紅網(wǎng)時(shí)刻6月14日訊（星沙時(shí)報(bào)記者羅展通訊員劉科林)隨著畢業(yè)季到來，廣大畢業(yè)生開始奔赴工作崗位，你知道工作后如何處理自己的檔案嗎?6月13日，記者前往長沙縣人力資源公共服務(wù)中心進(jìn)行咨詢。

進(jìn)入國有企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)單位工作的畢業(yè)生，其檔案由單位接收。進(jìn)入不具備檔案管理的非公單位工作的畢業(yè)生，其檔案大多需要存放在人才服務(wù)中心托管?！皞€(gè)人的人事檔案是不允許自己保管的?！笨h人力資源公共服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，去年該中心共辦理檔案轉(zhuǎn)入705人次，檔案轉(zhuǎn)出264人次，出具證明材料79人次，代辦初、中級職稱70人次。

檔案有什么用?在轉(zhuǎn)正定級、獲取干部身份、考研和評職稱、進(jìn)事業(yè)單位等10個(gè)方面需要提供檔案資料。如果畢業(yè)生需要處理檔案，可前往長沙縣人力資源公共服務(wù)中心，地址為長沙縣東升路49號人力資源市場三樓大廳，或者撥打0731-、進(jìn)行咨詢。

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處理個(gè)人檔案相關(guān)事項(xiàng)

(一)調(diào)入檔案所需材料

1.屬長沙縣戶籍的委托存檔人員提供如下材料：身份證、戶口本原件；

2.非長沙縣戶籍的委托存檔人員并提供如下材料：在長沙縣就業(yè)的勞動(dòng)合同原件或加蓋了單位公章的復(fù)印件、在長沙縣社保局加蓋公章的非公企業(yè)參保證明(需正常繳費(fèi)狀態(tài))原件；

3.存檔人員在縣人力資源公共服務(wù)中心領(lǐng)取《人才流動(dòng)審批表》。填寫并在現(xiàn)實(shí)政治思想表現(xiàn)單位簽署意見和蓋章(無工作單位的由社區(qū)或村蓋章)。

(二)到檔案所在地調(diào)檔

存檔單位憑長沙縣人力資源公共服務(wù)中心開具的《調(diào)檔函》辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，嚴(yán)格按照商調(diào)函要求轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)遞方式：專人送達(dá)或機(jī)要送達(dá)，應(yīng)屆畢業(yè)生檔案可以通過EMS轉(zhuǎn)遞，嚴(yán)禁本人自帶檔案，郵寄封面注明姓名和編號。

(三)辦理委托存檔手續(xù)

1.檔案到達(dá)，長沙縣人力資源公共服務(wù)中心收到檔案后會(huì)與本人聯(lián)系。

2.若已寄達(dá)，應(yīng)屆畢業(yè)生持報(bào)到證到本中心處報(bào)到，同時(shí)還應(yīng)提供身份證和《人才流動(dòng)審批表》。

3.當(dāng)面對檔案進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的拆封核對，如實(shí)填寫《檔案材料接收清單》，確保檔案材料真實(shí)可靠、完整齊全。若發(fā)現(xiàn)檔案缺少必備材料，應(yīng)由經(jīng)辦人在《檔案材料接收清單》上注明缺少材料名稱(一式三份，一份用于存檔)。已當(dāng)面清點(diǎn)檔案且缺少“關(guān)鍵材料”的，請?jiān)诘綑n后3個(gè)月內(nèi)須將所缺材料補(bǔ)充完整，對不符合要求的檔案，予以退回。

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