畢業(yè)之后人事檔案

　　

　　

1、為什么每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》

　　

《就業(yè)協(xié)議書》是學校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、

　　

也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生審批手續(xù)的憑證。為維護就業(yè)市場的嚴肅性，

　　

避免一個畢業(yè)生同時被兩個用人單位審批錄用，造成用人單位進人指標浪費，同時也為了維護學校的聲譽和今后畢業(yè)生的就業(yè)，

　　

每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》原件。

　　

2、如何辦理《就業(yè)協(xié)議書》解約手續(xù)

　　

由教育部學生司印制、學校發(fā)放的《就業(yè)協(xié)議書》每位畢業(yè)生只有一套(

　　

一式三份、編號固定)

　　

。畢業(yè)生通過“雙向選擇”確定接收單位，并與用人單位簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》后，畢業(yè)生和用人單位都應(yīng)認真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生單方面違約，應(yīng)承擔違約責任。

　　

已簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生，如要違約，需辦理如下解約手續(xù)：

　　

a、到原簽協(xié)議單位辦理書面同意的解約函(蓋單位公章)

　　

b、向本學院提出書面申請(闡明解約理由)

　　

，并附上單位解約函、原《就業(yè)協(xié)議書》負責畢業(yè)生就業(yè)的副書記簽署意見并簽字、蓋章后交學生處就業(yè)指導中心

　　

c、學生處就業(yè)指導中心根據(jù)有關(guān)規(guī)定審批發(fā)換新的《就業(yè)協(xié)議書》

　　

d、畢業(yè)生領(lǐng)取新協(xié)議后到本學院備案

　　

3、畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》如何補辦?

　　

畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》，需本人提出書面申請，經(jīng)所在系(所)

　　

負責畢業(yè)生就業(yè)工作的老師簽署意見，補辦。

　　

補發(fā)的《就業(yè)協(xié)議書》上注明“根據(jù)本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補辦件”，以示有別于正式的《就業(yè)協(xié)議書》。畢業(yè)生如謊報遺失《就業(yè)協(xié)議書》

　　

，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)校規(guī)校紀處分。

　　

三、關(guān)于就業(yè)審批的問題

　　

1、用人單位接收畢業(yè)生時需要辦理哪些手續(xù)

　　

用人單位接收畢業(yè)生時需與畢業(yè)生簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，

　　

部分地區(qū)還需報當?shù)卣厴I(yè)生就

　　

業(yè)主管部門審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業(yè)生可請接收單位到當?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門進行確認是否需要審批。

　　

2、學校編制就業(yè)方案的依據(jù)(《報到證》直接開到接收單位的依據(jù))

　　

學校用以編制就業(yè)方案(開《報到證》)

　　

主要以《就業(yè)協(xié)議書》和用人單位就業(yè)主管部門的意見為準。就業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)注意與用人單位簽訂的'《就業(yè)協(xié)議書》

　　

需加蓋上級主管部門的公章

　　

(有用人自主權(quán)的單位不需加蓋)。

　　

四、關(guān)于報到證的問題

　　

1、畢業(yè)生報到證有何作用

　　

報到證的全稱是“全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)報到證”，由國家教育部直接印刷，

　　

省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨簽發(fā)。用人單位以報到證為依據(jù)，接收安排畢業(yè)生工作，

　　

并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的檔案、戶口等。報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發(fā)的報到證無效。

　　

畢業(yè)生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

　　

2、開具報到證的時間

　　

畢業(yè)生一般在6月中下旬，確切時間以省廳通知為準。

　　

3、何時發(fā)放報到證

　　

報到證開回后，由各學院統(tǒng)一到學生處領(lǐng)取，在畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后，發(fā)給畢業(yè)生。

　　

4、畢業(yè)生何時報到

　　

報到證上的報到時間一般是從開報到證之日起順沿一個月，

　　

但各用人單位一般會有自己的要求，因此畢業(yè)生應(yīng)事先征求用人單位的意見。

　　

5、報到證不慎丟失,如何補辦?

　　

報到證遺失補辦程序如下：

　　

1、畢業(yè)生提出書面申請，所在系(所)主管就業(yè)的老師簽字并加蓋公章。

　　

2、學生處就業(yè)指導中心出具證明。

　　

3

　　

、畢業(yè)生到當?shù)厝請笊系菆舐暶鳟厴I(yè)生持學校證明、登報聲明和畢業(yè)證書原件到省廳流動調(diào)配處辦理補辦手續(xù)。

　　

五、關(guān)于檔案、戶口的問題

　　

1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何轉(zhuǎn)移

　　

畢業(yè)生的檔案由學校按其就業(yè)的單位，發(fā)送到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。

　　

畢業(yè)生的戶口由學校派出所按報到證上標明的就業(yè)單位遷移。

　　

2、落戶口、轉(zhuǎn)檔案以什么為依據(jù)

　　

就業(yè)報到證、升學的錄取通知書是畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出的憑證。報到單位開到哪里，戶口、

　　

檔案

　　

就轉(zhuǎn)到哪里。

　　

3、單位沒收到檔案時該如何查詢

　　

單位沒收到檔案，請畢業(yè)生向各學院負責畢業(yè)生就業(yè)工作的老師查詢。

　　

4、畢業(yè)生生源地有變動，應(yīng)辦理哪些手續(xù)

　　

畢業(yè)生生源地變動，應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動證明和親屬關(guān)系證明(加蓋公章)，

　　

及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經(jīng)學院審核后交學生工作處備案。

　　

六、可能出現(xiàn)的問題

　　

1、畢業(yè)生報到時用人單位拒絕接收怎么辦?

　　

國家規(guī)定：“經(jīng)過協(xié)商落實和國家畢業(yè)生就業(yè)主管部門審批的畢業(yè)生就業(yè)計劃必須認真執(zhí)行，未經(jīng)高校和用人單位雙方復(fù)議并報地方主管部門批準，學校不得隨意改派畢業(yè)生，

　　

用人單位不得接收和退回畢業(yè)生”。

　　

當遇到用人單位拒絕接收時，畢業(yè)生應(yīng)主動向用人單位說明情況，不要與對方爭吵，

　　

更不要貿(mào)然返校，應(yīng)及時與學校取得聯(lián)系，由學校分清責任，按有關(guān)規(guī)定妥善處理。

　　

若屬因?qū)W校工作失誤造成計劃不落實，誤派畢業(yè)生的，應(yīng)由學校負責提出調(diào)整意見報批。

　　

由于用人單位發(fā)生重大變化(如撤并、破產(chǎn)、倒閉等)

　　

無接收能力的，應(yīng)及時與學校協(xié)商，合理調(diào)整。若是用人單位對畢業(yè)生提出難以達到的又不符合政策規(guī)定的過高要求，則不能作為退人理由。

　　

屬于畢業(yè)生本人身體有病而提出退回的，若是學生在校期間就有傳染病史，精神病史，

　　

用人單位不知道，待畢業(yè)生報到時才被發(fā)現(xiàn)的，應(yīng)允許提出退回;

　　

若是報到后才患病的，應(yīng)按在職人員病假的有關(guān)規(guī)定處理。

　　

2.未在學校備案的協(xié)議，可否要求換發(fā)?

　　

教育部明確規(guī)定，學校在制定畢業(yè)生建議就業(yè)方案時，要完善相應(yīng)的管理措施，

　　

與用人單位和畢業(yè)生一道，維護《全國畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的嚴肅性。

　　

畢業(yè)生一旦與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議，雙方就已構(gòu)成契約關(guān)系(不論是否在學校備案)，

　　

畢業(yè)生如因故要終止與原簽約單位的協(xié)議，必須辦理違約手續(xù)。

　　

3.簽了協(xié)議后，又被錄取為研究生、考取公務(wù)員或自費出國留學，怎么辦?

　　

只要畢業(yè)生提供如下材料，學校不作違約處理：

　　

(1)原簽約單位同意解除就業(yè)協(xié)議的書面證明;

　　

(2)研究生錄取通知書的復(fù)印件，或公務(wù)員錄取通知書，或國外學校錄取通知書的復(fù)印件;

　　

(3)本人申請報告，并附上學院意見。

　　

畢業(yè)生將以上材料送就業(yè)指導服務(wù)中心，經(jīng)審核同意后即可。

　　

4.申請出國(出境)的學生戶口和檔案辦理?

　　

畢業(yè)生要求辦理出國(出境)不參加就業(yè)的，

　　

學生聯(lián)系本地人才市場或者其它地方落實接收戶口、檔案，簽訂協(xié)議書領(lǐng)取報到證，到保衛(wèi)部辦理戶口轉(zhuǎn)出手續(xù)，

　　

到學院辦理檔案轉(zhuǎn)寄手續(xù)。戶口、檔案的轉(zhuǎn)入手續(xù)由學生自己負責。

　　

已經(jīng)落實就業(yè)單位的學生需要原簽約單位出具書面同意公函后才能辦理。已經(jīng)開具報到證的，還要交回報到證。

　　

5.學校依據(jù)就業(yè)協(xié)議已開具報到證，但學生又不去單位報到，有什么后果?

　　

有下列情形之一的畢業(yè)生，由學校報地方主管畢業(yè)生調(diào)配部門批準，不再負責其就業(yè)。

　　

在其向?qū)W校交納全部培養(yǎng)費和獎(助)學金后，將其戶口關(guān)系和檔案轉(zhuǎn)至家庭所在地，

　　

按社會待業(yè)人員處理：

　　

(1)自領(lǐng)取報到證之日起，無正當理由，超過三個月不去就業(yè)單位報到的;

　　

(2)報到落戶后，未經(jīng)批準擅自離開接收單位，經(jīng)教育拒不改正的;

　　

(3)不顧國家需要，強調(diào)個人無理要求，擾亂畢業(yè)生就業(yè)秩序的;

　　

(4)無理要求用人單位將其退回學校的;

　　

(5)其它違反畢業(yè)生就業(yè)規(guī)定的。

　　

七、人事代理的好處：

　　

1、與人才服務(wù)中心簽訂人事委托代理協(xié)議，明確了雙方的權(quán)利和義務(wù)，

　　

其中有很多工作由代理方承擔了下來，借此契機，委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作上;

　　

2、人事代理是一種左邊法律右邊行為。對被代理對象來講，個人選擇了代理項目，

　　

就意味著與代理機構(gòu)建立了具有左邊法律右邊保證的權(quán)益;

　　

3、人事代理制有助于形成人才能進能出、能上能下的良性用人機制;

　　

4、人事代理把原來的“單位人才所有”變成了“社會人才所有”，

　　

使人事管理工作向社會化方向大大邁進，同時更有利于人才個體的自主發(fā)展。

　　

它代表了社會主義市場經(jīng)濟體制下人才管理制度的一個發(fā)展方向。

　　

八、畢業(yè)生就業(yè)人事代理的工作主要包括下列幾個方面：

　　

1、以保存人事檔案關(guān)系為主的人事代理，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等;

　　

2

　　

、以社會保險為主的代理，主要包括為單位和個人代辦養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、住房公積金等

　　

保險;

　　

3、為畢業(yè)生辦理黨員轉(zhuǎn)正、職稱評定等手續(xù);4、辦理出國手續(xù);5、畢業(yè)生可以隨時流動，省內(nèi)改變單位，出省就業(yè)辦理調(diào)動手續(xù)。

　　

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