總是有很多高三,大四的學(xué)生,在擔(dān)心檔案的問(wèn)題。其實(shí)我想說(shuō)的是,從我出國(guó)到現(xiàn)在,我沒(méi)見過(guò)我的檔案好多年。?!,F(xiàn)在一樣混成了當(dāng)代網(wǎng)紅。少一些套路,直接上干貨!
留學(xué)生的檔案應(yīng)該放在哪里呢?大體來(lái)講,留學(xué)生的檔案管理一般有三種方式:
1.檔案寄存學(xué)校保管
優(yōu)點(diǎn):首先,學(xué)校的誠(chéng)信度較高,安全性較高;第二,學(xué)校一般不收取費(fèi)用,老師也比較盡職盡責(zé);第三,有些學(xué)??梢詫⒘魧W(xué)生的身份保持為應(yīng)屆畢業(yè)生身份,在找工作等方面可以享受應(yīng)屆畢業(yè)生的待遇。
缺點(diǎn):首先,不是所有學(xué)校都提供保管服務(wù);其次,學(xué)生雖然檔案留在了學(xué)校,但是學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具;第三,檔案留校期間不計(jì)算工齡,并且學(xué)校沒(méi)有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷;第四,學(xué)校一般保管期不長(zhǎng),每個(gè)學(xué)校都不一樣,學(xué)生可以咨詢本校教務(wù)處。
2.當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)/省教育廳
優(yōu)點(diǎn):檔案在當(dāng)?shù)?,辦理各方面手續(xù)方便。
缺點(diǎn):失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。
3.存放在中國(guó)教育部留學(xué)服務(wù)中心(以下簡(jiǎn)稱留服)
相比較于前兩者,留學(xué)服務(wù)中心這個(gè)檔案存放地似乎知道的人不是特別多,至少在接觸留學(xué)前,學(xué)生和家長(zhǎng)幾乎都沒(méi)有聽說(shuō)過(guò)。
這里對(duì)留學(xué)服務(wù)中心做一個(gè)簡(jiǎn)介(以下簡(jiǎn)介出自留服官網(wǎng)):隨著我國(guó)出國(guó)留學(xué)工作的不斷發(fā)展,自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人數(shù)逐年增加。為了認(rèn)真貫徹我國(guó)“支持留學(xué),鼓勵(lì)回國(guó),來(lái)去自由”的留學(xué)工作方針,解除留學(xué)人員的后顧之憂,根據(jù)中共中央組織部、人事部關(guān)于流動(dòng)人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,經(jīng)國(guó)家主管部門批準(zhǔn),教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了"留學(xué)人員檔案室",專門從事出國(guó)留學(xué)人員人事檔案的管理工作,以及此項(xiàng)工作延伸的其它服務(wù)。
看到留服的背景,是不是趕腳好流弊,這是一個(gè)國(guó)家認(rèn)可的,專門從事留學(xué)人員檔案管理的機(jī)構(gòu),同時(shí)也提供以留學(xué)生檔案為基礎(chǔ)的其他延伸工作服務(wù)。
優(yōu)點(diǎn):首先,官方背景好,是教育部直屬的專業(yè)機(jī)構(gòu),是國(guó)家認(rèn)可的服務(wù)單位;第二,留服中心可以提供“一站式”的關(guān)于出國(guó)和回國(guó)的手續(xù)服務(wù)。第三,辦理靈活,即使學(xué)生已經(jīng)出國(guó),也可以辦理存檔,并且可以由他人代辦。
缺點(diǎn):首先,需要交保管費(fèi),但是價(jià)格也并沒(méi)有貴的離譜,僅為10元/月;第二,存檔人員在國(guó)外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計(jì)算工齡,待學(xué)成回國(guó)(或回內(nèi)地)后,應(yīng)首先辦理國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。雖說(shuō)是缺點(diǎn),但是也并不是完全不能接受,工齡還是有機(jī)會(huì)補(bǔ)回來(lái)的。
綜上所述,出國(guó)人員最優(yōu)的存檔方案就是存放在中國(guó)教育部留學(xué)服務(wù)中心。