概括地講，檔案的作用有兩個方面，一是憑證作用；二是參考作用。

　　

對于一個具體單位或個人，檔案的作用體現(xiàn)在以下方面：

　　

1、檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。

　　

2、檔案是一個單位或個人維護自身權(quán)益的重要工具。

　　

3、檔案是一個單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。

　　

4、檔案我們積累和傳播知識重要載體。

　　

5、檔案是開展單位文化建設(shè)的重要素材，特別是對于企業(yè)建立企業(yè)文化有不可替代的作用。

　　

6、檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。

　　

最后，檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。

　　

人事檔案是一個人經(jīng)歷的記載，也是人才交流中心為個人提供相關(guān)人事服務(wù)的依據(jù)。從表面上看，它僅僅

　　

是一個一尺見方的牛皮紙袋，加上袋子里的材料，才不過一斤來重。盡管隨著社會的發(fā)展，檔案在一些人

　　

眼中作用弱化了，但弱化并不意味著它是可以隨便丟棄的‘身外之物’，人事檔案的作用仍不可取代，如

　　

果沒有檔案，一些權(quán)益就無從得到保障！因此從某種意義上說，它甚至可以決定一個人的命運。

　　

檔案對個人的作用：

　　

現(xiàn)階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真

　　

實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強的左邊法律右邊效益。它不僅為領(lǐng)導(dǎo)

　　

決策、教學(xué)、科研和管理等工作服務(wù)，同時也為您的切身利益服務(wù)，幫您解決沒有檔案就無法解決的問題

　　

。對于個人來說，無論是工作調(diào)動、出國政審、職稱評審、工資調(diào)整、勞動保險，還是入黨團以及離退休

　　

手續(xù)的辦理、各項證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。

　　

按照有關(guān)規(guī)定，在各級政府人事部門人才流動服務(wù)機構(gòu)保存人事關(guān)系及檔案的人員，人才中心將保障其合

　　

法權(quán)益和應(yīng)有的社會、政治待遇，如保留原有身份、工齡連續(xù)計算、國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級

　　

、職稱評定、出國（境）政審、黨團關(guān)系管理、婚姻生育管理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為

　　

依據(jù)的各種左邊法律右邊證明等等。

　　

如果流動人員違反規(guī)定把人事檔案放到其他部門或機構(gòu)，各級人事部門將不承認其原有身份，必然損害其

　　

自身利益，使其應(yīng)享受的上述待遇得不到應(yīng)有保障。譬如在失業(yè)后將無法領(lǐng)取失業(yè)救濟金；譬如，沒有檔

　　

案辦理社會保險也成問題；譬如單位派你出國公干，沒有人事檔案，就無法進行出國政審；譬如結(jié)婚、生

　　

孩子時，沒有檔案開不成相關(guān)證明。

　　

例如學(xué)籍檔案可以為各類在校生、畢業(yè)生的就業(yè)、留學(xué)或畢業(yè)證書丟失的同學(xué)出示成績證明、學(xué)歷證明、

　　

姓名更正、參加工作時間等有關(guān)證明。在職人員在早報技術(shù)職稱時，檔案可以提供所需材料，如申報人目

　　

前擁有的職稱資格文件、您獲得的優(yōu)秀教學(xué)成果獎、科技進步獎、主持參加的科研課題、您在本項目中所

　　

起的作用、各種獎勵、申報人所起草的文件及完成某項重大任務(wù)的任務(wù)書等材料。

　　

可以說每個人都在以自己的實踐活動譜寫著自己的歷史，同時將其轉(zhuǎn)化為文字在檔案中不斷補充、不斷添

　　

入新內(nèi)容。所以說人事檔案將伴隨每個人的一生并發(fā)揮著重要的作用。

　　

向女士是某事業(yè)單位的人事部主任，她認為，人事檔案在我國當(dāng)今社會還是有其存在的理由的?！皩τ谝?/p> 　　

些私企員工來講，檔案變得可有可無，但另外一些行業(yè)的從業(yè)人員還需要檔案的管理和約束，比如律師、

　　

醫(yī)生等，他們很看重檔案，因為這些行業(yè)沒有檔案不準(zhǔn)進入。既然有此規(guī)定，說明這些行業(yè)有其特殊性，

　　

人事檔案制度也是規(guī)范這些從業(yè)人員相對有效的措施之一。”同時，向女士還提醒大家：“‘人檔分離’

　　

體現(xiàn)著社會在進步，但并不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人才可以將檔案交由社會公共人事部門代管。

　　

”

　　

檔案對用人單位的作用：

　　

對于用人單位來說，檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位人事部門提供依據(jù)。檔案是歷史的真實記錄，通過利用

　　

檔案，可以清楚地了解過去的工作軌跡，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和科學(xué)管理提供重要的參考和依

　　

據(jù)。

　　

現(xiàn)代企業(yè)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能的全面、準(zhǔn)確的了解員工，通常會將考察現(xiàn)狀與查閱檔

　　

案材料中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個人素質(zhì)、歷史情況等原始材料有機結(jié)合。尤其會將檔案中的學(xué)業(yè)成績

　　

及思想表現(xiàn)情況作為接收畢業(yè)生的重要依據(jù)。而在用人過程中形成的定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方

　　

面的呈報、審批材料都會匯總，歸入本人檔案，作為考核依據(jù)。

　　

因此用人單位在人事任免、考核時，都經(jīng)常要用到員工人事檔案，考察其德、能、勤、績等情況，從而全

　　

面準(zhǔn)確地了解個人的情況，為人力資源的正確選拔和使用起到了重要參考作用。

　　

沒有檔案的人比有檔案的人多得多

　　

所以要不要轉(zhuǎn)是你個人的問題