個人檔案都有哪些材料？

　　該放哪里去保管呢？

　　能領(lǐng)回家嗎？

　　一起來做筆記啦~

　　問：畢業(yè)生有檔案嗎？

　　回答：當然有啦，在校的時候叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)了就叫人事檔案。

　　問：檔案重要嗎？

　　回答：1.招聘和錄用：為用人單位提供應(yīng)聘人員的學(xué)歷、經(jīng)歷、獎懲等各類背景信息，輔助做好員工的招聘錄用。

　　2.選拔和使用：幫助用人單位了解員工在教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、業(yè)績考核、職稱評定、獎懲等方面的信息。

　　3.政審和考察：為機關(guān)企事業(yè)單位提供存檔人員錄用（聘用）考察、人才引進審查、公務(wù)員招錄用審核、因公出國（境）政審，為部隊提供存檔人員參軍政審，為黨組織提供入黨政審，為學(xué)校提供錄取政審等。

　　4.協(xié)助辦理社保和退休：辦理社會保險業(yè)務(wù)過程中，通過查閱人事檔案核實視同繳費年限等情況。

　　5.出具相關(guān)證明：發(fā)揮人事檔案材料憑證、依據(jù)和參考作用，依據(jù)檔案記載為存檔人員出具相關(guān)證明。

　　問：檔案里面都有什么材料？

　　回答：高中畢業(yè)生登記表，高考報名登記表，高校畢業(yè)生登記表，學(xué)習(xí)成績單，授予學(xué)歷學(xué)位認證，碩士、博士相關(guān)材料，就業(yè)通知書，在校期間的一切獎懲材料，入團、入黨志愿書，畢業(yè)生報到證等。

　　問：畢業(yè)了，檔案該如何保管？

　　回答：根據(jù)畢業(yè)去向，由學(xué)校轉(zhuǎn)到具有檔案保管權(quán)的用人單位或公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)。

　　1.被機關(guān)、事業(yè)單位、國企錄用的：檔案應(yīng)轉(zhuǎn)到機關(guān)、事業(yè)單位、國企保管。

　　2.到民企工作、自主創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的：檔案可轉(zhuǎn)到就業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)保管。

　　3.出國留學(xué)的：檔案應(yīng)轉(zhuǎn)到戶籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)保管。

　　4.離校未就業(yè)的：檔案可在學(xué)校保留2年或轉(zhuǎn)到生源地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)保管。

　　問：檔案如何轉(zhuǎn)遞？

　　回答：根據(jù)教育部辦公廳、人力資源社會保障部辦公廳、國家郵政局辦公室《關(guān)于高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞有關(guān)事項的通知》（教學(xué)廳函〔2015〕39號）等文件規(guī)定，個人不得自帶檔案，畢業(yè)生檔案應(yīng)由學(xué)校通過郵政EMS專用渠道轉(zhuǎn)遞到具備檔案保管權(quán)的機構(gòu)。

　　如果個別學(xué)校將人事檔案交給本人轉(zhuǎn)遞，畢業(yè)生必須盡快將密封的檔案交給相應(yīng)的檔案保管機構(gòu)，不能“私拆”和“私藏”，否則影響檔案后續(xù)使用。

　　問：檔案保管收費嗎？

　　回答：根據(jù)中共中央組織部、人力資源社會保障部等五部門《關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（人社部發(fā)〔2014〕90號）規(guī)定，自2015年1月1日起，各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)應(yīng)提供免費人事檔案保管服務(wù)。

　　問：如何查詢檔案保管情況？

　　回答：檔案存放在機關(guān)、事業(yè)單位、國企，可以咨詢單位人事部門；檔案存放在公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)，可通過公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)電話咨詢或網(wǎng)站查詢（廣東省內(nèi)流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)地址詳見下表）。

　　問：檔案基本公共服務(wù)有哪些？

　　回答：1.檔案的接收和轉(zhuǎn)遞。

　　2.檔案材料的收集、鑒別和歸檔。

　　3.檔案的整理和保管。

　　4.為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供檔案查(借)閱服務(wù)。

　　5.依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明。

　　6.為相關(guān)單位提供入黨、參軍、錄用、出國(境)等政審(考察)服務(wù)。

　　7.黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)。

　　問：報到證如何處理？

　　回答：報到證又叫派遣證、通知書，一式兩聯(lián)，上聯(lián)是藍色（研究生為粉紅色），下聯(lián)是白色，叫“通知書”。畢業(yè)生須攜帶報到證去單位報到，報到單位就是你人事檔案存放的地方。

　　問：改派手續(xù)如何辦理？

　　回答：畢業(yè)兩年內(nèi)，已派遣（即已有報到證）需更改派遣單位且未申請過解約及改派的學(xué)生，須帶原《報到證》、原派遣單位解約證明、新派遣單位接收證明等，到學(xué)校辦理改派手續(xù)。(具體請咨詢畢業(yè)學(xué)校)

　　問：黨組織關(guān)系如何轉(zhuǎn)移？

　　回答：1.已落實工作單位的：應(yīng)將組織關(guān)系及時轉(zhuǎn)移到單位黨組織。工作單位尚未建立黨組織的，可將組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到單位所在地或本人居住地的街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨組織，也可隨檔案轉(zhuǎn)移到縣以上政府所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)黨組織。

　　2.未落實工作單位的：可保留在原就讀高校黨組織，時間一般不超過2年。也可將組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到本人居住地的街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨組織，也可隨檔案轉(zhuǎn)移到縣以上政府所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)黨組織。

　　3.出國留學(xué)的：應(yīng)將組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織。時間一般不超過2年。

　　問：戶口該落在哪里？

　　回答：符合當?shù)芈鋺魲l件的，可將戶口落在自有房產(chǎn)或直系親屬房產(chǎn)名下。暫不具備獨立立戶或親屬投靠條件時，可將戶口落在工作單位集體戶、工作單位所在街道公共集體戶或公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)集體戶。

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