畢業(yè)檔案丟了怎么補?
個人檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起憑證、依據(jù)和參考作用。個人檔案里都有什么材料?一般有高校畢業(yè)生登記表、學習成績表、在校獎罰材料、入團入黨志愿書、體檢表、畢業(yè)生報到證(存檔聯(lián))、高考試卷等。以下是由yjbys小編為大家整理出來的關(guān)于畢業(yè)檔案丟了的相關(guān)問題,希望能夠幫到大家。
私自拆封檔案怎么辦?
問題:有的學生因為一些外因或個人疏忽而私自拆封自己活他人的檔案,導致人才市場不予接受。
對策:聯(lián)系學校重新審核封簽
按照國家、省、市人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定,任何人不得私自保管他人或本人檔案,即便是自己的檔案,也不能私自拆閱。
根據(jù)國家規(guī)定,對于私自拆封的檔案,人才市場不予接受。應當及時聯(lián)系原畢業(yè)院校審查檔案,確認未經(jīng)涂改變更后,重新封簽加蓋騎縫章,方為有效。
檔案變成死檔怎么辦?
問題:因為嫌麻煩或節(jié)省報關(guān)費,而自己保管檔案超過一定期限,而致檔案變成死檔了。
對策:盡快辦理改派手續(xù)
如果你的'檔案造成的檔案變死檔,應盡快到教育部門下屬的大中專畢業(yè)生就業(yè)指導中心咨詢,通過辦理改派手續(xù),將檔案存放在當?shù)厝松绮块T下屬的人才交流中心(人才市場)來激活。辦理改派手續(xù)時,在私企工作的,應提供本人在私企工作的勞動合同,并在一式三份就業(yè)協(xié)議蓋上單位章,再到人才市場蓋章,最后到大中專畢業(yè)生就業(yè)指導中心蓋章。辦完手續(xù)后,將檔案存放人才市場。
機關(guān)事業(yè)單位國有企業(yè)的工作人員,檔案由單位保管。若本人在這些單位工作的,一般不會出現(xiàn)個人長期持有檔案的問題,因為一旦正式到單位上班,單位辦理入職時,就會要求個人協(xié)助辦理轉(zhuǎn)移檔案手續(xù)。
不慎丟失檔案怎么辦?
問題:不小心丟失檔案,工作又要求提供檔案,怎么辦?
對策:尋找原始檔案重新建檔
首先,想盡一切辦法先找到檔案。如果實在找不到了,就只能通過畢業(yè)院校、所在黨組織等單位,查詢補辦有關(guān)檔案材料,比如,入學登記表、大學成績單,黨團組織關(guān)系等,形成檔案。補辦檔案前,最好和檔案存放地(人才市場或者機關(guān)事業(yè)單位國有企業(yè)人事部門)咨詢清楚,補辦檔案后,還要經(jīng)檔案存放地審核有效后,才算最終完成。
檔案對于大學畢業(yè)生的作用是非常多的:可以建立人事關(guān)系,進行連續(xù)工齡計算;辦理工作調(diào)動時還需要個人檔案;專業(yè)技術(shù)職稱晉升要檔案記錄作依據(jù);報考公務員政審、出國政審,公證時要查閱個人檔案;考研時需要檔案等。檔案一旦變死檔,將會在以上諸多方面造成不便,且補救起來時間長、程序繁瑣。
不管你是剛畢業(yè),還是工作很多年,檔案對個人都有大的作用,雖然平時用不上,但是一旦到了需要的時候,檔案出了問題就很麻煩了。所以,小編建議將檔案放在有托管檔案權(quán)限的部門存放,切勿自己保存。
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