內(nèi)階段我就習(xí)慣性的都寫了9月份入學(xué),結(jié)果被檢查出國內(nèi)的碩士其實(shí)是當(dāng)年的8月份入學(xué)的,太粗心大意了。
c,工作經(jīng)歷,從你大學(xué)畢業(yè)開始每一個(gè)月都不能錯(cuò)過,沒工作的部分(即使沒有超過6個(gè)月)寫待業(yè)。
d,家庭成員關(guān)系,只包括父母和兄弟姐妹,單位和職位那欄,寫XXX公司,XX職位。已退休的就在職位后面寫“(已退休)”。沒工作就寫戶籍地址加家庭主婦(或者個(gè)體什么的),我寫無業(yè)被退了回來。
e,配偶欄,學(xué)歷、公司名稱,戶口地址要逐字逐句核對,同樣,管轄派出所,跟公章一致。
f,子女欄,我沒經(jīng)驗(yàn),不確定的打電話問。
g,照片不需要提前貼好,因?yàn)楹芸赡苁且薷牡?,我是在照片背面?zhǔn)備了雙面膠帶著的。
個(gè)人材料
1.國外學(xué)歷認(rèn)證書,前面回國后準(zhǔn)備已經(jīng)說過了,有兩份,帶其中一份加復(fù)印件。
2.國外畢業(yè)證書和成績單,據(jù)說不用翻譯哦,只有進(jìn)修的才要提供翻譯件的。因?yàn)槲业漠厴I(yè)證和成績單是英語和日語的,所以也沒有糾結(jié)過翻譯的事情。
3.國內(nèi)最高學(xué)歷學(xué)位證書,兩個(gè)證都要帶。剛才解釋過了,由于情況較復(fù)雜,我準(zhǔn)備提交的是本科的,但是國內(nèi)碩士的也備著了,結(jié)果只收了碩士的。如果國內(nèi)最高是高中的情況,還真不清楚。
4.護(hù)照,前面已經(jīng)說過,首頁和每一頁有蓋章的都要復(fù)印,最后那頁也印了,也被收上去了,據(jù)說最后一頁不用復(fù)印的,個(gè)人覺得多印一頁帶過去不會錯(cuò),大不了再拿回來。其他人分享說,如果入境時(shí)曾經(jīng)走過電子通道(包括留學(xué)非留學(xué)期間),要出入境管理局打印出入境記錄。我走的都是人工通道,也交了出入境記錄?,F(xiàn)在有市民云app可以查到出入境記錄,但是不能下載,特意去了出入境管理局,被告知截圖即可,先截圖,然后剪切只留出入境記錄的部分,貼到word里打印,因?yàn)槭羌t章,所以一定要彩打,事實(shí)證明可行。
5.身份證,戶口本。農(nóng)村戶口的先去辦農(nóng)轉(zhuǎn)非。集體戶口去打印戶籍證明。戶籍證明有有效期。那邊的老師說極不建議開戶籍證明的時(shí)候?qū)懹行?,盡量不寫或?qū)戦L一點(diǎn),如果當(dāng)?shù)嘏沙鏊幸?guī)定,那就沒辦法了,只能在申請之前去開盡量新的戶籍證明吧。
6.社保清單,網(wǎng)上打印,初始密碼要去附近的街道辦事處刷身份證設(shè)置,有自助機(jī)器不用排隊(duì)。打印第一欄(城保個(gè)人繳費(fèi))的那一頁就行,不用打印城保繳費(fèi)情況(帶章)的那一頁。交材料的時(shí)候被要求在單子上寫用戶名和密碼。
7.個(gè)稅清單,也是網(wǎng)上下載清單,先注冊,再下載,會給你個(gè)pdf文檔,密碼是你身份證后6位,打印這個(gè)文檔就ok。同樣,交材料的時(shí)候被要求在單子上寫用戶名和密碼。由于我是入職日期的問題,導(dǎo)致我首月的工資并不是一整個(gè)月的工資,進(jìn)而導(dǎo)致我當(dāng)月所交的個(gè)稅略低,結(jié)果被告知需要公司開具一個(gè)低稅證明,汗!所以,這也是之前根本料想不到的。
8.出國前有工作過的,要之前單位的同意調(diào)出或已離職證明,這個(gè)沒有經(jīng)驗(yàn)。
9.我在回國之前有半年的博士后經(jīng)歷,算是國外的工作經(jīng)驗(yàn),需要出具工作證明,這里我掉入了一個(gè)大坑,材料要求了寫需要有資質(zhì)翻譯機(jī)構(gòu)的翻譯件,我去翻譯了,結(jié)果交材料的時(shí)候被告知不合格,因?yàn)椴皇撬麄冎付ǖ?家翻譯機(jī)構(gòu)中的,重新翻譯!
10.關(guān)于檔案接收,如果你公司沒有檔案保管權(quán)限,請示函里直接說由上海市人才服務(wù)中心管理即可,不用提交任何材料。如果你公司管理你的檔案,請參考他人經(jīng)驗(yàn)。
11.落戶地址,如果直接落上海公共戶,現(xiàn)在不需要啥材料。如果是落入個(gè)人住房,可以是你的可以是你配偶的或直系親屬的,需要一個(gè)承諾書,留學(xué)落戶平臺網(wǎng)站有模板。
12.婚姻狀況,結(jié)婚證,帶自己的那一本就行,我是帶了兩本去,復(fù)印的時(shí)候第一頁也要復(fù)印,我把最后一頁也印了,沒被收,退了回來。
13.子女生育證明,沒有經(jīng)驗(yàn)。
個(gè)人材料非常多,一定要反復(fù)仔細(xì)核對,要跟請示函和申請表中內(nèi)容一致,最容易出錯(cuò)的是各種地址,不要隨意刪字添字,有模板的材料,標(biāo)點(diǎn)符號和格式不要去動。
配偶材料
材料要求里說的配偶申請表就是指的你填的申請表中配偶那一欄,沒有其他單獨(dú)的表要填。
1.照片,同樣,我是在照片背面準(zhǔn)備了雙面膠帶著的。
2.檔案,跟申請人一樣,在請示函里注明“配偶檔案由上海市人才中心(或者現(xiàn)在單位)管理”。如果是自己公司管理的,一樣要提供存檔證明(原件),這個(gè)沒經(jīng)驗(yàn)。
3.勞動合同,要帶原件,對期限沒有限制,收復(fù)印件。
4.公司營業(yè)執(zhí)照,只帶復(fù)印件加蓋單位公章,不必出示原件。這一點(diǎn)著重說明,配偶的公司是北京某外企的在上海的分公司,情況略復(fù)雜。需要總公司和分公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章,還有總公司和分公司的外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(或者外商投資企業(yè)變更備案回執(zhí))復(fù)印件加蓋公章,另外,需要總公司提供授權(quán)書,授權(quán)分公司具有獨(dú)立自主的人事招聘權(quán)和為員工辦理上海落戶的權(quán)利。因?yàn)槲宜诠臼菄?,所以忽略了這一塊,在外企的申請人是需要提交這些的,交材料時(shí)被告知配偶跟申請人的材料是相同的。。。
5.配偶的最高學(xué)歷學(xué)位證書,如果是國外學(xué)歷也需要國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證,還有成績單。
6.配偶的護(hù)照,出入境記錄,要求跟申請人一樣。
7.戶口簿(或者戶籍證明)和身份證,要求和申請人的一樣。
8.放棄隨遷的很簡單,戶口本+身份證+承諾書(網(wǎng)站里有樣板)。
9.子女的部分無經(jīng)驗(yàn)。
因?yàn)榧覍僖彩橇魧W(xué)回國人員,也是在國外有工作經(jīng)驗(yàn),因此也需要國外工作證明的翻譯件。總結(jié)下來就是材料跟個(gè)人基本一致,只是不需要社保和個(gè)稅單。建議能多準(zhǔn)備就多準(zhǔn)備。帶著去,大不了再帶回來。
我在整個(gè)過程中的問題:申請表、請示函出現(xiàn)了一些錯(cuò)誤(上面都提到了),國外工作證明的翻譯件沒有找對翻譯機(jī)構(gòu),還有配偶公司的材料不齊全。
關(guān)于預(yù)約和排隊(duì)
這一塊本人并無經(jīng)驗(yàn),因?yàn)榈靥幤謻|張江,這邊在張江路1158號有收材料的機(jī)構(gòu),所以沒有去梅園路77號。這邊基本上提前一天預(yù)約即可,忙的時(shí)候提前兩天預(yù)約。過去之后基本不用排隊(duì)??吹胶芏嘟?jīng)驗(yàn)分享說最好帶著公章去現(xiàn)場,以便當(dāng)場改材料。
現(xiàn)在材料正在審核中,希望一切順利。。。