準備赴海外留學，如何存放檔案重要嗎？答案是：非常重要！最近，就有不少學生留學歸國后，因為檔案存放不當造成個人檔案變成死檔或成為無業(yè)人員，為回國后進行國外學歷認證、工作和落戶等帶來了諸多不便。如何才能避免這些情況發(fā)生？留學生應如何正確存放檔案？小編這里就為大家解決。

　　01

　　檔案存放，有多重要

　　檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。

　　個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。

　　具體來說，入職企事業(yè)單位、技術類工作的各級職稱評定、部分城市落戶時、退休時，都需要檔案。因此，如果打算繼續(xù)出國深造，千萬別忘了給檔案找個“家”。

　　02

　　檔案存放注意事項

　　首先，檔案不允許個人保管

　　如果現(xiàn)在還在自己手上，請盡快找到存檔機構。同時，高校并不是畢業(yè)生檔案的最終存放地。有些同學畢業(yè)后會選擇把檔案存放在學校。通常來講，學校會給學生免費保存兩年檔案，兩年期滿后，如果沒有有人事權的單位接收，一般來講，學生檔案就會發(fā)回原籍。

　　值得注意的是，各地市的人才市場都是具有正規(guī)人事權的，因此可以存放畢業(yè)生檔案。一般來說，把檔案放到各地的人才市場是一種比較普遍的保管方法，優(yōu)點是手續(xù)簡便并且免費。畢業(yè)生與人才市場簽訂三方協(xié)議后，檔案由學校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才市場，學生可以到此人才市場認領人事檔案并進行托管。留學期間檔案空白，不算工齡。

　　檔案也可存放到教育部留學服務中心

　　Step1

　　在線申請

　　1.登錄“中國留學網(wǎng)”進入“留學存檔”欄目;

　　2.進行在線申請;

　　3.將填寫好的《存檔人員登記表》打印一份。

　　Step2

　　請攜帶以下材料前去該處辦理存檔手續(xù)：

　　1、存檔人本人身份證復印件1份；

　　2、護照個人信息頁即有照片頁的復印件1份；

　　3、前往美國有效期內(nèi)的學生簽證頁復印件1份；

　　4、國（境）外院校錄取通知書（OFFER）復印件1份（非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構（公司）進行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效）；

　　提示：

　　1.“錄取通知書”應包含學習專業(yè)，攻讀學位（學士、碩士或博士）、學習時間等信息；

　　2.如錄取通知書（OFFER）中無明確學習起止時間及攻讀學位信息，請?zhí)峁┭a充材料，如：赴美國留學，請?zhí)峤籌-20復印件1份；

　　3.請確認您的“錄取通知書”上有攻讀學位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟損失和不便；

　　*外省(市)人員辦理方式詳見“中國留學網(wǎng)”—“外省(市)存檔人員辦理郵寄存檔手續(xù)須知”。

　　Step3

　　憑該處開具的調(diào)檔通知單回原單位或學校提檔并轉至該處。

　　Step4

　　檔案轉至留學人員檔案室(檔案可由本人密封自帶，或者由人才中心、學校通過機要直接寄往該處。)

　　特別提示：本人需要妥善保管好“存檔卡”和繳納檔案管理費的“發(fā)票”。

　　如果是準留學生，并有回國就業(yè)的打算，建議把檔案轉到留學生服務中心，這樣，當你回國后，所要辦理的認證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù)，都能在留學生服務中心全部辦理，比較省心省時間，尤其是今年取消了檔案保管費后，就不用擔心費用的問題。

　　不是北京戶口或不打算在北京工作的留學生，也可以通過郵寄的方式，或委托人把檔案轉入或轉出留學生服務中心，不需要親自到北京辦理。除此，還可以咨詢各地的留學分中心，把檔案掛靠在各地的分中心。

　　03

　　溫馨提醒

　　留學人員回國后，檔案仍在國內(nèi)學?；蚍菓艏厝瞬攀袌霰９艿模毾葘n案轉至戶口所在地檔案保管機構，再到留學服務中心申請辦理存檔手續(xù)。

　　需要存檔的留學人員，既可將檔案存放在留學服務中心，也可將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構。“應屆生”的身份與檔案存放地無關。

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