檔案的重要性不言而喻,直接關(guān)系到我們能否順利從事事業(yè)單位、國(guó)企類工作。很多時(shí)候,由于個(gè)人的粗心大意和檔案意識(shí)淡薄,導(dǎo)致很多人在畢業(yè)后檔案變成死檔,影響工作晉升、職稱評(píng)定甚至退休后的福利獲得。那么,畢業(yè)后檔案變成死檔,怎么辦?答案是:檔案激活。
檔案遺失,弄不清楚是怎么遺失的先找檔案管理部門查實(shí)。
檔案拿在自己手上的時(shí)間超過(guò)2年,沒(méi)有及時(shí)存放于戶籍所在地的人才市場(chǎng),這種情況相對(duì)復(fù)雜,這時(shí)手上的檔案已失去應(yīng)有效用。
存放在檔案保管公司或者戶籍所在地的人才市場(chǎng),但是沒(méi)有及時(shí)繳納保管費(fèi),被暫時(shí)封存了,這種情況少見(jiàn),處理起來(lái)很簡(jiǎn)單,只需要補(bǔ)交保管費(fèi)就可以重新取出檔案或者選擇繼續(xù)存留。
針對(duì)因搬家等各種原因造成的檔案遺失,教育部門建議盡最大可能找回原檔案,因?yàn)槿耸聶n案具有原始性、保密性、真實(shí)性——尋找原始檔案重新建檔:
1.經(jīng)過(guò)努力后,仍然沒(méi)辦法找到檔案,這時(shí)候不得不通過(guò)畢業(yè)院校、所在黨組織等單位,查詢補(bǔ)辦有關(guān)檔案材料,最基本的,要從高中母校補(bǔ)起,去班主任處查找入學(xué)登記表、成績(jī)單,大學(xué)的畢業(yè)生登記表、學(xué)位證明、學(xué)歷證明、黨團(tuán)組織關(guān)系等,經(jīng)過(guò)學(xué)校蓋章,經(jīng)檔案辦的工作人員審核無(wú)誤后形成檔案,這是屬于個(gè)人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷,是學(xué)籍檔案。
2.另外還缺少人事檔案,需要去原工作單位找到人事部的同事,開(kāi)具解聘書或者離職證明以及勞動(dòng)合同,以此證明這段時(shí)間的工作經(jīng)歷是存在的。若是正巧原公司倒閉或者查找無(wú)果,那么這段工作時(shí)間將無(wú)法被證明,視為待業(yè),這是不好的。最后,將這兩種材料一起拿到人才交流市場(chǎng)經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤后,合并存檔,才算補(bǔ)辦完成。
逾期造成“死檔”——盡快辦理改派手續(xù):
1.盡快去畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心說(shuō)明情況,辦理改派手續(xù),完成后將檔案存放在當(dāng)?shù)厝松绮块T下屬的人才交流市場(chǎng),以此激活檔案。
2.若在私企工作,則需要提交勞動(dòng)合同,在就業(yè)協(xié)議書上蓋公司公章,按順序到人才市場(chǎng)、畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章,最后再提交給當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)。
因未繳納保管費(fèi)造成的“死檔”問(wèn)題,不屬于真正意義上的死檔,解決起來(lái)比較容易。雖然現(xiàn)在國(guó)家取消了人社部下屬的人才市場(chǎng)的檔案管理費(fèi),但是之前逾期的必須要補(bǔ)交,才能讓檔案“重見(jiàn)光明”,恢復(fù)正常。