在校期間,檔案保存在學(xué)校,實際上,這種保存方法非常安全。一般來說,檔案不會丟失。然而,無論是什么方法,都有疏忽。萬一我們的檔案丟失了,該怎么辦?
不管我們還是學(xué)校,都不希望發(fā)生這樣的事,但是如果檔案在學(xué)校丟失了,學(xué)校一定要承擔(dān)責(zé)任,但是檔案已經(jīng)丟失了,解決的辦法就是補(bǔ)辦檔案。
如何補(bǔ)辦檔案?
因為學(xué)校丟了我們的檔案,老師肯定會盡力幫我們補(bǔ)辦,但我們需要提供基本的個人資料,如身份證復(fù)印件、畢業(yè)證等。
老師會告訴我們重新補(bǔ)辦的過程,我們只需要按照這個方法重新歸檔所有的資料。不過,你補(bǔ)辦的每一份材料都必須加蓋公章才能生效。當(dāng)我們把檔案交給主管老師時,他會幫我們審核資料,如果有問題,我們可以及時處理。確定材料無問題后,學(xué)校將檔案交給大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心封存,重新建檔。
發(fā)生這種情況的概率很低,所以不必太擔(dān)心,有些學(xué)生認(rèn)為把這么重要的檔案放在自己手里是最安全的,但事實是,在自己手里,丟失的可能性更大。
檔案丟失的原因:
檔案丟失的原因是自持檔案,因為不能一直關(guān)注檔案,也許有一天我們會因為粗心而丟失檔案。而且即使檔案沒有丟失,也會損壞,這種檔案不能繼續(xù)使用。
檔案在轉(zhuǎn)發(fā)時也可能丟失,但一般來說,選擇專用通道,丟失的可能性很低。建議,如果不是很急,就不要私下處理檔案,否則,很容易出現(xiàn)檔案問題。
一旦發(fā)生檔案丟失,處理起來還是有點困難。如果你不想給自己添麻煩,平時多注意一下自己的檔案。
只要將檔案存放在人才市場,我們就不用擔(dān)心了,如果檔案在自己手中,我們才應(yīng)該擔(dān)心檔案的真實性。大多數(shù)畢業(yè)的時候?qū)n案的知識都非常模糊,不知道檔案應(yīng)該如何存放,所以造成死檔的情況也很多,檔案變成死檔之后,很多同學(xué)由于著急不知道怎么解決。
其實在檔案變成死檔之后,我們也是有解決辦法的,所以大家不用過分擔(dān)心,如果檔案變成了死檔,我們可以提前去學(xué)校進(jìn)行咨詢檔案的激活方法,如果學(xué)校不給出解決方法的話,也不用責(zé)怪學(xué)校,因為學(xué)校只接收學(xué)籍檔案的激活。