上海居住證積分、居轉(zhuǎn)戶、人才引進(jìn)辦理過程中檔案相關(guān)問題
一檔案應(yīng)該存放在哪?
已調(diào)入上海的,在區(qū)縣人才服務(wù)中心,或現(xiàn)單位(需有檔案保管權(quán)限,一般大型國企、學(xué)校、科研院所);在外地的,一般在戶籍地人才中心或有檔案保管權(quán)限的單位(在外地單位工作過)。不知道的檔案在哪里的,建議從大學(xué),或者研究生畢業(yè)的學(xué)校開始查起。若檔案還在自己手里,請(qǐng)及時(shí)到戶籍地人才建立檔案,以備需要時(shí)調(diào)檔到上海,上海不接受個(gè)人持有的檔案。
二檔案里有什么材料?
上海要求人事檔案應(yīng)從高中階段開始,一直填寫到現(xiàn)單位。必要的材料包括從高中起(高中畢業(yè)生登記表必須有),大學(xué),報(bào)到證(上海非必須),以及每家工作經(jīng)歷(有的可能已經(jīng)入檔,沒有的會(huì)要求補(bǔ)退工單,離職證明),職稱材料(若有,可以補(bǔ))。
三檔案如何調(diào)入上海?
應(yīng)有人才中心出具“調(diào)檔函”,本人憑調(diào)檔函,或委托他人至戶籍地人才中心,通過“機(jī)要”方式郵寄至上海。不能自帶檔案,或者通過快遞方式郵寄。
轉(zhuǎn)遞規(guī)范要求如下:
a)檔案受理窗口可以接收由教育部門所屬各大專院校及學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心通過EMS國家郵政通道轉(zhuǎn)來的畢業(yè)生檔案;
b)除上述畢業(yè)生檔案外,其余人事檔案仍依據(jù)中組部、人社部、發(fā)改委、財(cái)政部、國家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》(人社部發(fā)[2014]90號(hào))文件精神轉(zhuǎn)遞。
四什么是機(jī)要方式?
一種很機(jī)要的方式。由黨、政、軍、企等機(jī)關(guān)保密(機(jī)要)部門通過機(jī)要通信或派專人送取的郵件傳遞形式之一。作為一種特殊的郵件種類,其有著與普通郵件不同的交寄、分揀、投遞、接收方式。郵局有專門途徑保障其安全。
五上海區(qū)縣人才說檔案不在戶籍地人才中心,不給開調(diào)檔函,怎么辦?
先找到檔案的去處,然后自己把檔案遷回戶籍地人才中心,上海再開調(diào)檔函,調(diào)檔到單位注冊(cè)地人才中心。
六外地集體戶口,當(dāng)?shù)匾髾n案調(diào)走戶口就要調(diào)走,應(yīng)該怎么辦?
此類情況上海人才中心會(huì)出具“核檔函”,暫時(shí)不調(diào)檔,讓檔案保管單位協(xié)助核查檔案。還有一種辦法就是自己向檔案保管單位承諾先調(diào)走檔案,承諾在一定期限內(nèi)將戶口遷出?,F(xiàn)在居轉(zhuǎn)戶、人才引進(jìn)辦理時(shí)限很長,承諾一定時(shí)限遷走戶口,有一定風(fēng)險(xiǎn)。
七檔案遺失了怎么辦?
逐條補(bǔ)齊。學(xué)生時(shí)期,從高中開始,到大學(xué)畢業(yè),去所在學(xué)校補(bǔ),學(xué)校已經(jīng)不存在的,去當(dāng)?shù)亟逃肿稍?。工作時(shí)期,如前,逐個(gè)單位補(bǔ)離職退工證明。
八如何查詢自己的檔案是否已經(jīng)到上海?
網(wǎng)站:上海人才網(wǎng)
電話核查:各區(qū)人才中心聯(lián)系方式:世紀(jì)人才網(wǎng)
九檔案到上海以后開始準(zhǔn)備哪些東西?
上海經(jīng)歷:居住證期間,補(bǔ)退工單(存檔聯(lián));無居住證期間,離職證明
外地經(jīng)歷:最后一家單位的離職證明是必須的,是否要求外地所有的離職證
明咨詢公司注冊(cè)地人才服務(wù)中心。關(guān)于畢業(yè)報(bào)到證和轉(zhuǎn)正定級(jí)表:這個(gè)上海不是必須的,沒有的話沒關(guān)系。
十哪些單位有人事檔案保管權(quán)?
人事檔案只能交有人事權(quán)的單位保管,個(gè)人不能經(jīng)手檔案。一般處級(jí)以上的政府機(jī)關(guān)部門、國有企事業(yè)單位和學(xué)校都具有相應(yīng)的人事權(quán),在政府人事部門設(shè)立了人事專戶,這類用人單位辦理人事方面的業(yè)務(wù)可以直接或經(jīng)上級(jí)管理部門向政府人事部門辦理手續(xù),非國有企業(yè)不能直接面對(duì)政府人事部門,只有通過各級(jí)人才交流中心才能辦理各類人事事宜。
十一調(diào)檔流程是什么?
1、公司或個(gè)人出面到人才中心開具調(diào)檔函(落戶時(shí)涉及調(diào)檔人才會(huì)主動(dòng)給你開)
(1)個(gè)人委托存檔:身份證、辭職、辭退或解除勞動(dòng)合同手續(xù)原件或復(fù)印件(離職證明或解除勞動(dòng)關(guān)系證明)(2)單位委托存檔:單位介紹信、勞動(dòng)合同(聘用合同)或錄用證明。
提示:調(diào)檔函是2聯(lián),都要送到原檔案保管地
2、自己帶著身份證原件和復(fù)印件將調(diào)檔函送到原檔案保管地,可以找人代交,一般提供身份證復(fù)印件即可,交過之后會(huì)給你一個(gè)《檔案轉(zhuǎn)出通知單》
3、原檔案保管地會(huì)將檔案通過機(jī)要方式寄到上海,一般需要5-10天
提示:檔案不能個(gè)人寄送,也不能通過普通快遞寄送,只能是機(jī)要方式(機(jī)要方式是郵局寄送文件的一種方式)
4、上海區(qū)人才收到檔案會(huì)檢查檔案材料是否完整,需要補(bǔ)的會(huì)通知你
提示:(1)檔案不在上海和戶籍地的應(yīng)先將檔案調(diào)回戶籍地,再從上海人才中心開具調(diào)檔函。
(2)如果在2015年全國取消檔案保管費(fèi)之前有欠繳的情況,建議送調(diào)檔函(或調(diào)令)時(shí)核實(shí)下并補(bǔ)繳。
十二職稱和檔案的關(guān)系?
1、職稱評(píng)選(聘用)必須在檔案所在的城市,而且必在所在的城市須歸檔一年以上;
2、職稱評(píng)選(聘用)后需將職稱評(píng)選和聘用材料(專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表)入檔。
3、以考代評(píng)的職稱,需將成績合格證書和聘用材料(專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表)入檔。
十三檔案應(yīng)該包括哪些材料?
正常檔案是從小學(xué)入學(xué)就開始有了,上海落戶對(duì)檔案的要求是高中開始檔案材料齊全,檔案遺失也是從高中開始補(bǔ)。
1、高中階段:高中畢業(yè)生登記表【必須】、學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表【必須】、學(xué)業(yè)水平考試(會(huì)考)成績卡、高考志愿表、高考政審表(誠信誠諾書)、獎(jiǎng)勵(lì)/懲罰(優(yōu)秀畢業(yè)生才)??赡芎腥雸F(tuán)(入黨)申請(qǐng)書、入團(tuán)(入黨)志愿書。
提示:上海要求必須有的是《高中畢業(yè)生登記表》和學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表,補(bǔ)檔也是補(bǔ)這2個(gè)。
2、大學(xué)本(專)科階段:高校畢業(yè)生登記表【必須】、高校學(xué)生成績單(無單獨(dú)成績單,成績應(yīng)在其他材料中體現(xiàn))【必須】、授予學(xué)士學(xué)位決定(通知)(無單獨(dú)授予學(xué)士學(xué)位的材料,應(yīng)在其他材料中體現(xiàn);若無任何記載,應(yīng)有加蓋學(xué)校公章的學(xué)位證書復(fù)印件)【學(xué)士學(xué)位必須】、三方就業(yè)協(xié)議、派遣證(報(bào)到證)。可能含有入黨申請(qǐng)書、入黨志愿書、黨員登記表。居轉(zhuǎn)戶要求必須有的是、《高校畢業(yè)生登記表》和高校學(xué)生成績單。其他非必須。
提示:
(1)上海要求必須有的是《高校畢業(yè)生登記表》和《高校學(xué)生成績單》,有學(xué)士學(xué)位還必須有《授予學(xué)士學(xué)位決定(通知)》,補(bǔ)檔也是補(bǔ)這3個(gè)。
(2)成人高等教育(電大(開放大學(xué))、成教)、網(wǎng)絡(luò)教育專升本以及高等教育自學(xué)考試獨(dú)立本科階段的學(xué)歷,檔案內(nèi)還應(yīng)有大學(xué)??茖W(xué)歷材料。
3、工作階段:各工作單位離職證明/上海為退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明【必須】、轉(zhuǎn)正定級(jí)表,可能含有評(píng)定專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)表(評(píng)審職稱)、資格考試合格人員登記表(職業(yè)資格考試)、事業(yè)單位其他考核表。
提示:
(1)上海要求必須有:外地最后一個(gè)單位的《離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》以及上海工作期間的全部《離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》;
(2)以職稱和國家職業(yè)資格證書(技師)申報(bào)的還必須有《評(píng)定專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)表》(評(píng)審職稱)或《資格考試合格人員登記表》(職業(yè)資格考試);
(3)特別注意:外地最后一個(gè)單位的《離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》上面反映的離職日期不能早于在上海首次辦理社保(招工)的日期。
4、其他情況必要材料:
(1)碩士研究生學(xué)歷:報(bào)考碩士學(xué)位研究生登記表【必須】、成績單【必須】、碩士研究生登記表【必須】、授予碩士學(xué)位決定(通知)【必須】。
提示:參加碩士研究生單獨(dú)考試的,還應(yīng)該有專家推薦表。
(2)博士研究生學(xué)歷:專家推薦書【必須】、報(bào)考博士學(xué)位研究生登記表【必須】、成績單【必須】、博士研究生登記表【必須】、授予學(xué)士學(xué)位決定(通知)【必須】、授予博士學(xué)位決定(通知)【必須】。
(3)國外(含港澳臺(tái)、國外合作辦學(xué)):教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書原件(蓋紅章的歸檔,蓋鋼印的本人持有無需歸檔)【必須】、學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件和中文翻譯件原件(加蓋現(xiàn)單位公章)【必須】、成績單復(fù)印件(加蓋現(xiàn)單位公章)【必須】、學(xué)歷學(xué)位證書的中文翻譯件原件(必須經(jīng)過正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)(公司)翻譯)【必須】、成績單的中文翻譯件原件(必須經(jīng)過正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)(公司)翻譯)【必須】。
提示:學(xué)歷學(xué)位材料一般由學(xué)校機(jī)要轉(zhuǎn)遞,特殊情況下自帶的,應(yīng)密封后加蓋學(xué)校公章,并提供教育部學(xué)信網(wǎng)《教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表》(有效期內(nèi))或《中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》。
十四離職、退工證明材料包括哪些?
(1)最常見的是《離職證明》,這個(gè)一般就是A4紙打印,注明離職人(注明身份證)、公司和具體入職離職時(shí)間即可;
(2)最正規(guī)的是開具《外來從業(yè)人員退工備案登記表》(退工單),這個(gè)一般是一式三份;
(3)特殊情況(非主動(dòng)離職:合同到期不續(xù)簽和辭退),出具解除勞動(dòng)關(guān)系證明材料。
提示:(1)離職、退工證明材料很可能會(huì)被下家單位收走,但無論如何要確保人事檔案里面要有一份。
(2)政府和事業(yè)單位(勞務(wù)派遣關(guān)系的除外)離職,需要提供本單位或上級(jí)主管部門的離職批復(fù)(離職批復(fù)單位應(yīng)當(dāng)與入職批復(fù)單位一致)。
十五檔案遺失怎么處理?
上海落戶要求必須有檔案,且檔案應(yīng)從高中階段開始完整,因此檔案應(yīng)從高中階段補(bǔ)齊,具體材料參考上面十三條。
(1)在校期間的檔案去所在學(xué)校按照要求補(bǔ)齊,若學(xué)校不在了,咨詢上級(jí)主管教育部門;
(2)工作階段期間的提供各個(gè)單位的離職、退工證明。
十六檔案材料應(yīng)注意哪些問題?
1、《離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》反應(yīng)的工作時(shí)間不能重疊,尤其是外地最后一個(gè)單位的《離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》上面反映的離職日期不能早于在上海首次辦理社保(招工)的日期;
2、《離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》上面反應(yīng)的工作經(jīng)歷應(yīng)該與社保繳納月份對(duì)應(yīng),最好不要以實(shí)際工作經(jīng)歷為準(zhǔn),因?yàn)椴慌懦齻€(gè)別公司不給你繳納社保或晚繳多繳社保;
3、檔案材料要求是從高中階段填寫,一直填寫到現(xiàn)在單位,外地工作期間大多數(shù)區(qū)只要最后一個(gè)單位的《離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》(據(jù)說浦東要所有的工作經(jīng)歷證明);
4、職稱評(píng)選(聘用)后,應(yīng)及時(shí)將職稱評(píng)選(聘用)后需將職稱評(píng)選(聘用)材料(專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表)入檔。
十七居轉(zhuǎn)戶和引進(jìn)人才對(duì)檔案的要求嚴(yán)格嗎?
(1)居轉(zhuǎn)戶嚴(yán)格要求檔案資料要完整,簡歷要對(duì)應(yīng);
(2)引進(jìn)人才對(duì)檔案要求不嚴(yán)格,但是一定要有,具體到區(qū)和人才老師要求都不一樣,盡量完整點(diǎn)。
十八之前公司的勞動(dòng)合同是否需要保留上交到檔案?
最好保留所有的勞動(dòng)合同原件,“居轉(zhuǎn)戶”部分區(qū)要求提供所有工作經(jīng)歷的(包括外地的)勞動(dòng)合同原件(已知2016年2月份靜安區(qū)已經(jīng)要求了)。