隨著畢業(yè)季節(jié)的臨近，選擇出國(guó)留學(xué)的學(xué)生的檔案保管和轉(zhuǎn)移問題已經(jīng)成為普遍關(guān)注的問題。小編現(xiàn)在我們來(lái)談?wù)剻n案管理。

什么是畢業(yè)檔案？

畢業(yè)檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)業(yè)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)和身體狀況的書面記錄，是用人單位選拔和聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。入學(xué)時(shí)應(yīng)有學(xué)生身份，畢業(yè)后應(yīng)有人事檔案。這是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的基礎(chǔ)。

誰(shuí)會(huì)接受個(gè)人檔案？

首先，請(qǐng)注意不要將檔案放在個(gè)人手中，因?yàn)閷?lái)當(dāng)檔案需要轉(zhuǎn)移時(shí)，必須以保密形式從具有保存檔案資格的機(jī)構(gòu)發(fā)送，不能發(fā)送給個(gè)人。如果檔案處理不好，回國(guó)后可能會(huì)造成許多不良影響，如：無(wú)法辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)，影響正常就業(yè)；教師、國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位、公務(wù)員等。因檔案丟失或中斷申請(qǐng)考試。

對(duì)于即將出國(guó)留學(xué)的學(xué)生，小編總結(jié)了以下三種處理人事檔案的方法：

第一種：把它放在你學(xué)習(xí)的大學(xué)里

人事檔案可以保存在學(xué)校里的大學(xué)里。一些學(xué)?？梢悦赓M(fèi)保存一至兩年，然后如果學(xué)生沒有自己指定的接收單位，他們將把他們的檔案帳戶轉(zhuǎn)回到原來(lái)的地方。這時(shí)，學(xué)校不再給他們就業(yè)介紹信

建議學(xué)校的完整性和安全性非常高，學(xué)校不會(huì)向?qū)W生收取額外費(fèi)用。然后，學(xué)生還可以選擇應(yīng)屆畢業(yè)生的身份，參加公務(wù)員考試等等。

第二種：把它放在留學(xué)學(xué)生服務(wù)中心

人事檔案由教育部留學(xué)服務(wù)中心保管，這也是許多國(guó)際學(xué)生現(xiàn)在選擇的方式。國(guó)家留學(xué)服務(wù)中心是教育部，直屬的具有法人資格的全國(guó)性專業(yè)留學(xué)服務(wù)機(jī)構(gòu)，是中國(guó)唯一提供全套留學(xué)服務(wù)的機(jī)構(gòu)?！傲魧W(xué)生檔案中心”成立于1997年，專門管理留學(xué)生人事檔案。

第三類：戶籍所在地的人才中心

將人事檔案留在戶籍所在地的人才市場(chǎng)。留學(xué)回國(guó)后，如果學(xué)生想在當(dāng)?shù)毓ぷ?，辦理就業(yè)手續(xù)會(huì)更方便。

此后，自費(fèi)留學(xué)生、研究生、失業(yè)畢業(yè)生和高中生可以委托教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案館保管。對(duì)于海外學(xué)生來(lái)說(shuō)，沒有必要四處旅游，出國(guó)留學(xué)和回國(guó)工作的手續(xù)也方便快捷。例如，海外學(xué)位證書認(rèn)證，海外學(xué)生學(xué)歷登記證，落戶程序等。

這也是小編建議每個(gè)人出國(guó)前把個(gè)人檔案放在指定地點(diǎn)的重要性。