編輯:好潤積分落戶【政務保障】上海好潤馬老師
(上海人才中心人脈關系辦理居住證積分120分解決積分疑難居轉戶優(yōu)先排隊上海落戶加急快速)
調檔核檔是辦理上海引進人才落戶必不可少的環(huán)節(jié),操作要領和填報要求!
陶先生今年40歲,在一家知名汽車企業(yè)做工程師已經五年了。最近他在辦理引進人才落戶,公司HR幫他申報落戶過程中遇到了一個難題——調檔核檔。公司HR了解到,調檔核檔是辦理引進人才落戶必不可少的環(huán)節(jié),但是其中的操作要領和填報要求到底是什么,他真是一頭霧水,于是向小編尋求幫助。
其實,調檔核檔的操作,是根據申報單位的人事檔案保管資質情況有所不同的,不能一概而論。下面小編就全方面多維度地解讀調檔核檔的具體流程和注意事項,讓大家撥開云霧見月明??炷贸鲂”颈居涗洶?!
一、具有人事檔案保管資質的單位
具有人事檔案保管資質的單位請按照規(guī)定的流程來做好調檔和核檔工作。如配偶隨調,同樣需要先確認配偶工作單位是否具有檔案保管資質。
1.政策依據
《關于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務的通知》(人社廳發(fā)〔2016〕75號)第六條個人跨地區(qū)就業(yè)且按照有關規(guī)定辦理入職手續(xù)后,其檔案在有人事檔案管理權限的機關事業(yè)單位、國有企業(yè)和流動人員人事檔案管理服務機構之間可直接辦理轉遞手續(xù)。
2.調檔和核檔的具體流程:
(1)由申報單位出具《調檔函》,將申請人的人事檔案調至申報單位;
(2)嚴格按照系統(tǒng)中的《人才引進調滬人員人事檔案核實情況表》樣張模板的要求,核查申請人的人事檔案;
(3)填寫《人才引進調滬人員人事檔案核實情況表》,所有勾選“有”的相關材料,均需要先復印,然后加單位公章(黨委章)后再合并上傳至相應的附件欄。
3.系統(tǒng)中檔案信息的填寫
具有人事檔案保管資質的單位在系統(tǒng)中填寫檔案信息時,現(xiàn)檔案保管單位選擇“本單位”,現(xiàn)檔案保管單位名稱、在滬檔案接收單位會根據單位信息自動填寫。
4.《人才引進調滬人員人事檔案核實情況表》及相關附件
《人才引進調滬人員人事檔案核實情況表》請按照檔案相關記載如實填寫。所有劃線空白處均需填寫,檔案中沒有相關記載的填寫“無”。根據檔案實際情況勾選有無相關材料,所有勾選“有”的材料,需要先復印,然后加單位公章(黨委章),最后再合并上傳至相應的附件欄。核實人、部門負責人、聯(lián)系電話、日期均需完整填寫,蓋章處加蓋單位公章(黨委章)。
在這里提醒大家,《人才引進調滬人員人事檔案核實情況表》蓋章單位名稱必須與落戶單位管理模塊中備案通過的檔案保管資質單位全稱保持一致。
二、不具有檔案保管資質的單位
主申請人的工作單位或隨調配偶的工作單位不具備人事檔案保管資質,請按照以下內容進行調檔。
1.確認現(xiàn)檔案保管單位名稱
提前確認好申請人(或隨調配偶)的現(xiàn)檔案保管地,以及現(xiàn)檔案保管單位名稱,并確保該單位是具備跨地區(qū)流動人員人事檔案保管權限的資質。
科普小課堂:流動人員人事檔案具體由縣級以上公共就業(yè)和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理,其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案。
2.系統(tǒng)中檔案信息的填寫
不具備人事檔案保管資質的單位在系統(tǒng)中填寫檔案信息時,現(xiàn)檔案保管地根據實際情況選擇“外省市”或“本市人才中心或其他單位”,并準確填寫現(xiàn)檔案保管單位名稱。
3.調檔
預受理通過后,請及時在系統(tǒng)中下載《流動人員人事檔案調函》,建議彩色打印下載《流動人員人事檔案調函》,并自行聯(lián)系調檔。注意:調檔函抬頭與寄件單位需保持一致,調檔函的第二聯(lián)歸入申請人的人事檔案,并隨檔案一同寄出。
4.查詢檔案的方式
(1)上海人才服務網(中國上海人才市場)
登陸上海人才服務網,進入公共人事服務—人事檔案管理服務模塊,點擊“檔案信息查詢”,然后輸入身份信息進行查詢。
(2)上海人才左邊微信公眾號右邊
關注上海人才左邊微信公眾號右邊,點擊下發(fā)菜單欄“服務大廳”、“業(yè)務查詢”、“人事檔案信息核實”,輸入身份信息進行查詢。
敲黑板劃重點:
1.預審通過后,請及時在系統(tǒng)中下載《流動人員人事檔案調函》,建議彩色打印下載《流動人員人事檔案調函》,并自行聯(lián)系調檔。
2.《人才引進調滬人員人事檔案核實情況表》中所有勾選“有”的材料,需要先復印,然后加單位公章(黨委章),最后再合并上傳至相應的附件欄。
說到這里,陶先生公司的HR可以根據上面的步驟,先區(qū)分企業(yè)是否具有人事檔案保管資質,然后按照步驟操作就可以啦!